企业降低成本的策略与方案研究报告

企業降低成本策略與方法企业降低成本的策略与方案研究报告第1页一.序言在競爭激烈環境中，企業應該透過持續性降低成本活動，來創造利潤當然，在降低成本活動中，並非只是讓預算費用趨近於零，而是要藉由整體經營活動，如製造改良，新產品開發，作業方式改进，員工活動及服務改进…等，加以合理化，讓相同費用能產生較大利益，或在相同利益下使用較少費用，因而提升企業利潤另外，在降低成本活動中，對目標達成，將會是整個活動关键所在企业降低成本的策略与方案研究报告第2页何謂整體性經營活動研發階段降低成本活動:怎样選用物美價廉材料，來降低材料成本怎样設計省力省工製程，來降低加工成本製造階段降低成本活動:怎样降低購料成本怎样降低製程損耗怎样降低重工費用管銷階段降低成本活動:怎样降低營業計畫成本怎样降低間接部門費用降低成本是全員參與活動是不分部門你我他企业降低成本的策略与方案研究报告第3页何謂成本普通所謂成本,認為是指購入價格，製造成本和薪資而已;其實在企業活動中，只要是與錢有關就算是成本，所以，降低成本活動必須由此著手真正成本=固定成本+變動成本=製造成本+研發成本+管銷成本企业降低成本的策略与方案研究报告第4页推行降低成本活動應有基本意識要有成本意識:要經常思索自己所擔任工作，所使用設備…等，只要與費用有關人事物，是否能再廉价些，能再節約些?要有問題意識:要經常思索對当前正在進行之工作必要性，及做法優劣性，及是否有不合理浪費與遺漏?要经常問自己:我有做節省費用事情嗎?(水電物料)我有做降低成本事情嗎?(人機料法)企业降低成本的策略与方案研究报告第5页要有打破現狀成本改革意識在整體活動項目分析中，企業高層應該率先帶頭行動，明示出降低成本目标，目標及改革意識，比如:所謂降低成本，就是對未來每一天損失，浪費挑戰所謂降低成本，是以全部企業活動為對象，並由企業全員來推展事務打破保持現狀即可價值觀預算只是降低成本活動出發點企业降低成本的策略与方案研究报告第6页二.降低成本活動循環整體性項目分析設定目標值規劃執行程序績效評核以目標來控管活動中所屬部門之績效達成率企业降低成本的策略与方案研究报告第7页降低成本規劃重點方向效率化，節省无须要行動資訊共享化，讓縱向及橫向溝通沒有誤差要有可衡量及評價目標，且必須在設定时間內顯現出效果對於活動過程及结果，要加以文件化提供與活動主題有相關訊息及方法必須能發展到下一階段規劃要建構一個能統合各部門專案組織架構企业降低成本的策略与方案研究报告第8页了解企業利潤來源利潤=營業額-總成本利潤=標準成本-實際成本利潤=以往購入成本-實際購入成本利潤=損失與獲利混合,如節稅利潤=预防機會損失…企业降低成本的策略与方案研究报告第9页製造業成本檢視管銷營業額總成本利潤製造費用變動固定企业降低成本的策略与方案研究报告第10页系統性思索與降低成本相結合

