机电业务信息系统操作培训

高速机电业务信息系统

系统操作培训PPT技术服务部李雪枫5月第1页系统介绍此系统是高速公路集团机电分企业业务管理信息系统，开发主要目标是为了加强机电工程和维护信息化管理。主要功效是采购管理，报修管理，库存管理，3大功效模块。本系统正式上线后，作为企业未来ERP（企业资源管理）系统前期产物，本系统将在企业业务流程标准化，自动化和无纸化方向起到主动作用。2第2页1.流程培训

设备报修介绍：针对现阶段报修实际情况，拥有报修权限部门分别为：路段监控中心和各个收费站流程演示：1.使用路段监控中心权限登陆系统：第3页进入报修人员界面2.选择发觉故障上报功效：3.点击发起上报按钮：注：右边菜单依据使用人员权限不一样会出现不一样功效列表第4页发起上报4.点击“发起上报”按钮后，会出现“发起上报窗口”对话框：5.点击确定后，上报内容就会出现在报修界面上：注：在“状态”一栏，操作人员能够实时看到此次报修流程状态发觉时间为系统时间，系统自动生成第5页班组长接报6.使用班组长账号登陆后，进入班组长报修操作功效：7.在右侧显示区可看到属于本机电站管辖范围内路段报修全部条目：8.选中相关报修条目，并点击“查看详细”按钮，会出现关于此报修条目标明细和维修下派选项：下一页第6页班组长接报9.班组长查看保修单详情并进行下派操作：注：班组长在本页面能够看到报修单路段，故障地点，故障描述等详细信息，能够指定相关维修人员，要求计划完成时间并提供备注功效，确认无误后，班组长点击“确定下派”按钮进行下派操作。第7页维修人员接报10.被指定维修人员登录系统，进入维修人员操作界面：11.点击查询，在右侧显示区会看到指派给自己全部维修单状态：注：点击“详情”进行接单操作第8页维修人员接报12.维修人员维修接报界面：注：点击接单后接单成功，维修人员就能够进行设备维修操作，维修完成后再回来继续操作。第9页完成报修13.设备维修完成后，维修人员再选中相关报修选项，点击详情，就会出现填写“维修汇报/领用申请”界面：注：在界面上会有3个选择按钮，分别为“已完成维修”，“设备领用申请”，“挂单反馈”，功效分别为“完成报修”，“设备换件申请”和“维修未完成需要挂单”。下面分别对这3个功效进行流程演示：第10页A.直接完成维修（不需换件，不需挂单）14.点击“已完成报修”按钮，会出现“维修汇报”界面点击“下一步”，进入填写维修汇报界面。第11页A.直接完成维修（不需换件，不需挂单）15.填写维修汇报：注：在这个界面能够选择除自己以外参加维修人员（即一起参加维修人员）。填写完成后点击“完成”。第12页A.直接完成维修（不需换件，不需挂单）16.点击“完成”按钮，提交给班组长确认维修已完成：17.以班组长身份进行登录，进入维修确认界面：注：在右边班组长能够对维修人员进行评分操作，分1-5星级；确认无误后点击“确定维修完成”按钮进行确认维修完成选项。第13页B.假如需要换件操作17.点击“设备领用申请”按钮：第14页B.假如需要换件操作18.进入“报修更换备件领用申请”界面：注：设备领用申请界面中，使用人员能够经过含糊查询找到自己需要申请更换设备，并输入自己需要领用数量。此界面提供打印功效。下一步去到机电站库管员处第15页B.假如需要换件操作19.以机电站库管员账号登陆，在“库存管理”页面选择“设备出库”按钮，出现设备出库界面，点击“待处理领用单”下拉按钮，会出现全部还未处理领用单信息，选择需要处理领用单，系统会自动查询库房，判断是直接出库还是需要向上级库房申请调拨：此时系统查询到本库房没有相关设备，于是需要向上级库房申请。点击“调拨申请”按钮。第16页B.假如需要换件操作20.出现调拨确认按钮，点击确定后调拨申请会直接发送到项目部库房管理员：21.以这类推，项目部库房管理员选中相关设备领用申请后，系统会自动提醒是否有库存，有，就能够出库操作；无，就发起从中心库房调拨申请：现在假设项目部库房也没有相关设备第17页B.假如需要换件操作22.以中心库房库管员身份登陆：23.点击“入待采购设备”按钮，弹出确认对话框：注：假设中心库房也没有相关设备，系统会提醒将此设备列入采购列表。点击“是”后，此设备采购信息会自动传送到相关采购责任人处审核。第18页设备采购完成且已经调拨到机电站库房24.（采购流程在采购步骤演示）

