标准化管理办法

原则化管理措施前言本原则为企业原则化良好行为管理准则。——深入完善原则化管理基本任务；——贯彻原则化方针、目的；——对原则化组织机构和职责进行了规定，并体现企业原则体系运行规定；——对原则体系的建立进行规定；——采用国际原则的内容、规定进行规定；——对原则化管理、规划、信息资料、人员、培训均作出规定；——强调对企业原则体系的评价与改善规定。1、范围本原则规定了企业原则化工作的基本任务、原则化的方针目的、原则化的组织机构、原则化组织的职责、原则体系的建立、企业原则制定和公布、原则的实行和监督检查、采用国际原则和国外先进原则工作程序、原则化管理的规定、企业原则化信息资料的管理、企业原则化人员及其培训、原则化成果管理、企业原则体系评价与改善。本原则合用于企业的原则化管理。2、规范性引用文献下列文献对于本文献的应用是必不可少的。但凡注日期的引用文献，仅注日期的版本合用于本文献。但凡不注日期的引用文献，其最新版本（包括所有的修改单）合用于本文献。GB/T13016《企业原则体系表编制原则和规定》GB/T13017《企业原则体系编制指南》GB/T15496《企业原则体系规定》GB/T15497《企业原则体系技术原则体系》GB/T15498《企业原则体系管理原则和工作原则体系》GB/T19273《企业原则体系评价与改善》GB/T0.2《原则化工作指南》第2部分：采用国际原则的规则下列管理规定见如下章节：企业原则的构造和编写规则企业原则编号规则企业原则的制定、审批和实行管理措施原则化审查管理措施（原则体系自我评价控制程序）培训管理措施3、职责3.1技术研发部负责企业原则体系的归口管理，是原则化委员会的常设机构，并负责原则的制定、修改和实行监督。3.2企业各部门、车间，负责按本原则的规定开展原则化工作。3.3原则化委员会负责原则化方针、目的的制定报总经理同意。4、企业原则化工作的基本任务4.1贯彻执行国家和地方有关原则化的法律、法规、方针政策。4.2建立、实行原则体系并持续改善。4.3实行国标、行业原则、地方原则、企业原则。4.4制定和实行企业原则，对原则的实行进行监督检查。4.5采用国际原则和国外先进原则。4.6参与国内、国际有关原则化活动。5、原则化的方针、目的5.1原则化的方针：原则规范企业管理，争创行业一流水平5.2原则化的目的：（1）两年内建立健全企业原则体系原则、争创原则化良好行为企业；（2）完善产品原则、产品执行原则率100%。6、原则化的组织机构企业设置原则化管理委员会，负责领导全企业的原则化工作，企业原则化组织由三层次构成，即企业原则化管理委员会、企业原则化职能管理机构（技术研发部）、由各职能部门专兼职原则化人员构成的企业原则体系工作组。6.1原则化工作机构的最高领导者是企业总经理，由管理者代表统一负责，各部门领导负责分管业务范围内的原则化工作。6.2原则化管理委员会组员由总经理、管理者代表、办公室主任和各部门负责人、重点项目工程等有关部门负责人以及原则化有关专家构成，由总经理担任原则化委员会总监。原则化管理委员会办公室设在技术研发部，由技术研发部主任担任原则化委员会主任。6.3企业技术研发部是原则化管理委员会的常设机构，配置专职原则化技术人员，负责企业原则化委员会平常工作，对企业及企业各部门原则化工作的统一归口管理。6.4原则体系工作组由企业各部门专兼职原则化人员构成，业务上受企业技术研发部指导，承担所在部门的原则化管理工作。6.5企业行政管理组织机构图见第2章《原则化组织机构网格图》7、原则化组织的职责7.1原则化委员会的职责7.1.1贯彻贯彻国标化法律、法规、方针、政策和有关原则。7.1.2贯彻贯彻企业有关经营管理中波及原则化工作的决策。7.1.3组织研究和制定原则化工作的方针、目的，审批企业原则化工作发展规划和年度计划。7.1.4负责原则化方面重大问题的研究、审议和决策。审批企业原则化管理基础原则和原则化工作导则，负责审批企业有关企业生产经营、产品质量等方面共用性的重要原则。