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文档简介
项目物业交付计划表,,,,,
,,,,,,
类别,序号,工作内容,负责人,完成期限,备注
,,,,,,
总负责,1,与地产沟通确定验房和接管时间。,,,
,2,交付前模拟演练。,,,
,3,确定交付现场布置方案。,,,
,4,入伙工作的全面协调督导及地产重大事件对接。,,,
前期物料准备,5,礼品、瓶装水、欢迎回家、已清洁标识、馈赠品标识、糖果等的采购到位。,,,
,6,与营销对接移交已签的《业主公约》存档,并理出未签《业主公约》清单。,,,
,7,与项目部对接移交新交付区工程档案资料,设备设施资料,并建档保存。,,,
,8,客户资料录入管控系统。,,,
,9,装修、家居用品等特约商户引进及场地确定。,,,
,10,采购交付业主资料装袋。,,,
,11,交付前物资采购计划所列各项物资物品按节点采购到位(包括现场办公文具)。,,,
,12,确定需摆放进屋的赠送物资统一摆放进业主房中。,,,
,13,交付现场摆放物资落实到位。,,,
,14,办公电话报装.(数量根据项目需要确定),,,
,15,与公司人事行政部对接需公司现场协助的人员。,,,
,16,交付日工作人员就餐安排。,,,
客户服务组,17,《交付指引》、《业户手册》、《公共水电分摊办法》、《专项维修资金缴纳通知》编制完成,报物业总部审批完成。,,,
,18,《交付指引》、《业户手册》、《公共水电分摊办法》、《专项维修资金交纳通知》、交付资料盒等相关交付资料印刷、制作到位。,,,
,19,交付现场公示展板、指引路牌等资料喷绘,安装到位。,,,
,20,准备交付现场须用的各类质量记录表格(如顾客钥匙领用清单、使用登记表、顾客委托钥匙登记表等)。,,,
,21,与地产对接核对本次交付的房号、户数及建筑面积(取到测绘面积)。,,,
,22,与营销对接未签《业主公约》的房号明细;准备空白《业主公约》,交付时与业主补签。,,,
,23,交付单元门禁卡的授权开通,并建立门禁卡授权清单。,,,
,24,本次交付日水、电、燃气、电话、网络、有线电视等开户资料的准备及联系相关单位现场办公和咨询。,,,
,25,可视对讲等业主室内设施使用说明书及保修卡对接领取。,,,
,26,交付资料装袋。,,,
,27,确定交付流程、人员分工。,,,
,28,交付流程、应知应会、回答口径、交付资料填写的培训。,,,
,29,本次交付房屋钥匙的核对与交接。,,,
,30,布置入伙现场。,,,
环境管理组,31,交付区域日常保洁工作设定。,,,
,32,清洁用房、垃圾房的确定;确定楼道、公共区域摆放垃圾桶的申请采购到位。,,,
,33,入伙园区绿化维护及补种,,,
,34,本次交付区域清洁开荒进场。,,,
,35,房屋外墙、玻璃、天台的清洗(高空作业)。,,,
,36,消防管、给排水管等外露管道的清洁(含高空作业)。,,,
,37,交付房屋(包括门、窗、室内装置及物品)、交付现场及公共区域的全面清洁开荒。,,,
,38,泳池、机房、设备房、控制中心、水泵房全面清洁。,,,
,39,新交付区入伙前的全面消杀。,,,
环境管理组,40,本次交付园区、楼层垃圾桶的摆放到位。,,,
,41,交付现场摆花。,,,
,42,交付日现场清洁人员安排。,,,
安全管理组,43,本次交付区域安全员巡更点及读卡器的确定安装。,,,
,44,车管系统、门禁系统的操作方法、岗位礼仪培训。,,,
,45,控制中心人员到岗,,,
,46,交付区域巡逻路线和巡更点的重新设计。,,,
,47,完成各岗位人员配置,维护交付活动秩序,确保活动顺利进行。,,,
,48,与项目部对接入伙区域消火栓箱内的各种消防器材配备到位。,,,
,49,交付区域围板移位及隔离。,,,
,50,确定交付日客户车辆停放流线、地点。,,,
,51,各类管理用房钥匙交接与核对,确定钥匙管理责任人;建立管理用钥匙清单核对无误。,,,
,52,交付现场消防器材摆放到位。,,,
,53,交付区域的清场。,,,
,54,配合入伙现场各种标示张贴、资料礼品派发。,,,
,55,配合交付现场物品摆放、布置及调运工作。,,,
技术维修组,56,设备房、机房、水泵房的设备、设施情况的检查及整改。,,,
,57,与地产公司对接小区道路、车道指示标识及小区总平面图的制作,并安装到位。,,,
,58,与项目部对接清洁取水点和绿化取水点的位置及水表安装。,,,
,59,准备本次交付房屋户型图、水电线路图及一户一表的核对。,,,
,60,建立水、电表清单(包括公用水、电表)。,,,
,61,业主装修办理等常用质量记录表格的准备。,,,
,62,收集各施工单位的联系电话、联系人及各类施工合同的保修条款资料,并存档。,,,
,63,完成本次交付水、电表核对并编制分布图存档(电的抄表到户入伙前完成)。,,,
,64,编制装修预案,提前安排业主交付后的装修管理。,,,
,65,本次交付区域各类系统的安装调试(弱电、消防等)。,,,
,66,水表管段、供水管网的清洗、验收。,,,
,67,本次交付的房屋、安防门禁、公共设施(买卖合同附图、电气施工图)接管验收(列清单和前期介入表)。,,,
,68,门标卡授权系统安装调试到位。,,,
,69,交付区域围板红外对射安装到位.,,,
,70,本次交付房屋本体标识及各类与交付现场相关的标识制作安装。,,,
,71,跟踪验证接管验收中问题整改情况。,,,
,72,交付现场电源、插座、电话线的准备。,,,
财务,73,管理费、水、电、托收银行等相关协议的准备。,,,
,74,业主委托代扣水、电公摊的授权书,备好交付时给业主签名。,,,
,75,集中交付时收款人、收费工具的安排准备(收款收据、发票、POS机等)。,,,
,76,对接出准备的确权面积,计算出需收取的费用。,,,
职能部门支援组,77,协调借用其他兄弟部门人员支援。,,,
,78,管控软件安装到位及操作培训。,,,
,79,收费工具的协调准备(收款收据、发票、POS机)。,,,
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