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文档简介
消毒供应室追溯管理系统V1.0操作手册武汉飞博科技有限企业7月
目录一、 概述 11. 系统简介 12. 系统流程 13. 系统功能和特点 11) 供应室业务功能 22) 临床使用 23) 手术包追溯管理 24) 查询记录 25) 库存管理 26) 系统设置功能 27) 基础数据设置 3二、 系统安装与运行 41. 运行环境 42. 安装 4三、功能简介 51.BD测试 52.供应室手术包流程 52.1、配包 52.2、灭菌 62.3、灭菌审核 7(1)扫码 8(2)灭菌失败 82.4、灭菌入库 82.5、手术包发放 92.6、回收 93.科室手术包流程 103.1、手术包申请 103.2、手术包签收 113.3、手术包使用 114.包追溯 124.1、包追溯 124.2、灭菌追溯 13(1)灭菌器时间内记录 13(2)手术包同一灭菌批次查询 14概述系统简介供应室追溯管理系统是指针对医院消毒中心供应室的灭菌物管理的流程进行管理,将回收、清洗、配包、灭菌、发放、签收、使用的环节运用计算机技术实现医院消毒中心供应室的信息化管理。我司供应室追溯管理系统(FbCSSD)是自主独立开发的一主打产品。严格遵照我国卫生行业原则——《医院消毒供应中心管理规范》、《清洗消毒及灭菌技术操作规范》、《清洗消毒机灭菌效果监测原则》的规定,紧密结合目前消毒供应中心管理规范的特点,提供手术包信息的每个环节的管理追溯功能,并能和医院信息系统HIS结合,根据病人信息追溯手术过程所使用的手术包的所有信息。系统流程我司供应室追溯管理系统是以监控手术包的消毒灭菌及其他管理过程为主线,运用条形码技术,对医疗器械和物品在供应室内从回收、清洗、消毒、配包、灭菌、发放、使用的全过程进行跟踪记录,从而保证手术物品在清洗消毒和灭菌过程中的质量。可以通过HIS把病人的手术信息和使用的手术包关联,当手术出现问题时,可以通过手术包追溯查询手术包信息并召回同一批次符合条件的手术包,保证医疗质量,减少医院感染,增长医院的社会效应。提供供应室医疗物品管理和人员管理,减少医院的物品损耗,提供工作效率,增长医院经济效应。系统功能和特点供应室业务功能通过记录手术包从清洗到回收的全过程的信息,按照《清洗消毒及灭菌技术操作规范》、《清洗消毒机灭菌效果监测原则》的规定进行手术包的清洗灭菌过程,为供应室追溯提供基础数据。临床使用记录手术包的申请、签收、使用过程。通过和HIS系统的关联,记录手术过成使用的手术包,保证手术质量和手术感染追溯信息。手术包追溯管理提供手术包追溯和召回功能。当手术过程出现感染时,可以通过手术息查询手术使用的手术包,追溯使用手术包的同一灭菌批次的所有手术包信息,并提供召回功能。查询记录提供业务查询和记录查询功能。业务查询能查询手术包的清洗、灭菌、配包、申请、发放、签收、回收的详细信息。记录查询能记录工作量、耗材消耗、临床手术包使用、器械使用、过期手术包等的详细状况。库存管理提供医疗器械和医疗耗材的入库、盘点、库存的详细信息,以便管理供应室的物品库存信息。系统设置功能安全性定义顾客角色,等级。如回收人员、清洗人员、灭菌人员、发放人员等。并设置顾客在操作权限(系统管理、查询、回收、清洗、灭菌、发放、物品管理、人员管理等)。系统设置提供程序运行中开关权限设置。基础数据设置设置供应室所需的基础原则数据。包括:网篮、清洗设备、清洗方式、灭菌设备、灭菌方式,手术包定义,物品资料等等。保证供应室基础数据完整、精确和原则性。设置医院基础数据设置,如职工、科室等。
系统安装与运行运行环境操作系统:windowsxp、win7等开发工具:DelphiXE数据库:SQLServer、oracle等安装下载最新供应室追溯管理系统安装程序或直接让我司工程师负责安装程序,并调试成功。您只需要根据工程师的指导,放心使用即可!
三、功能简介1.BD测试进入“业务功能”,“BD测试”界面,选择“灭菌设备”、“检测成果”,输入“试纸编号”,点击“保留”(如下图)2.供应室手术包流程2.1、配包(1)进入“业务功能”,“配包”界面(如下图)选泽配包类型,第一次配包使用初始配包,选择包类型,点击“确认”按钮,配包成功(如下图)2.2、灭菌进入“业务流程”,“灭菌界面”,用条码枪扫条码录入“包条形码”,选择“灭菌设备”,点击开始灭菌(如下图)(2)在“灭菌中单据”中选中一种手术包,点击结束灭菌(如下图)2.3、灭菌审核(1)扫码进入“业务流程”,“灭菌审核”界面,用条码枪扫条码录入“包条码”,点击“灭菌成功”或“灭菌失败”,点击“确认审核”(如下图)(2)灭菌失败假如灭菌失败,到“配包”界面配包类型选择“灭菌失败”,重新配包2.4、灭菌入库进入“业务功能”,“灭菌入库”界面,选择“仓库名称”,“库位名称”,用条码枪扫条码录入“扫描条码”,点击“入库”(如下图)2.5、手术包发放进入“业务功能”,“手术包发放”界面,选择发放包类型,用条码枪扫条码录入“发放包条码”,点击“发放”(如下图)2.6、回收进入“业务功能”,“回收”界面,点击“生产新单据”,用条码枪扫条码录入“回收包条码”,点击“提交回收”按钮,回收成功(如下图)3.科室手术包流程3.1、手术包申请进入“临床科室”,“手术包申请”,选择“包类型”,输入“申请数量”,点击“确认申请”(如下图)3.2、手术包签收进入“临床科室”,“手术包签收”,用条码枪扫条码录入“回收包条码”,点击“签收/不签收”判断与否签收,最终点击“确认签收”(如下图)3.3、手术包使用进入“临床科室”,“手术包使用”,选择病人的“住院号”,用条码枪扫条码录入“手术包条码”,点击“保留”,使用成功(如下图)4.包追溯4.1、包追溯进入“包追溯”,“包追溯”,选择病人的“住院号”或者用条码枪扫条码录入“包条型码”,点击“查询”(如下
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