7.1.5组织参与国标和行业原则的制、修订和重大原则化活动等的筹划和实行。7.1.6组织建立和评审企业原则体系，并对企业原则体系的有效运行负责。7.1.7主任负责编审企业原则体系；原则化管理者代表审查企业原则，并提交总经理同意后公布。7.1.8总经理负责同意，为企业原则化工作作出奉献的部门和个人进行鼓励、表扬，对不认真贯彻执行原则而导致损失的责任者进行惩罚。7.2办公室原则化平常办事机构的职责7.2.1确定并贯彻原则化法律、法规、规章以及有关原则中与企业有关的规定。7.2.2组织编制并贯彻企业原则化工作任务的指标、规划、计划。7.2.3建立和实行企业原则体系，编制企业原则体系表。7.2.4组织实行有关国标、行业原则和企业原则。7.2.5对新产品、改善产品、技术改造和技术引进项目提出原则化规定。7.2.6对企业实行的原则状况组织监督检查，组织企业原则体系的自我评价，组织有关企业原则复审。7.2.7负责制定企业原则化管理基础原则，负责制定波及企业产品形象的图像标志原则。7.2.8负责企业原则的编号、原则化审查和管理。7.2.9组织企业产品原则的立案和确认工作。7.2.10负责产品型号的统一管理及行业原则化管理部门的注册和立案。7.2.11组织产品采用国际原则，并负责采标验收、确认工作。7.2.12负责企业“原则化良好行为企业”的申报、考核及验收工作。7.2.13组织原则化培训，负责向原则化管理委员会提出在原则化管理方面的表扬、奖励和惩罚意见。7.2.14负责企业原则化管理委员会的秘书工作。7.3技术部是技术原则管理职能部门7.3.1组织实行有关国标、行业原则和企业原则。7.3.2对新产品、改善产品、技术改造和技术引进项目提出原则化规定。7.3.3负责制定企业原则化管理基础原则，负责制定波及企业产品形象的图案标志原则。组织或参与国家、行业委托的有关原则的制定和审定工作，参与国内、国际各类原则化活动。7.3.4组织企业产品原则的制定、修订和立案确认工作。7.3.5责产品型号的统一管理及行业原则化管理部门的注册和立案。7.3.6组织产品采用国际原则，并负责采标验收、确认工作。7.4各职能部门、车间原则化职责7.4.1贯彻企业原则化工作方针，负责企业下达的原则化工作任务的展开和实行。7.4.2结合本部门的工作特点，制定本部门年度原则化工作计划并报技术研发部，负责提高本部门原则化工作效果并进行检查总结。7.4.3负责与本部门有关联的企业原则的制定工作，负责企业的多种企业原则在本部门的贯彻贯彻，负责本部门原则文本的受控发放和回收。7.4.4负责搜集本部门技术和管理有关的必备原则及有关原则，建立本部门企业原则体系规定的有关原则，原则体系的建立。编制本部门专用原则的目录，提供原则文档（包括技术、管理、工作方面的规程和规范的清单）交技术研发部，实现信息资源共享。7.4.5负责本部门内部流通技术文献资料的原则化审查。7.5各部门的原则化职责分派表。见本手册2.2章。8、原则体系的建立8.1建立企业原则体系的规定8.1.1原则体系是企业各项经营活动所波及的原则按其内在联络形成科学的有机整体。8.1.2企业按GB/T15496、GB/T15497、GB/T15498、GB/T19273的规定建立企业原则体系，加以实行，并持续评审与改善其有效性。建立企业原则体系应符合如下规定：a)企业原则体系应以技术原则体系为主体，以管理原则体系和工作原则体系相配套。b)符合国家有关法律、法规，实行有关国标、行业原则、企业原则和地方原则。c)企业原则体系内的原则应能满足企业生产、技术创新和经营管理的需要。d)企业原则体系应在企业原则体系表的框架下制定。e)企业原则体系内的原则之间互相协调。f)管理原则体系、工作原则体系应能保证技术原则体系的实行。g)企业原则体系、工作原则体系应能保证技术原则体系的实行。8.1.3企业原则体系应满足企业各项管理需要，企业原则体系是企业其他各管理体系的基础，我司质量管理体系、环境管理体系、计量管理体系认证管理，将企业此类管理体系纳入原则体系中，形成有机的一体化管理，增进企业形成一套完整、协调配合、自我完善的管理体系和运行机制。