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文档简介

招投标及合同管理制度一、引言随着市场经济的发展，各行各业的竞争愈发激烈。为了确保公平、透明、规范的招投标过程，保护企业和政府的权益，制定本招投标及合同管理制度。二、招标程序1.招标通知对于需要招标的项目，招标单位需在指定网站公布招标公告并告知有关报名信息，包括项目名、招标方、投标方资格要求、报名方式等。招标单位必须在指定截止日期前收到所有招标文件，同时也要给每个投标人确认收到文件的回执。2.投标准备在投标之前，投标人需要做以下准备工作：梳理并研究所有标书文件，确认各项要求是否符合。评估可行性和收益性，评估可能出现的风险和风险应对方案。准备投标书和提供相关材料。3.投标文件要求投标文件应包括以下内容：投标函（正式提交标书的说明信）投标要求，并对所投标项目的实际条件进行说明。推荐信，说明投标人的专业能力、相关经验和性能记录。审计报告，阐明投标人的财务稳定性和雇员的背景。技术建议书，详细阐述对项目的技术支持。价格陈述，包含项目总成本计划、务实可行的成本和时间期限，以及各项支付计划，等等。4.投标评审按照评标委员会的评分标准，投标文件将被分配到评分小组进行评审。评委会将基于投标人的价格、专业能力、经验和有效性等方面进行打分。根据得分最高的投标者优先原则，评估确定获奖人。三、合同管理1.合同签署在评标结果确定后，获中标者需要签署合同。招标方将在确定中标者以后向其发出正式的合同通知书。该通知书中应明确合同主要内容，如合同付款计划、交付日期、责任、交付标准和违约责任等。2.合同执行在合同签署后，获中标者需要严格执行合同规定。如不遵守或出现违约，将会产生相应的法律后果。因此，需认真研究合同内容，了解相关条款。同时，应亲自或指派专人严格执行合同规定，确保合同得到充分履行。3.合同变更在合同履行过程中，可能会出现一些特殊情况，例如价格、范围或规格等变更。另外，由于其他因素（如政策、法规、技术等）的改变，合同也可能需要做出部分修改。此时，需要申请合同变更，并向招标方提供详细的申请材料和理由，以便及时解决相关问题。四、总结本招投标及合同管理制度旨在确保招投标过程的公正、公开、透明；保护企业和政府的权益，同时规范合同履行过程，减少合同履行风险，维护合法权益。制

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