晚会类活动策划模板

XX大学XX晚会策划书主办方：XX大学XX学院学生会协办方：XX大学XX学院学生会xxxx年xx月xx日TOC\o"1-1"\h\z\u目录一、社团简介 3二、活动介绍 4三、活动流程 5四、晚会内容 6五、项目预算 6六、宣传方式 7七、商家权益 9八、联系方式 10一、社团简介具有九十多年历史的清华大学从创建伊始，便十分重视校园体育活动的开展和优秀体育人才的培养。体育代表队成立于50年代，至今已走过了半个多世纪的历程。在50多年的发展中，体育代表队不仅得到了学校领导和社会各界的大力支持，也在师生中拥有了越来越广泛的影响，现已成为全国高校中最大最完整的学校体育代表队。清华大学体育代表队包括田径、游泳、篮球、排球、足球、乒乓球、武术、健美操、棒球、垒球、网球、羽毛球、围棋、中国象棋、国际象棋、桥牌、登山、跳水、赛艇、射击、台球、击剑、手球、和健美等24个项目的34支队伍，共有500多名队员，在国际、国内各级比赛中取得了令人瞩目的成绩，部分队员还入选2008年北京奥运会中国体育代表团。体育代表队更是一个培养人才的集体。目前许多校领导皆出于此，如顾秉林校长曾是代表队足球运动员，校党委副书记陈希老师曾是田径队短跑队队员，副校长陈旭曾为投掷队队员，副校长韩景阳则曾经是排球队队员。体育代表队在校内外的影响，还通过“为广大同学提供体育活动园地”这一形式实现，目前，代表队是学校进行体育教育的第二课堂。通过“体育代表队全接触”这一贯穿整学年的活动，已经让全校大部分的同学都了解了代表队的运行、训练体制，并吸收了更多非体育特长生加入代表队。和其他高校的体育代表队不同，清华大学体育代表队已经成为全校同学关心、关注的一支代表队，而不仅仅是体育特长生和体育爱好者的代表队。在它的带领下，全校师生用实际行动实践着“为祖国健康工作五十年”的庄严承诺。二、活动介绍“XX晚会”是XX大学最具影响力的大型活动之一。在历届的“XX晚会”中，体育明星云集，参与过晚会的知名运动员有：王义夫、伏明霞、赵颖慧、田亮、胡凯等。十年来，参与人次超过万人。经过七届的运作，两年一度的响箭晚会不仅成为体育代表队的节日，也成为向全校展现体育代表队队员多姿风采的窗口。晚会为体育代表队队员间的深入交流提供良好的平台，为XX大学普通学生了解体育、热爱体育提供渠道，是积极响应“为祖国健康工作五十年”口号的具体表现。本次体育代表队XX晚会的主旨是增强团队凝聚力。我们的队员将创造各类特色节目：DV、音乐剧、相声、小品、歌舞等，这些节目反映了我们的大学生活和运动训练。这次晚会是我们体育代表队年终的压轴大作，同时也是XX大学学生文化活动的重要组成部分。参加本次晚会的同学将达千余人，其中包括代表队34支队伍的教练和队员们，及其他院系的师生。最重要的是，我校代表中国参加2008年奥运会的运动员也会和大家进行现场交流。届时，校领导、各院系老师、各界知名校友、兄弟学校体育代表队及新闻媒体也将出席晚会。2008年是中国的奥运年，在一个全民掀起体育热潮的年度，XX晚会将成为清华园内重温奥运热情、释放青春风采的年度大献。这是我们的精彩，也是所有参与者的精彩！活动主题：毕业时节，依依离情（二）活动目的：值此毕业送别时节，用我们最诚挚的情感，最动人的演出，为毕业的学长学姐送上一台祝福的晚会，既表达我们对他们的万分希冀，让母校的回忆永远铭刻在他们心中，愿他们在今后的人生、事业路上一帆风顺；同时，也让在校的学弟学妹们提前感受毕业的无限依依不舍之情，以望大家珍惜当下时光，完美的度过大学的每一分，每一秒。另外，此次晚会也是由我们学院（X学院）和XX学院合办的，借此之际也可促进两院的关系更加融洽，这也是提高各院内凝聚力的有力方法。