数据统计管理制度

数据统计管理制度为了发挥数据在企业经营中的作用，利用数据分析、检查、督促各项工作，有效科学地组织生产，按照“天天有记录、周周有小结、月月有总结”的15字方针，特制定本制度。数据统计报表的管理与分工会计部负责协调全公司数据统计工作，人力资源部配合进行检查；需要填报数据报表的部门，使用会计部门制定或规定的表格，一部一报。如数据报表涉及两个以上部门，则由会计部召集有关部门协商编制；各部门的数据统计报表，应备案留底，以资查询；公司实行部门（分厂、分公司）、车间二级统计管理体制和按业务部门归口负责的原则；各部门和车间要按工作需要及业务的繁简程度，配备专（兼）职统计员。同时，统计人员应保持相对的稳定，人员变动工作时，要安排适合人员接替。数据资料的提供、积累和保管公司需要的各种数据，由会计部以报表的形式提供。同时，各部门要根据会计部的要求，在规定的时间内提供准确的数据报表；公司的各项主要数据统计工作，由会计部掌管。部门各项主要数据统计，由部门统计员掌管；各部门应将自己的数据资料，采用报表或台帐形式，按日、周、月进行整理分类，以备查询；各部门数据统计资料和整理后的数据统计报表等，必须妥善保管。数据统计工作的交接部门数据统计人员调动工作时必须认真办妥交接手续，必须做好下列工作：将经办工作情况向接替人员交待清楚；培训接替人员，使其能独立工作；所有数据资料（包括原始凭证、台帐、报表、文件、历史资料等与统计用具（如计算机、书刊等）应一一造出清单移交。文字说明与分析报告文字说明与分析报告是数据统计报表的重要组成部分，要做到：日有文字简单说明，周有小结分析，月有分析报告;要根据数据统计报表中各项主要指标反映的问题，说明产生的原因、影响及其后果，如出货数与应收账款、材料采购与库存的对应关系等；分析报告应以报表为基础，以重要数据的差异检查为重心，测定计划或任务的完成程度，分析原因并提出改进意见；工作纪律各部门和从事数据统计工作的人员，必须严格按照统计制度的规定提供数据报表，不准虚报、瞒报、迟报和拒报；属于保密性质的统计资料，必须严格保密，严防丢失，提供时应按公司保密制度的规定执行；统计人员如因病、事假等原因不能正常工作时，各部门应指定临时人员代理，保证统计工作不致中断。各部门送交会计部的报表及数据财务部的银行发生额及余额、款项审批支付额、应付账款、现金收支额；贸易部的订单量、销售金额、回款金额、客户应收账款汇总报表；新惠宝、母亲网、熨音洗衣中心的客户进销存统计表、成本费用统计表、当期营业额报表；采购部的主要材料采购简表、材料进价简报、材料使用量、停留时间简表；物资部的库存材料简表、出货数量表、材料损耗报表、超期成品库存表；生产部门的生产汇总表；货运部的出柜数量统计表、货运费用统计表；公司的数据统计报表分日报、周报、月报、半年报、年报五种。其中，日报、周报、月报各有关部门和分厂要填写，半年报、年报由会计部填写。考核与评分标准1、 公司2010年计划任务新新生产出厂1.6亿元、新惠宝0.5亿元、母亲网107万元、熨音200万元。2、 考核指标从四月份起，对业务人员实行按季度业绩考核奖励：（1）国内贸易业务人员（含新新产品）125万元\人\季；（2）国际贸易A:新新产品1250万元\人\季度；B:非新新产品250万元\人\季度。奖励（1） 当季完成给予5000元'人，年度完成给予20000元'人；（2） 年度完成任务的销售人员，视其完成级数，全年总薪酬不少于6万元，最高不超过12万元。处罚（1） 完不成计划指标，公司只发各人当月工资；（2） 不管是否完成计划指标，都要在不亏损的前提下进行；（3） 各人的费用如果超过公司规定的给予处罚；（4） 应收账款超过预定收款日期10%，超过时间的损失各人承担％、班组长承担％、部门（分公司）负责人承担％。说明会计部和人力资源部门会按照公司规定的指标和奖励办法，对需考核人员和部门的业绩、业务费用等做好记录，同时根据各部门的报表对每个销售人员的业绩进行检查，特