GB/T 42743-2023信息与文献国家科技重大专项档案元数据元素集

ICS0114020

CCSA.14.

中华人民共和国国家标准

GB/T42743—2023

信息与文献

国家科技重大专项档案元数据元素集

Informationanddocumentation—

Metadataelementsetforrecordsofnationalscienceandtechnologymajorproject

2023-08-06发布2024-03-01实施

国家市场监督管理总局发布

国家标准化管理委员会

GB/T42743—2023

目次

前言

…………………………Ⅴ

引言

…………………………Ⅵ

范围

1………………………1

规范性引用文件

2…………………………1

术语和定义

3………………1

基本要求

4…………………2

元数据实体及元数据描述方法

5…………2

元数据实体类型

5.1……………………2

元数据元素及其结构

5.2………………3

文件实体元数据

5.2.1………………3

项目实体元数据

5.2.2………………5

业务实体元数据

5.2.3………………6

责任者实体元数据

5.2.4……………6

实体关系元数据

5.2.5………………7

元数据元素描述方法

5.3………………7

元数据元素的描述

6………………………8

文件实体标识元数据元素的描述

6.1…………………8

聚合层次

6.1.1………………………8

档案机构名称

6.1.2…………………9

档案机构代码

6.1.3…………………9

立档单位名称

6.1.4…………………10

全宗名称

6.1.5………………………10

电子文件号

6.1.6……………………11

档号及其子元素

6.1.7………………11

档号

6.1.7.1………………………11

全宗号

6.1.7.2……………………12

门类

6.1.7.3………………………12

子类

6.1.7.4………………………13

类目号

6.1.7.5……………………13

年度

6.1.7.6………………………14

案卷号

6.1.7.7……………………14

卷内序号

6.1.7.8…………………15

件号

6.1.7.9………………………15

Ⅰ

GB/T42743—2023

盒号

6.1.7.10………………………16

文件实体描述元数据元素的描述

6.2…………………16

文件题名及其子元素

6.2.1…………16

文件题名

6.2.1.1…………………16

正题名

6.2.1.2……………………17

副题名

6.2.1.3……………………17

并列题名

6.2.1.4…………………18

摘要

6.2.2……………18

关键词

6.2.3…………………………19

文件编号

6.2.4………………………19

文件形成阶段

6.2.5…………………20

文件形成日期

6.2.6…………………20

语种

6.2.7……………21

稿本

6.2.8……………21

生成方式

6.2.9………………………22

存储载体及其子元素

6.2.10………………………22

存储载体

6.2.10.1…………………22

载体编号

6.2.10.2…………………23

载体类型

6.2.10.3…………………24

载体单位

6.2.10.4…………………24

载体数量

6.2.10.5…………………24

格式信息

6.2.10.6…………………25

载体存址

6.2.10.7…………………25

文件容量及其子元素

6.2.11………………………26

文件容量

6.2.11.1…………………26

文件页数

6.2.11.2…………………27

文件大小

6.2.11.3…………………27

文件实长

6.2.11.4…………………28

数字化属性及其子元素

6.2.12……………………28

数字化属性

6.2.12.1………………28

数字化对象形态

6.2.12.2…………29

扫描分辨率

6.2.12.3………………29

扫描色彩模式

6.2.12.4……………30

图像压缩方案

6.2.12.5……………30

权限管理及其子元素

6.2.13………………………31

权限管理

6.2.13.1…………………31

知识产权声明

6.2.13.2……………31

Ⅱ

GB/T42743—2023

授权对象

6.2.13.3…………………32

授权行为

6.2.13.4…………………32

控制标识

6.2.13.5…………………33

安全控制及其子元素

6.2.14………………………33

安全控制

6.2.14.1…………………33

密级

6.2.14.2………………………34

保密期限

6.2.14.3…………………34

保管期限

6.2.14.4…………………35

项目实体管理元数据元素的描述

6.3…………………35

层级数量

6.3.1………………………35

层级顺序

6.3.2………………………36

层级类型

6.3.3………………………36

层级编号

6.3.4………………………37

项目实体描述元数据元素的描述

6.4…………………37

名称

6.4.1……………37

简介

6.4.2……………38

所属领域

6.4.3………………………38

所属学科

6.4.4………………………39

资金及其子元素

6.4.5………………39

资金

6.4.5.1………………………39

