下载本文档
版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领
文档简介
物业印章管理规定1.引言物业印章是物业管理机构在管理业务中常用的合法凭证，具有一定的法律效力。为了规范物业印章的使用和管理，保障物业印章的安全与可靠性，制定本物业印章管理规定。2.物业印章的定义物业印章是指物业管理机构公章、法人印章、财务专用章以及其他与物业管理业务相关的印章，用于验证文件的真实性和合法性。3.物业印章的使用权限3.1物业印章的使用权限分为主章和附属章两种。3.2主章是指物业管理机构的公章，用于重要合同、协议、决议等文件的签署。3.3附属章包括法人印章、财务专用章等，用于一般性文件的签署。3.4物业印章的使用权限需根据物业管理机构内部授权制度进行管理。4.物业印章的保管4.1物业印章的保管责任人应当履行以下职责：对物业印章进行安全保管，防止遗失、损毁或被盗用。建立明确的物业印章使用登记制度，记录每次物业印章的使用情况。严禁将物业印章借给他人使用，不得私自改变物业印章的形式和内容。定期对物业印章进行检查，确保其完好无损。4.2物业印章的保管责任人必须具备一定的岗位安全意识和保密意识，并接受相应的培训。4.3物业印章的保管责任人离岗或调离时，应将物业印章交接给接任的保管责任人，并进行书面记录。5.物业印章的使用管理5.1使用物业印章的文件必须符合法律法规，包括但不限于合同法、物权法等相关法律规定。5.2使用物业印章的文件应当经过审批，并由具有相应权限的人员签署。5.3物业印章的使用必须符合物业管理机构内部的授权权限，并按照授权范围进行使用。5.4物业印章不得被用于与物业管理业务无关的文件或行为。5.5物业印章使用过程中如遇到问题，应及时上报主管部门，并采取相应措施进行处理。6.物业印章的变更与注销6.1物业管理机构变更名称、地址或者法定代表人时，应办理相应的物业印章变更手续。6.2物业印章遗失、损毁或者被盗用时，应立即上报主管部门，并按照相关规定办理物业印章注销手续。6.3物业印章注销后，原物业印章不得再用于任何文件的签署。7.物业印章管理的监督与检查7.1监督部门应定期对物业印章的管理情况进行检查，并建立相应的检查记录。7.2对于物业印章管理存在的问题，监督部门应及时提出整改要求，并追究相关责任人的责任。7.3监督部门应加强对物业印章管理制度的宣传和培训，提高物业印章管理的规范性和水平。8.物业印章管理的法律责任8.1物业印章的非法使用行为将承担相应的法律责任，同时追究相关责任人的责任。8.2对于涉及侵权、损害利益等法律纠纷的物业印章使用，物业管理机构应积极配合相关部门进行调查和解决。8.3物业管理机构应建立健全内部监督机制，加强对物业印章使用的管理和控制，防止违法使用和滥用物业印章。9.结论本物业印章管理规定的目的是为了保障物业印章的安全与可靠性，规范物业印章的使用和管理。所有相关人员应严格按照规定执行，
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
评论
0/150
提交评论