第一章 认识会议_第1页
第一章 认识会议_第2页
第一章 认识会议_第3页
第一章 认识会议_第4页
第一章 认识会议_第5页
已阅读5页，还剩19页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

会议与活动组织目录项目一认识会议项目二会议策划项目三会前准备项目四会间服务项目五会议善后项目六会议模拟项目一认识会议任务1了解会议的含义及功用任务2知晓会议的构成要素及分类本章要点与要求(一)本章要点会议的涵义、作用和特点会议活动的基本要素会议的分类与工作原则(二)本章要求1．能够判断是否需要召开会议2．能够提炼总结会议活动的基本要素任务1了解会议的含义和功用上海辉宏会议服务公司为了能在世博期间做好各类会议服务工作，面向社会招收了30名会务工作人员，其中大部分人员属于非文秘专业人员，对什么是会议、会议的作用等相关知识并不十分了解。如何让新人快速了解会议的含义及作用，培训部经理将这个任务交给了部门秘书王芳，并要求王芳2小时后将自己的想法以文字形式发送至其电子邮箱。设问如果你是秘书王芳，你将如何回复部门经理？请思考5分钟任务1小组讨论（20分钟）一、会议的涵义二、会议的作用三、会议的特征要求：各小组写出自己尽可能完美的答案。（可借助书本、网络等）

知识链接一、会议的涵义会议是一种围绕特定目标进行的、以口头发言或书面交流为主要方式的、有组织有计划的商议活动。二、会议的作用1.集思广益、科学决策的作用2.发扬民主、动员群众、宣传教育的作用3.传达信息、资源共享、学习交流、开拓思路的作用4.协调矛盾、统一思想、促进生产、推动工作的作用5.国际交流、跨文化的沟通作用三、会议的特征1.目的性。2.组织计划性。3.群体沟通性。4.交流方式多样性。任务2会议的构成要素一、人员二、名称三、议题四、时间五、地点六、方式七、结果一、会议人员1.会议主体是指主要策划、组织会议的人员，包括主办者、承办者、支持单位、赞助单位、协办单位等。2.会议客体即参加会议的对象，包括正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。3.其他与会议有关的人员。包括：主持人、会议秘书人员和会议服务人员等。二、会议名称会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位，以及会议的时间、届次、地点、范围、规模等等。例：中韩秘书教育学术研讨会

可口可乐（中国）饮料有限公司2004年销售会议

深圳开发科技股份有限公司第九次（2000年度）股东大会”三、会议议题会议的议题是根据会议目标来确定并付诸会议讨论或解决的具体问题。会议议题的主要作用是：1．准确、具体地体现会议的目标，为目标服务。2．引导和制约会议的发言四、会议的时间会议时间是指会议的召开时间和会期两方面。☆会议时间长短的控制30分

人人文库> 全部分类> 专业文献 > 医学资料

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论