系統性思索:應該怎样去做

該做什麼:經營資源

√人員

√物品

√金錢

√資訊

該怎样做:架構革新

√裁減多餘階層√去除多餘功效√切除經營資源多餘累贅企业降低成本的策略与方案研究报告第11页

.整體性項目分析在整體活動項目分析中，不要讓自己部門利益，成為其它部門損失，是十分主要觀念，比如:不可為了降低材料成本而提出難以生產設計不可為了降低製造費用而提升批量生產排程不可為了提升數量折扣而大量進貨採購策略不可為了達成銷售業績而慌忙出貨銷售策略在整個降低成本活動中，要有不將成本加諸於下一工程意識企业降低成本的策略与方案研究报告第12页成本80%決定於設計階段在整體活動項目分析中，要針對材料費，勞務費，及各種費用加以定量化，數值化要正確掌握現狀，對員工活動有必要或有幫助東西都要加以標準化，讓管理變得更轻易要含有檢查及評價機能，轻易評價，降低成本效果也轻易掌握在產品開發審查時，如將全部預知成本，設定成各單位降低成品目標值，那就是一個完整且明確目標成本80%決定於設計階段企业降低成本的策略与方案研究报告第13页整體性項目分析範例材料費加工費對象購入單價及用量單價,數量及時間技術階段選擇廉价材料改进材料用量採用廠商標準品設計標準化選擇廉价設備根據IE加以改进工程設計最小化作業設計最正确化製造階段低價時購入降低不良率購料品質人員合理調度提升稼動率提升生產效率減少費用企业降低成本的策略与方案研究报告第14页

.設定目標值過去降低成本，是各部門作各部門活動，無法與其它部門或單位或個人活動相結合現在降低成本，是經過規劃全企業活動，目標在提升企業利益所以，目標設定，應該由總體費用降低，向下發展到各部門企业降低成本的策略与方案研究报告第15页怎样抱持成本意識由現狀成本降至標準成本,是生產單位要努力現狀成本標準成本目標成本理想成本由理想成本思索目標成本解決問題點排除浪費分析問題點變更設計改进怎样降低標準成本,是開發單位要努力企业降低成本的策略与方案研究报告第16页可能管理費用及不可能管理費用儘可能將費用區分為「不可能管理費用」及「可能管理費用」二大類目標值則設定於怎样降低「可能管理費用」思索並設法削減「不可能管理費用」所以，目標設定，要以全部商品，全部活動費用為努力對象企业降低成本的策略与方案研究报告第17页控制成本和削減成本控制成本:將現狀成本控制在標準成本之內對正在進行工作，評估「人員，材料，設備，能源」等方面是否被浪費使用?對「計畫或估價單」上費用，是否有進行成本控制管理?削減成本:將現狀成本控制在目標成本之內設定比標準成本還要低費用，當作目標成本透過「新方法，新工具，新設計」等改进，來降低現狀成本比較改进後現狀成本與目標成本之間差距企业降低成本的策略与方案研究报告第18页控制成本及削減成本重點在控制成本活動中，每一個人都是主角，都有其負責部分，要正確紀錄及隨時改进實績與標準間差異，是主要工作在削減成本活動中，是以技術/開發/設計部門為中心，藉由改进產品設計方法，或是改进作業方式，來靠近目標成本生產技術(改进作業方法)設計技術(變更零件形狀)產品企劃(功效再檢討)重新檢討各部門業務(削減間接部門預算)企业降低成本的策略与方案研究报告第19页好與不好目標值設定不好方法:由前期實績，設定一個金額偏低，轻易達成目標，這樣會中途而廢，無法達成預期目標由前期實績，設定一個金額偏高，不轻易達成目標，這樣會少作少花錢，無法達成預期目標較好方法:由前期實績，配合上下溝通目標值，來設定一個努力就有機會達成目標，換言之前期實績+成本降低目標企业降低成本的策略与方案研究报告第20页

.規劃執行程序由市場或期望價格求出設定售價售價*(1-毛利率)設定標準成本現今實力預測出來值設定現狀成本現今實力可能達成值設定目標成本依部門或產品別來分配分配目標成本提出行動方針活動開始企业降低成本的策略与方案研究报告第21页由不一样產品類別結構開始