8.1.4企业原则体系内的所有原则都要在本企业方针、目的和有关原则化法律的指导下形成，包括企业贯彻、采用的上级原则和本企业制定的原则。企业原则体系构成形式见附录4《企业原则体系层次图》。8.2原则体系表8.2.1企业原则体系表是企业原则体系内的原则按一定形式排列起来的图表。8.2.2建立企业原则体系应首先研究和编制企业原则体系表。8.2.3编制原则体系表应参照GB/T13016、GB/T13017所规定的概念、原理、编制规定和措施进行。8.2.4企业技术原则、管理原则和工作原则的层次构造图见附录1、附录2、附录3。8.3原则明细表8.3.1已搜集或计划搜集并通过原则有效性确认的有效版本原则，按原则体系表编号列入原则明细表。8.3.2各原则使用单位负责每年6月底和12月底通过电子版或文本核查原则换版有效性确认，保证使用的原则为有效性版本文献。9、企业原则制定和公布9.1企业保证产品原则覆盖率100%，企业原则制定范围和制定原则及制定、审批和实行管理措施见第6章节的规定。9.2企业原则的构造和编写规则见第4章节的规定。9.3企业原则编号规则按第5章节的规定。10、原则的实行和监督检查10.1原则实行的原则，程序和监督检查措施按自我评价控制程序进行。10.2原则化审查是对原则的实行进行监督检查的一种重要形式，其规定按第8章节的规定。11、采用国际原则和国外先进原则工作程序11.1与国际原则一致性程度的划分国标与对应国际原则的一致性程度分为三种，即等同、修改和非等效。11.1.1等同采用是指国标与对应国际原则技术内容完全相似，不作或稍作编辑性修改，其缩写字母代号为“IDT”。11.1.2修改采用是指存在技术内容差异，并对技术性差异进行了清晰的标识和解释。在文本构造上相似，但如不影响内容时，容许变化构造。其缩写字母代号为“MOD”。11.1.3国标与对应国际原则技术内容和文本构造上不一样，他们之间的差异也没有被清晰的标识。这种一致性程度称为“非等效”，“非等效”程度不属于采用国际原则，其缩写字母代号为“NEQ”。11.2采标原则11.2.1凡已经有国际原则（包括即将制定完毕的国际原则），但国标和行业原则未采用时，企业可以以其为基础制定企业原则。凡尚无国际原则或国际原则不能合用需要的，应积极采用国外先进原则。11.2.2对国际原则中的安全原则、卫生原则、环境保护原则、职业健康安全原则、计量原则以及贸易需要的原则，应先行采用，并与有关原则相协调。11.2.3采标的产品原则，应当同步采用与其配套的有关原则，采标应同企业的技术引进、技术改造、新产品开发相结合。11.2.4对于采用国际原则或国外先进原则的国标，应当采用有效措施贯彻实行。11.2.5采用国际原则应符合GB/T0.2-《原则化工作指南第2部分：采用国际原则的规则》中的规定。11.3采标工作环节11.3.1编制计划编制本企业采标的规划、计划。11.3.2搜集资料搜集有关的国际原则和国外先进原则，并进行翻译。11.3.3对比分析、试验验证对国际原则和国外先进原则进行对比分析和必要的试验验证，找出本企业产品构造、性能指标、试验措施等方面的差距，提出措施。11.3.4制定原则把国际原则和国外先进原则的内容不一样程度地纳入企业原则。11.3.5实行原则强化企业原则、完善设备和检测手段，进行人员培训，组织技术攻关，进行必要的技术引进，保证原则的实行。11.3.6检查验收企业对采标的产品自检后，认为符合采标规定具有验收条件的，填报《产品采用国际原则验收申请书》，并附验收必要材料向有关原则化行政主管部门申请验收。验收合格后颁发《产品采用国际原则验收合格证书》，并可到有关部门办理立案手续，使用采标标志。12、企业原则化管理的原则规定12.1企业应制定原则化管理原则，一般包括如下内容：a)规定本企业原则化工作体制、组织机构、任务、职责范围、工作措施与规定。