成本节约及控制

成本节约及控制方案一个公司，成长与发展的最终目的都是为了创造和提高经济效益。不论是中小型公司还是大型或跨国企业，创造和提高效益的最简单、最直接的方法就是节省开支——降低成本。常言道：“赚钱不如省钱”。因为赚钱永远是未知的，而在现有的资金中把没必要用、可用可不用及有更好用途的一部分节省下来，是去想、去做就一定能做到的。所以省钱其实也等于赚钱，且比赚未知的钱更实际、更快、更轻松！当然，所谓节省开支，降低成本，并不是一味地、盲目地去节约和控制。任何事情都有“广义”和“狭义”两个方面。“狭义”的节约和控制不但不能降低成本反而往往会令员工对公司产生一种吝啬和不尽人情的想法，而“广义”的做法却能让员工接受，而且能真正做到降低成本，创造效益！我们公司相比同一市场相同性质的公司来说成本是相对较高的。关于节约的问题不管是在会议上还是在工作中等等都经常被提起讨论，之前也试着去对有关车费、油费、电话费等进行节约和控制，但结果却不尽人意反而有“狭义”之嫌。于是，节约及控制成本成了公司摆在台面上却一直无法得到解决的问题。为什么？是想到了却没有认真去解决，是去解决了却没有解决真正需求解决的点上！以下是我个人对节约和控制公司成本的一点建议，望斟酌参考！一成本产生的主要来源分析：（图一）二成本节约与控制项分析：1．人工费：如图一所示，人工费约占总成本的50%，属成本总支出的一半，但这一项却属于可控制却不能节约的一项。因为公司90%以上的效益都来源于员工，而这一项包含员工所有薪酬、福利及各种奖金，是促使员工为公司创造效益的最有利因素，所以说不能节约但却可控制。具体控制方法有：①根据公司规模及发展规划定制好各部门各分行的定岗人员，并依次作出明确分工，尽可能地发掘出各员工的最大潜能，做到人尽其用，以免造成人力资源的浪费；②公司要发展，人才最重要。人才储备是公司所必须的，但储备人才并不是囤积人才，因此在招聘方面，必须依据择优录取的原则，严格按照公司实际需求进行定向招聘，忌盲目招聘；③对于员工，不论地域、性别、职位、工龄等都应一视同仁。一视同仁的同时还应重视每一位员工。重视不仅仅是给予奖励、加薪进级等，重视还应包含工作内外设身处地的去关心和关怀，当然最最重要的还是对员工的培养。因为只有员工成长了公司才会成长，只有公司成长了才能给予员工更好的待遇，才能促使员工为公司创造更大的效益。2．广告费：中介行业最重要的一环就是信息。我们不但需要充足的盘源信息去吸引客户，更需要充足的客源信息去消耗盘源、刺激市场、提高新陈代谢、创造经济条件，因此信息的多寡很大程度上决定着公司的经营命脉。而广告在中介行业中属传播公司信息和吸取外部信息的最直接最有效的途径之一。目前，广告费约占我们公司成本总支出的10%，这个比率虽然不少但也不多。问题是我们有用好这10%的广告费了吗？这10%的广告费达到我们所预期的效果了吗？在支出这笔费用时有计划过吗？每次广告在制作之前有考虑过这样做是否是最有效最能节约成本的吗等等问题，真的很值得我们深思和反想！！！广告费的节约及控制方法：①每月各分行负责人须根据分行实际情况做一份详细的广告计划，并附一份分行上月各类广告详细反馈表，经总经理确认后方可制作。这样做可增强广告的目的性和可利用性，避免浪费，节约成本；②广告设计人员在设计广告制作方案时一定要从创意、成本、质量、效果等多方面去考量，设计出的广告制作方案应接近和符合物美价廉的原则；③公司应提倡多做广告，但杜绝广告越多越有效果的思想。很多时候多与效果并不能成正比，而且陈词滥调，缺乏新意和创意的广告不但不能达到广告的目的和效果，反而会影响公司形象，造成资源与声誉的双向损失。因此，广告负责部门应参考各分行“广告详细反馈表”严格做好相关广告调查分析表，并依据对各类广告进行优劣等划分。坚持不做没有成效的广告、及时更新低效但成本少的广告、提倡高效且费用合理的广告等，尽量避免浪费，以达到降低成本。3．电话及水电费：电话及水电费属日常开支的必须项，目前占公司成本总支出的6%，这个占有率在日常开销中是非常高的。那么如何去节约和控制电话及水电的使用以达到降低成本呢？具体方法如下：①要求公司内除文员外其他所有员工都必须开通内部短号，提倡并要求各员工通话必须使用短号，非特殊情况杜绝用座机进行内部联络，各部门及相负责人进行监督，从而实现充分利用现有资源，节约额外资源，降低成本；②各分行只开通一台电话机可拨打长途并将此台电话机上锁，钥匙由分行负责人或行政文员保管，确有业务需要时才可使用，坚决杜绝员工利用公司资源进行私人通话；③及时维护好公司各类水阀、水笼头、电源开关等，尽量避免非人为水电浪费；④白天上班时间，各分行可视室内自然采光度的强弱来决定开少盏灯，一天少开一盏灯可节约一度电左右；⑤上班时间内如业务外出，应将未使用的电脑及时关闭，等要用时再开启。下班前必须将所有电源及水笼头关闭。4．办公日常费用：目前办公日常费用占成本总支出的4%，是所有开支项目里浪费最大、最有节约空间的一项。具体方法有：①统计目前各部门及分行在使用的各类表格、合同等，尽量把形式及内容相近的统一化，将统计用量超过200份/月以上的进行印刷，把没必要用及可用可不用或在重复使用的一类表格及合同等废止掉；这样不但可减少繁琐、方便工作、提高公司形象等，且可降低不少成本。另所有用A4纸复印或打印的单面资料，如内容不重要也无须保存的另一面可再使用；②办公文具及纸巾、水杯等低能易耗品，各部门及分行每月都需领用。这类物品可根据预算大批量购买，因为大批量价格肯定会更优惠，而且还可要求商家送货上门，这样不仅可以很好地减少购买时间和路费，也可以更好地配合各部门及分行的需求，同时降低成本；③至于办公设备，我认为还是要以质量为重，因为好的东西价格虽然要贵一些，但使用寿命