某医院实施工作方案课件

OA项目组高金胜时长：30分钟

2018年9月汕头大学医学院附属肿瘤医院

OA协同办公系统关键用户培训OA项目组高金胜汕头大学医学院附属肿瘤医院

OA协同办公系

项目建设范围信息传递（公文传阅）公文管理（收文、发文）人力资源（组织架构、账号）文档管理（文件共享与下载）个人门户、待办流程、待阅文件即时消息、在线对话OA办公自动化管理系统教学管理科研管理院长查房轮科管理排班管理第二阶段：深化应用阶段第一阶段：共性应用阶段流程申请、审批、督办、催办临购药管理医患关系管理医疗纠纷管理日程任务、消息提醒医院通讯录、个人通讯录自定义表单管理手机移动OA自定义报表管理项目建设范围信息传递（公文传阅）公文管理（收文、发文）人力OA系统概述一、效率高：网上审阅、审批文件，不用来回跑去送单二、方便性：院内文档共享，可以及时快捷共享院内文件三、平台性：通知公告集中发布，医院内部邮件流转。OA系统概述一、效率高：网上审阅、审批文件，不用来回跑去送单目录一.登录方法三.信息传递二.流程处理四.问题答疑目录一.登录方法三.信息传递二.流程处理四.问题答疑一.登录方法使用IE6以上版本直接登录内部网登录地址：

:8090在IE地址栏直接打开内部网，右上角点击OA系统登录一.登录方法使用IE6以上版本直接登录在IE地址栏直接打开第一次登录OA需先初始化：

执行“IE助手”后，关闭所有IE浏览器，再重新打开IE登录2.设置IE助手后，下次可使用桌面快捷登录一.登录方法帐号：个人工号初始密码：默认为111111，登录时请设置新密码桌面生成OA快捷方式，直接点击第一次登录OA需先初始化：一.登录方法帐号：个人工号桌面生Ps.每天OA工作三步曲（建议每天至少登录OA一次）1、处理待办流程2、处理收到传阅3、查看未办事项汇总发起个人申请Ps.每天OA工作三步曲（建议每天至少登录OA一次）1、处理目录一.登录方法三.信息传递二.流程处理四.问题答疑目录一.登录方法三.信息传递二.流程处理四.问题答疑二、流程管理——三大特点流程自动流转，只需选择批复内容即可完成办理处理过程全程跟踪，提高流程管理效率待办提醒、流程催办，知会会签1、处理效率高2、跟踪方便3、实用性强二、流程管理——三大特点流程自动流转，只需选择批复内容即可完二、流程处理——示例流程（院办发文）2.1发起流程申请2.2流程审批处理2.3流程技巧二、流程处理——示例流程（院办发文）2.1发起流程申请2.2.1发起流程申请—发文流程示例开始拟稿院办负责人批示结束院长签发批示收文科室确认2.1发起流程申请—发文流程示例开始拟稿院办负责人批示结束2.1发起流程申请——院内发文流程2.1发起流程申请——院内发文流程2.1发起流程申请——院内发文流程2.1发起流程申请——院内发文流程2.2流程审批处理——【相关科室阅处】步骤处理1、下载或在线编辑附件查看来文内容2、点击“流程处理”2.2流程审批处理——【相关科室阅处】步骤处理1、下载或在2.2流程审批处理——【相关科室阅处】步骤处理3、单击【确定】完成流程处理2、填写批复意见1、选择处理路径2.2流程审批处理——【相关科室阅处】步骤处理3、单击【确2.3流程技巧——事务委托在有效期内将由代理人执行相关流程处理2.3流程技巧——事务委托在有效期内将由代理人执行2.3流程技巧——事务委托在有效期内将由代理人执行未完成的流程处理2.3流程技巧——事务委托在有效期内将由代理人执行2.3流程技巧——查找历史流程数据查找自己申请/审批过的流程数据2.3流程技巧——查找历史流程数据查找自己申请/审批过的流目录一.登录方法三.信息传递二.流程处理四.问题答疑目录一.登录方法三.信息传递二.流程处理四.问题答疑三.信息传递3.1传阅信息（私密性，内部邮箱工具）三.信息传递3.1传阅信息（私密性，内部邮箱工具）3.1【传阅信息(内部邮箱工具)】——三大特点1、在线修订、笔迹留痕2、开封、已阅状态记录3、在线讨论3.1【传阅信息(内部邮箱工具)】——三大特点1、在线修订、3.1【传阅信息】——发送传阅方法新建传阅3.1【传阅信息】——发送传阅方法新建传阅3.1【传阅信息】——发送传阅方法1、添加传阅标题2、输入传阅内容3、必要时可添加附件4、添加传阅对象5、发送传阅3.1【传阅信息】——发送传阅方法1、添加传阅标题2、输入传3.1【传阅信息】——收到传阅处理方法3、查看其他人员确认意见，必要时补充添加其他人员1、查看内容2、查看附件，必要时修订附件，或补充上传附件3.1【传阅信息】——收到传阅处理方法3、查看其他人员确认意3.1【传阅信息】——收到传阅处理方法4、查看讨论内容，如果需反复讨论，在此添加5、如果传阅内容已处理完成，请在此输入确认意见，点击【确认】按钮完成处理注意！确认后不能够再添加附件、人员3.1【传阅信息】——收到传阅处理方法4、查看讨论内容，如果3.1【传阅信息】收到传阅：存放自己收到的所有传阅。发送传阅：存放自己发送给别人的所有传阅查找本人所有发送/收到的历史传阅数据3.1【传阅信息】收到传阅：存放自己收到的所有传阅。发送传阅在线对话/即时消息工具介绍即时消息：留言给不在线的人员。在线对话：与在线人员发起类似QQ模式对话。在线对话/即时消息工具介绍即时消息：留言给不在线的人员。在线目录一.登录方法三.信息传递二.流程处理四.问题答疑目录一.登录方法三.信息传递二.流程处理四.问题答疑如何找到自己审批过的流程？如何找到已超过处理期限的传阅？四、问题答疑欢迎提问如何找到自己审批过的流程？四、问题答疑欢迎提问OA项目技术支持热线相关问题解答