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文档简介

XXXX会议室使用管理办法为了充分利用会议室功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保公司各类会议正常召开。现根据本公司实际情况，制定会议室使用管理办法。会议室专门用做召开会议与研讨工作之用，未经允许不得挪借他用。会议设备管理统一由综合行政部负责，会议涉及到的笔记本、录音笔等设备到综合行政部领用，视频会议提前半小时联系综合行政部IT进行会前测试。为避免会议冲突，各部门如需使用会议室，请提前一天至综合行政部预约，由综合行政部统一安排协调。召开紧急会议或临时会议时，需要明确会议室使用时间段和使用人员，由综合行政部进行登记，根据实际情况协商会议顺延、会议室更换等事宜。会议室使用坚持预约优先原则，未预约按照局部服从整体原则，公司会议优先于部门会议；各部门会议由部门之间本着重要、紧急优先原则自行协商。预约会议室时，需要行政部协办的事项填写到会议需求，如会议设备、会议记录、水果、茶水等。综合行政部根据实际情况安排会议后勤服务工作。会议期间请爱惜会议室设备，会议后及时关闭会议设备、门窗、空调等。（投影仪完全关闭后才方可断开电源，所有设备关闭后请拔掉电源插头）。会议过程中请保持会议室整洁，会议结束后将激光笔、可移动桌椅等放回原位，会议用笔记本、录音笔归还，通知综合行政部进行清洁工作，以便其他部门使用。注意：会议安排请避开以下固定会议时间段1、公司周例会每周一10:00-12:002、公司月例会每个月第一个星期一10:00-12:00附件1：会议室使用预约表会议室预约表部门联系人人数电话时间会议室大、小会议主题会议需求会议室预约表部门联系人人数电话时间会议室大、小会议主题会议需求会议室预约表部门联系人人数电话时间会议室大、小会议主题会议需求附件2：会议室使用登记表月份会议室使用登记表序号会议时间段部门负责人人数会议议程会议需求1234567

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