（三）活动时间：2012年6月10日--6月20日（四）活动地点：XX大学XX报告厅（五）面向群体：全校师生三、活动流程（1）3月初发通知，为晚会做前期准备，下发晚会节目报名表，收集报名表并统计参演人员，以备筛选。（2）3月上旬对节目进行收集、编排，按照节目对两院报名人员进行分类筛选。（3）3月中旬至四月中旬对各个节目进行分散排练，将不合格节目进行修改或删除。（4）4月下旬，对节目进行第二次筛选。（5）4月末，在学活多功能厅进行第一次彩排，选出较为优秀的节目进行改良，再一次筛选出并删除较次的节目。（6）5月中旬，在学活多动能厅进行第二次彩排。（7）5月下旬，在文体馆进行第三次彩排。（8）2012年6月中旬，进行正式演出。四、晚会内容1、开场合唱《闪亮的日子》4分12秒2、群诵《一代人的青春纪念册》11分49秒3、乐器演奏7分11秒4、独唱《那些事，那些人》4分24秒5、相声15分6、独舞7分7、才艺表演（舞蹈、武术、街舞等）15分8、诗朗诵《大学时光》10分11秒9、视频故事6分10、歌曲串烧11分5秒五、项目预算进程项目数量*单价（元/份）金额（元）前期宣传晚会宣传单制作（黑白）1000*0.15150晚会海报制作（彩色）50*3150主干道及宿舍横幅制作2*150300校内电子屏、网站5*0免费纪念品设计1*100100纪念品制作600*1060006700晚会阶段晚会会场费用（含彩排使用）1*1500015000会场横幅2*250500晚会灯光音响及效果1*2000020000晚会舞美设计1*20002000晚会节目单、门票1200*33600晚会现场物品准备1*5000500044100合计金额50800六、宣传方式宣传方式执行方案横幅在主干道、食堂门口等人流量最集中处悬挂。横幅样式建议为“某公司祝XX学校XX晚会圆满成功”海报制作精美海报覆盖宿舍楼宣传板、主干道宣传栏、教学楼宣传栏。其宣传可高度辐射到各个新生，突出的位置、绚丽的色彩、抢眼的设计，无疑是追求眼球效应的宣传的杀手锏，而巨幅的海报可以满足所有的一切。单页可制作精美宣传单页分发于各大食堂，主教学楼和学生宿舍。展板制作精美展板摆放在信息学部宿舍楼、教学楼等人流量集中处。喷绘可制作大型喷绘摆放在食堂门口（由赞助商制作或者提供相应费用，赞助商可占有一定的宣传版面，内容共商，各个不同地段可以有不同的喷绘）广播黄金时段的广播台将对该活动进行报道（包括前期宣传和后续报道）网络a）其他学院的官网可对此次活动进行跟踪报道，并可以制作精美FLASH加强宣传；b）校官方网站会对本次迎新晚会进行追踪报道；c）我方学生会人员可在人人网、新浪微博上，利用网站群和论坛、公共主页、发布微博、消息为商家进行宣传；现场宣传a）活动现场可悬挂贵张贴赞助商标志及品牌标志。

b）活动现场赞助商可以发放一些简单的纪念品给参加互动的观众，活跃气氛，同时让所有现场观众更了解贵公司。c）活动现场主持可在串词中加入商家信息，商家可在任意环节提出嵌入宣传方式。媒体校刊在活动前后会刊登活动报道。其中的主要版面会对活动情况进行详细报道，并发放至各个学生寝室，其中可夹带商家宣传单页，保证后期宣传力度。外展宣传在活动前，在学校人流量多的地方做几次外展，或者快闪。软性植入在晚会节目中的适当的植入一些商家的信息。请商家领导当嘉宾备注：以上方式是常用的校园推广方式，商家可以提出其它任何合理的宣传方式。七、商家权益合作企业类型权益及说明独家赞助商1独家冠名权2不允许二级赞助商3线下所有活动现场最大程度的宣传推广权4线上推广（媒体报导）可争取的最大宣传推广权5在活动相关环节设置上和总冠名企业结合，达到最大推广权益6加入活动的顾问团，直接参与活动的主要决策主赞助企业1拥有独家赞助商相关权益（1、3、4、5、6、）2允许二级赞助商存在3允许二级赞助商实施部分宣传推广4只要二