《秘书考证》课件-事项性通知

事项性通知教学目标知识目标：了解事项性通知的概念、类型、拟写要点。技能目标：熟练写作事项性通知。情感目标：激发学生学习兴趣，培养学生严谨的学习态度。重点：了解事项性通知的概念、类型、拟写要点，熟练写作事项性通知。难点：掌握行政公文的写作要求，熟练行政公文的写作风格。导入通知时我们日常生活中使用最广泛的文种之一，也是同学们最常见最熟悉的文种。概念

事项性通知是指传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行事项的通知。事项性通知是通知的一种，它鲜明地表现了通知的传达性与告晓性的性质。

事项性通知的应用范围很广，凡向下级告知事项、布置工作、安排活动、设置机构、召开会议等，均可使用事项性通知。

类型事项性通知分为事务通知与会议通知两种。

(1)事务通知

事务通知是向下级机关和有关单位传达要求周知或者执行事项的通知。所谓要求“周知”，就是要求通知对象知道具体事项，并不需要其执行；而要求“执行事项”，则往往需要交代具体任务、做法，使其具体办理、执行。

(2)会议通知

会议通知是向下级机关和有关单位传达召开会议的通知，可分为复杂会议通知与单一会议通知。

例文分析

思考题：1、例文在写作结构上由几个部分组成？2、和以往的应用文相比，正文多了哪一个内容？事项性通知的写作结构标题收文机关正文附件落款标题的写法公文标题的三要素：发文机关+事由+文种例如：湖南省人民政府办公厅关于召开全省农村公路建设工作会议的通知发文机关（撰写文件的机关单位）事由（关于+动宾短语）文种标题的写法常见的公文标题类型：1、完全式标题——发文机关+事由+文种

发文机关+文种2、非完全式标题事由+文种标题的写法事项性通知的标题有两种形式：

(1)发文机关+事由+文种

这种三元素标题，往往用于内容较重要的通知。如《金石公司关于编制2005年度财务决算报表的通知》。

(2)事由+文种

这种两元素标题，常常用于一般性通知和内容单一的通知。

如《关于召开业务检查工作会议的通知》，它所通知的事项内容单一，在实际操作中，常常被省略发文机关。

有的单位发文采用“通知”作标题，应该说明的是，这种单元素标题形式只适用于内部张贴传递，正式发文的通知不应采用这种不确切的标题。

标题的写法改错练习：1、关于夏粮入库的通知2、强台风紧急通知3、关于召开争购动员大会的通知4、县人民政府关于转发市人民政府办公室关于转发省人民政府办公厅关于加强公共场所卫生管理的通知的通知的通知你做对了吗？收文机关的写法收文机关又称主送机关。

事项性通知的发送指向很明确，不能像公告或通告那样免写主送机关。主送机关单一时，可直接书写全称或规范化简称；主送机关较多时，应采用抽象概括的文字，标明主送机关的规范化简称或同类型

机关的统称，并将主送机关依次排序，如例文3的“各分公司、中心、部”。

正文的写法(1)发文缘由

——为了、根据、由于(2)通知事项

——条款式(3)执行要求(希望)

过渡句：现将有关事项通知如下：结束语：特此通知。

附件的写法如有附件的话，附件名称位于正文下空1行书写。请注意例文l附件的写法，附件名称后不可加标点，附件原文应位于落款之下(如果没有附注、版记的话)。

内容复杂的会议通知常备有附件，比如交通路线图与回执等。回执是与会人员填写并返回会议主办方的表格，表格中应有姓名、性别、年龄、职称、民族、能否赴会等内容。有的秘书不大重视附件。其实，附件不仅可以表现出写作者的辞章修养水平，还能检验出该人的逻辑思维能力与管理经验。比如，回执中的性别、年龄、职称、民族等项目可以成为会议主办方安排与会者食宿的依据，而正确的交通路线图则可以使与会者省却寻找会址之苦。

落款的写法落款即发文机关，位于正