b)规定本企业原则制定、修订、复审的工作原则、措施及规定。c)规定实行原则及对原则实行进行监督检查的原则、措施、规定、程序和分工。d)规定原则及原则信息资料的搜集、管理和使用等方面的规定。e)规定实行各级有关原则的程序和措施。f)规定原则化、计划内容、工作内容、工作程序和规定。g)规定原则化培训的任务、目的、措施和程序。h)规定原则化成果奖励工作程序和规定。12.2企业原则化管理原则由技术研发部主任组织编制，各部门配合。13、企业原则化工作的规划和计划13.1企业应根据生产、技术、经营和管理对原则化工作的需要，有计划地开展原则化活动。每年有原则化计划，有两年的原则化规划。13.2制定原则化规划和计划内容应包括：制定和修订企业原则体系和企业原则的规划、计划；原则化科研的规划和计划；实行原则计划；采用国际原则的规划和计划、原则化培训、原则文本有效性检查计划。13.3规划、计划一般列出项目名称、重要内容阐明、工作进度规定、重要负责部门及配合部门。14、企业原则化信息资料管理14.1原则化信息资料的范围14.1.1国家和地方有关原则化法律、法规、规章和规范性文献。14.1.2企业生产、经营、科研和贸易等方面所需要的有效原则文本。14.1.3国内外有关原则化期刊、出版物等。14.1.4有关的国际原则、技术法规和国外先进原则的中外文本。14.1.5其他与本企业有关的原则化信息资料。14.2原则化信息资料的管理规定14.2.1各项原则使用部门负责原则信息的搜集和管理。14.2.2与上级原则化部门建立广泛而稳定的搜集渠道。14.2.3对搜集的资料进行整顿、分类、编目、及时更替，保持良好的原则时效性。14.2.4各部门原则信息资料的归口管理部门及时对的掌握单位有关的原则公布、修订、更改、废止的信息和资料，并尽快递给有关使用部门。14..5及时收回作废原则并按规定销毁。15、企业的原则化人员及培训15.1原则化人员应具有的知识和能力15.1.1企业原则化管理人员应具有与所从事原则化工作想合用的专业知识、原则化知识和工作技能，通过培训获得原则化管理的上岗资格。15.1.2熟悉并能认真执行国家有关原则化的方针、政策和法律、法规。15.1.3熟悉本企业的生产、技术、经营和管理现实状况，具有一定的企业管理知识。15.1.4具有一定的组织协调能力、计算机应用及文字体现能力。15.2企业原则化培训15.2.1原则化培训教育的对象和目的：a)各部门负责人熟悉国家有关原则化的法律、法规、方针政策，理解原则化基本知识，熟悉、掌握管理范围内的技术、管理和工作原则。b)专兼职原则化人员的业务培训应到达本原则15.1的规定。c)技术人员和一般职工熟悉并能纯熟运用与本工作有关的各类技术原则及管理和工作原则。15.2.2原则化培训程序、措施和规定a)各部门提出培训计划报企业技术研发部，技术研发部将原则化培训计划内容报人力资源部，人力资源部将原则化培训列入职工教育计划并实行。b)采用多层次的开办形式，包括参与原则化会议、学习班，到外单位参观、学习。c)原则化员在企业培训的基础上，还要参与上级原则化机构组织的原则化培训班学习，获得原则化资格证书方可从事原则化工作。d)培训详细程序按企业原则化培训管理措施的规定。16、原则化成果管理在原则化领域内，通过制、修订原则和原则化管理活动，对提高企业管理水平有明显作用的论文、著作、原则、管理措施等成果，由技术研发部负责组织、搜集和评比，并递交原则化委员会主任审批，按企业科技管理成果奖励条例确定成果等级，予以奖励，对价值明显的成果，技术研发部向上级原则化主管部门推荐评比技术进步奖。17、企业原则体系的评价与改善17.1自我评价的规定为保证企业企业原则化体系的合适性、充足性和有效性，管理者代表每年组织不少于一次的自我评价，并结合平时原则实行的监督检查成果进行持续改善。持续改善应按照PDCA管理模式和措施进行，按筹划、实行、检查、处置、再筹划的管理模式周而复始地次序运作，从而实现对企业原则体系持续改善的目的。17.2