采购设备已经进入机电站库房后，现在能够完成此次维修：注：选中相关维修条目，点击“详情”，出现以下弹出框。第19页设备采购完成且已经调拨到机电站库房25.点击“已完成报修”按钮，出现“维修汇报”弹出框，里面就会加入备件信息：第20页完成维修汇报26.填写维修汇报：注意：1.维修汇报能够选择实际维修人员；2.假如有设备回收和设备未用完需要回退情况，操作人员能够选择相关勾选框进行注明；3.操作人员能够填写实际使用了设备数量；第21页完成维修汇报27.出现确认对话框，点击“是”：28.在“维修人员操作”界面此维修条目标状态就会变成“维修完成，待班组长确认”状态，班组长登陆后进行确认，此次报修操作就顺利结束了：第22页C.挂单操作1.点击“挂单反馈”按钮，进入填写挂单信息界面：第23页C.挂单操作2.在挂单填写界面，维修人员能够看到此次维修详细情况，并能够填写挂单原因：注：点击反馈按钮就会将挂单申请发送到班组优点。第24页C.挂单操作3.以班组长权限登陆系统，能够看到维修人员提交上来全部挂单申请情况，选中要查看：第25页C.挂单操作4.班组长挂单审核界面，班组长能够看到维修详细信息，也能够驳回挂单申请：第26页C.挂单操作5.班组长点击“确认挂单”后，状态栏会出现“挂单反馈已提交，待项目部审核”字样：6.使用项目部人员账号登陆，在菜单界面点击“报修查看统计”按钮，选择需要处理挂单项选择项，点击“查看详细”，出现项目部“挂单审核”对话框：注：项目部相关人员依然能够选择“同意挂单”和“驳回挂单”选项。点击“同意挂单”，挂单成功。第27页2.流程培训

采购管理1.当维修人员发觉要完成维修必须更换设备时候，会向机电站库房发起设备领用申请，当机电站

项目部

中心库房都没有本设备库存时候（流程在报修流程PPT中已经演示过，不再演示），中心库房库管员向采购责任人发起采购。点击“入待采购设备”按钮将会把设备采购申请发送到采购责任人处。第28页流程培训

采购管理2.以采购责任人账号登陆，在“待采购设备审核”里面能够查询到全部还未处理采购申请，选中相关条目，点击“审核”并确定后，待采购项进入“新建采购单”界面：：第29页流程培训

采购管理3.以下是采购责任人员“新建采购单”界面：注：本界面分3个部分，左边为全部待采购设备列表，采购责任人能够经过上方两个按钮选择是让申请人“自行采购”还是“将设备添加到采购单”。左上为生成采购单，点击相关采购单，会在左下显示相关采购单里面包含设备。第30页流程培训

采购管理4.新建采购单：

当有新需要采购设备时候，采购责任人有两种选择：1.选中这个设备，将它生成一个新采购单；

选中设备，点击“新建采购单”按钮钮2.将这个设备加入一个已经存在采购单；

选中设备和已存在采购单，点击上方按钮第31页流程培训

采购管理5.生成采购单会显示在左上方：注：选中相关采购单，点击上方“采购单详细”按钮能够查看采购单详情和打印采购单。32第32页流程培训

采购管理6.采购单详情：注：1.采购单上会显示两个条码，一个是设备基础码，一个是采购单条码。2.下方预留了签字区，方便在设备移交时候签字确认。3.采购单提供打印功效。第33页流程培训

采购管理7.对采购单里面设备进行操作：点击相关设备，然后点击“落实设备”按钮，为设备落实最终信息（价格，供货商等），填写完成后点击确定。第34页流程培训

采购管理8.落实价格后，设备状态会变成“已落实（能够生成订单等候发货）”：9.选中设备，点击“打印订单”按钮能够打印订单：第35页流程培训

采购管理10.选中相关设备，点击按钮，出现“到货验收”弹出框，点击“收货确认”按钮：注：1.提供分批到货录入功效，即在“今天验收数量”输入框中能够输入小于采购数量数字，直到货物到货完整为止。2.提供价格参考功效。第36页流程培训

采购管理11.当货物到货完成后，能够通知中心库房管理员进行设备入库操作：选择已到货且需要入库设备条目，点击“采购单详细”按钮第37页流程培训

采购管理12.出现本采购单详细汇报：注：采购责任人打印出“采购单详细汇报”，交由自己，到货验收人和库房管理员3方签字确认，然后库房管理员能够经过扫描此单据上采购单条码进行设备入库操作。第38页3.流程培训

库存管理1.(接上一页PPT)设备采购完成后，就交予中心库房管理员进行入库：点击按钮，出现以下弹出框：注：采购人员将打印出来采购单交予中心库房库管，库管人员依据采购单进行设备入库（能够输入采购单价，库房架号，架子层数，入库数量）第39页采购完成后出库2.因为这个设备是因为库存不足而发起采购，那么现在进入设备出库界面，会发觉刚才还提醒“需要采购”设备现在已经显示还有库存，数量为10台（刚才入库了10台），现在就能够点击向下级项目部库房调拨设备了：第40页采购完成后出库3.打印领用单界面：注：支持打印领用单，方便库管人员和设备领用人员交接。留有领用人签字区域。在领用单上能够看到这个设备库房流转图。第41页采购完成后出库4.以这类推，由中心库房->项目部库房->机电站库房流转次序，本演示省略演示从中心库房->项目部库房步骤，直接将流程走到设备已经调拨到机电站库房（以南川机电站为例）：注：输入领用数量和领用回执后，机电站库房管理员就能够将设备出库给领用人员。第42页设备出入库和库存查询功效5.系统提供设备入库，设备出库和库存查询功效：6.设备入库功效：点击按钮，出现采购入库输入框：注：因为系统在设备采购完成后会产生入库单和相关入库单号，所以在库管员进行设备入库时候需要输入相关入库单号。43第43页设备出入库和库存查询功效6.库存查询功效：A.“当前库存量查询”功效：注：能够查询任意库房库存信息，方便各个库管员了解其它库房库存情况。第44页设备出入库和库存查询功效B.“当前库存