电算化会计现状与未来发展

会计电算化在我国发展现状及遇到的问题随着网络的迅速发展，电子商务的迅速兴起，一些先进的、现代化的技术不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求，建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。会计电算化是以电子计算机为工具，运用会计所特有的方法，对企业的经营活动情况进行反映和监督，所以，它既是提供以财务信息为主的信息系统，同时又是参与管理的一种管理活动。一、会计电算化在我国的发展现状及影响我国会计以前一直是使用传统手工的记账方式，这种记账方式，不仅耗时，而且耗力。将计算机应用到会计实务中，实现会计数据处理的电算化，在我国始于上世纪70年代末80年代初。经过近20年的发展历程，会计电算化的发展从专用会计软件的开发研究到商品化会计软件的应用，从单一的核算型会计软件到以财务为中心的管理型会计软件，对推动广大企事业单位向管理现代化转变起到很大的促进作用。到目前为止我国已有数百万家企事业单位使用了会计核算软件处理会计工作，依靠这些会计核算软件的有效运行完成日常记帐、算帐、报帐任务，把广大财会人员从烦琐的手工会计工作中解脱出来，极大地提高了工作效率。同时还有相当数量的单位正准备购买会计核算软件，实现本单位的会计电算化。会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。而实际上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高，节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。比如具有数据集中存放和管理特征的“电算化会计”，采用先进的数据库及数据仓库技术，实现了数据分类集中存放，完全取消了各种会计明细分类帐和对帐操作，各种报表数据均能通过数据共享及时而准确地取得。二、会计电算化存在的问题（一）管理层管理不到位。由于会计电算化的专业性特点，期望所有管理层对会计电算化都有全面、深入的理解又是过于理想化的。很多管理层满足于为财务部门配齐计算机硬件设备、自行开发或购置一套应用软件便完事大吉，对会计电算化的后续管理、升级改造、全面推广等没有作为长期战略加以规划、安排、部署和落实。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能力利用信息技术优势来提高企业运作效率。（二）财会专业人员计算机知识的欠缺。一般会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算，而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。（三）会计电算化在不同类型单位的发展不平衡。我国幅员辽阔，行业众多，机关、企事业单位类型各异，这就决定了会计电算化在不同性质、不同规模、不同所有制形式的单位之间差异明显，政府机关、事业单位、大中型企业，由于内部设置了专门的独立部门，而且人才、资金优势明显，因此会计电算化工作起步早、发展快，对新技术、新设备的应用比较超前。而大量的小型、微型企业，限于管理水平、发展规模、人员、资金等多方面的不足，最基本的账务处理体系都未能很好地建立起来，更枉谈高水平的会计电算化了。会计电算化发展水平的不平衡，制约了会计电算化在全社会推广的步伐。在一个电算化水平很高的政府机关、企事业单位，如果其管理或交易的对象是众多会计电算化甚至还没有起步的中小企业，那么不仅无法实现网络条件下业务自动处理的无纸化处理要求，甚至无法提供最基本的电子化数据。在这种情况下尽管本单位的电算化水平很高，但为了完成对众多上下游客户或管理对象的服务，他们不得不自行降低电算化处理要求，采取手工录入的方式完成对相关数据的会计处理。（四）会计软件通用性差、集成化程度低。近几年不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少施行电算会计的单位，仍要会计人员做大部分的辅助工作，致使一些企业对会计电算化处于观望之中。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统体积大，企业难以增加自己所需要的功能等等，而仅就会计电算化系统看，其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔，缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。另外，一个公司购买的会计软件是不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起的，结果会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换、信息共享和控制管理，不能与企业内其他管理子系统（库存、销售、人事等）集成融为一体，很难形成整个企业管理信息系统。（五）软件开发所依托的基本信息来源具有一定的局限性。目前，市场上无论是通用型还是专业版财务软件，其信息采集都有较大的局限性，而其所开拓的市场却非常大，对于财务工作来说，即使是相同的行业，不同的单位在核算上的方法也不尽相同，对电算化水平的要求也不一致，因此用户在选择软件时所看到的软件公司对该软件某些功能的演示，经过本单位的具体应用才发现有很大的差异，不能适应本单位的核算特点，即使软件公司根据用户要求进行了部分改动，其软件模式的大局已定，很难尽如人意，用户只能放弃该功能的利用，最终影响了企业电算化的效率。（六）数据保密性、安全性差。很多时候，财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。例如成都某公司计算机被盗，内存价值百万元的资料而无任何加密防范措施，该公司的损失已远远超出了计算机本身的价值。而有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，不能真正起到数据的保密作用。安全性上，更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。（七）会计软件的开发没有考虑国际化。随着世界经济日趋全球化，对外贸易不断增加，国际间的交流合作不断增强，而我国财务软件还不具备多国语言、多种货币处理能力，而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化问题，使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。三、解决上述问题的有效途径（一）做好管理基础工作。建立一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作开展将遇到重重困难。（二）提高会计人员计算机操作业务素质。，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。（三）建立安全控制制度，为会计信息系统的安全提供基点。首先，建立网络安全控制制度，通过防火墙技术、密码技术对信息加密实现网上访问的安全性。其次，建立环境安全控制制度。再次建立软件安全控制制度。通常对软件程序的保护措施是对数据和程序加密，要对计算机病毒进行防治等。最后，建立系统关联方和企业内部人员道德的控制制度。选择信用好的合作伙伴，内部审计人员及时发现问题，及时进行控制。对于那些有意破坏的关联方要提出警告，加强对工作人员社会道德观念的教育，加强会计人员职业道德教育，对不同层次上的工作人员实行岗位责任制，并利用密码进行权限控制。（四）做好电算化档案管理为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。在一定的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。总