依「產品類別」來掌握成本結構中成本花費

依「部門類別」來掌握成本結構中成本花費製作成本降低「特征要因圖」，看看哪些成本最有可能降低，看看削減哪些成最有效

具體地將成本降低目標分配給各個負責人企业降低成本的策略与方案研究报告第22页將成本由花費改為投資概念從成本是花費觀點來看，除了節省之外，別無他法從成本是投資觀點來看，不需要投資地方就不要投資，非投資不可地方就必須積極投資虛榮是降低成本大敵企业降低成本的策略与方案研究报告第23页注意看不見和不易管理成本管理看不見成本:利息支出，過多保費管理不易管理成本:間接費用，固定費用成本管理愈仔細愈好:將管理對象細分，並以日或週來稽查實績，可提升效果對現狀管理抱持懷疑態度:可排除不合理，浪費及遺漏習性企业降低成本的策略与方案研究报告第24页材料費怎样執行降低成本範例減少消耗量產品設計時，是否有站在量產角度思索產品設計時，是否檢討過標準化以降低零件數是否可變更形狀，以削減零件數是否有經過嚴格且有效試產驗證製程不良率，是否有受到嚴格且有效控制品質是否剛好合乎規格所需，或有超過降低單價付款條件是否適當供應商是否是當單價是否合理一次性下單，分批交貨是否有替换料企业降低成本的策略与方案研究报告第25页加工費怎样執行降低成本範例加工過程中要思索怎样減少无须要浪費，比如:設備故障浪費材料短缺浪費品質等候判定浪費生產計畫變更浪費製程不平衡浪費多餘工序浪費過多搬運浪費尋找浪費企业降低成本的策略与方案研究报告第26页庫存怎样執行降低成本範例庫存會因倉租，保費，管理費，報廢…等，而增加无须要成本，故，怎样降低庫存成本，就成為主要課題ABC分類來管理庫存品先進先出原則加速庫存週轉貴重品以訂單數採購入庫暢銷品以MOQ採購入庫普通品以MOQ採購但分批入庫滯銷品以訂單數採購入庫呆滯庫存設專人處理企业降低成本的策略与方案研究报告第27页管銷費用怎样執行降低成本範例在何處要投入多少行銷費用，才能讓顧客和產品有交集，這是需要作計畫在何種產品要投入多少開發費用，才能讓顧客和產品有交集，這是需要作計畫開發或改良來提升產品附加價值，也可降低管銷費用比率管銷費用(含研發)其比率會侵蝕企業淨利且該費用效益評核，不是那麼轻易又即時就能顯現，故，不可不察企业降低成本的策略与方案研究报告第28页成本降低評價方式標準成本:活動中可預測成本(Ex.100元)現狀成本:現今實力預測出來值(Ex.120元)目標成本:此次活動中預計達到成本(Ex.80元)改进後現狀成本:活動中實際成本(Ex.90元)成本降低率=標準成本/改进後現狀成本=100/90=111%(此值愈大愈好)目標達成率=目標成本/改进後現狀成本=80/90=88.9%(此值愈大愈好)企业降低成本的策略与方案研究报告第29页成本降低評價範例標準成本材料費加工費合計(萬元)數量單價小計變動固定單價小計單價小計產品11000020620600002.5250001.515000210產品21500043465100003.5525002.537500660產品3500039519750003.5175001.57500200合計300001054500095000600001070標準成本1054.5萬元15.5萬元1070實際成本1100.0萬元20.0萬元1120成本降低率標準成本/改进後現狀成本=1070/1120=95.5%企业降低成本的策略与方案研究报告第30页Q&A:真降低成本了嗎?(Q)Q:藉由變更工作現場設備流程，天天可縮短加工時間一小時，而当前加工費率是每小時5000元，一年工作日以300天計，則每年可節省5000元/天x300天/年=150萬元/年變更設備流程需投入150萬元，故，一年可回收，請問這個投資案你會核准嗎?假設固定成本及變動成本各佔50%企业降低成本的策略与方案研究报告第31页Q&A:真降低成本了嗎?(A)A:固定成本及變動成本各佔50%，所以，加工費率5000=變動成本2500+固定成本2500每年實際可節省金額為2500元/天x300天/年=75萬元/年故，應是二年回收，而非一年可回收企业降低成本的策略与方案研究报告第32页三.結論降低成本是整個企業內部活動，其成功與否，取決於企業高層改革意識及執行力成本是共有,無論負責何種工作,每一位從業人員都必須努力降低自己成本利益是藉由降低成本而來:提升營業額以增加生產量

加工成本降低削減進貨價格材料成本降低削減經費管理成本降低不放走交易機會機會成本損失降低不花費過多時間時間成本損失降低人,