国拨资金

6.4.5.2…………………39

地配资金

6.4.5.3…………………40

自筹资金

6.4.5.4…………………40

其他渠道资金

6.4.5.5……………41

日期及其子元素

6.4.6………………41

日期

6.4.6.1………………………41

立项日期

6.4.6.2…………………42

验收日期

6.4.6.3…………………43

中止日期

6.4.6.4…………………43

状态

6.4.7……………44

管理阶段及其子元素

6.4.8…………44

管理阶段

6.4.8.1…………………44

阶段编号

6.4.8.2…………………45

阶段名称

6.4.8.3…………………45

成果

6.4.9……………46

调整及其子元素

6.4.10……………46

调整

6.4.10.1………………………46

Ⅲ

GB/T42743—2023

调整类型

6.4.10.2…………………47

调整名称

6.4.10.3…………………47

业务实体元数据元素的描述

6.5………………………48

业务标识

6.5.1………………………48

业务类型

6.5.2………………………48

业务名称

6.5.3………………………49

业务描述

6.5.4………………………49

业务时间

6.5.5………………………50

责任者实体元数据元素的描述

6.6……………………50

责任者分类

6.6.1……………………50

责任者层级

6.6.2……………………50

责任者名称

6.6.3……………………51

责任者标识及其子元素

6.6.4………………………51

责任者标识

6.6.4.1………………51

责任者标识码

6.6.4.2……………52

责任者标识方案

6.6.4.3…………53

责任者职能

6.6.5……………………53

责任者属性

6.6.6……………………54

责任者权限及其子元素

6.6.7………………………54

责任者权限

6.6.7.1………………54

责任者许可类型

6.6.7.2…………55

责任者许可内容

6.6.7.3…………55

责任者联系方式及其子元素

6.6.8…………………56

责任者联系方式

6.6.8.1…………56

联系方式类型

6.6.8.2……………56

联系方式内容

6.6.8.3……………57

实体关系元数据元素的描述

6.7………………………57

实体标识符

6.7.1……………………57

关系

6.7.2……………57

关系类型

6.7.3………………………58

关系描述

6.7.4………………………58

附录规范性国家科技重大专项档案元数据元素表

A()………………60

附录资料性国家科技重大专项档案元数据著录模板示例

B()………64

参考文献

……………………73

Ⅳ

GB/T42743—2023

前言

本文件按照标准化工作导则第部分标准化文件的结构和起草规则的规定

GB/T1.1—2020《1:》

起草

。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利本文件的发布机构不承担识别专利的责任

。。

本文件由全国信息与文献标准化技术委员会提出并归口

(SAC/TC4)。

本文件起草单位中华人民共和国科学技术部中国科学技术信息研究所国家档案局北京大学

:、、、、

清华大学

。

本文件主要起草人李啸丁德胜曾维维曾建勋段明莲薛四新李芳菊崔文健章建方

:、、、、、、、、、

温育忠

。

Ⅴ

GB/T42743—2023

引言

年月日科技部发布了国家科技重大专项民口档案管理规定国科发专号

20171110,《()》(〔2017〕348),

明确了国家科技重大专项档案管理统一领导分级管理原则要求各级重大专项组织实施管理部门应

“、”,

把档案管理工作纳入重大专项整体工作切实加强对重大专项档案的领导和管理提出了档案验收是重

,;

大专项项目课题验收的必要前提国家科技部发改委和财政部以及国家重大专项的牵头组织单位

(),、,、

专业机构项目课题承担单位应将档案验收纳入管理工作程序实行同步管理自规定颁布以来科

、(),。,

技部按照规定要求督查与落实重大专项档案收集整理与集中管理情况组织建设统一的重大专项档案

,,

管理服务平台本文件的制定正是为档案管理服务平台的建设提供支撑促进重大专项档案的集中管

,,

理长期保存和有效利用

、。

组织建设统一的重大专项档案管理服务平台以推动重大专项档案的长期保存和利用本文件的

,。

制定正是为档案管理服务平台的建设提供支撑

。

本文件制定过程中编制组对我国十多年来科技重大专项档案管理现状进行了深入调查研究总结

,,

了我国科研项目档案信息化建设和档案管理的经验和成果并针对重大专项档案管理过程中档案文件

,

的真实性完整性有效性与安全性的实际需要参考了国际国家档案文件管理系列标准规范对重大

、、,、,

专项档案的元数据进行实体分类明确每类实体的元数据构成要素及其相互关联关系同时对每个元

,;,

数据元素的规则进行描述明确元数据元素的属性为档案管理服务平台提供数据层面的设计依据和管

,,

理规范

。

Ⅵ

GB/T42743—2023

信息与文献

国家科技重大专项档案元数据元素集

1范围

本文件确定了国家科技重大专项档案元数据方案规定了重大专项档案元数据的描述规则及其详

,

细描述方法

。

本文件适用于国家科技重大专项文件和档案管理系统的建设以及档案管理业务的开展其他国家

。

科技计划档案数据资源的管理可参照执行