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文档简介

青塾精排应用文公司用工风险防范管理办法第一章总则第一条为规范企业的用工管理，提高服务质量,防范劳动纠纷风险及由此引发的财务风险，稳定员工队伍，提高员工素质，形成良好风气，特制定本办法。第二条适用范围：本公司范围内所有部门、区域公司、事业部、项目部应遵照执行。第二章职责分工第三条公司人力资源部为用工管理的职能主管部门，负责公司范围内用工管理制度的制定和检查考核工作；第四条各区域公司、事业部是风险管控措施的具体执行部门，负责配合人力资源部开展用工管理检查及落实考核工作。第三章用工风险防范管控措施第五条完善企业规章制度，并编辑重点条款，形成《员工手册》，并保留签收记录。企业规章制度是企业行使员工管理权、合同解除权的重要依据。应明确劳动者严重违反规章制度的处理办法。建立健全职工代表大会制度，及时履行规章制度的公示和告知程序，做好发布签收和制度培训记录。建立起劳动合同管理体系。严格落实入职签约和到期续约。根据工种和单位主体不同，规范合同条款，条款内容应严谨严密，以避免在劳资纠纷中因约定不明而陷入被动的境地。根据我公司业务特点，应特别明确工作地等关键信息。严格执行试用期规定，不违法约定试用期。对劳动者入职审查。发现不实和违法情况，不得录用。招用劳动者时，要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明，并保留原件。如尚未解除劳动合同的，要求其原单位出具同意该员工入职的书面证明。核实劳动者的个人资料的真实性，比如学历证明、从业经历，要求劳动者承诺未承担竞业限制义务，并向原单位进行核实，以免发生不可预测的诉讼风险。进行身体健康体检。针对拟录用员工是否存在传染病、职业病、重特病的风险，以规避员工发生意外时对病因和病发时间的界定风险。在发出录用通知前要求到正规医院或体检中心进行体检，留存体检报告。建立保密制度，与员工签署《保密协议》。劳务用工应依法签署《劳务协议》，严格执行工作时常规定和薪酬发放约定。落实劳动保护措施，加强勘察车辆管理，对偏远路况复杂区域要求提供专业车辆和专职司机；对需要户外作业的人员提供带有反光条的防护服；高温天气准备防暑降温物品，极端天气尽量避免野外作业。编制操作规范和工作手册，对员工进行培训和考试，尤其要明确野外作业、登高作业等较高风险作业的操作规范。全员缴纳社会保险，对需要户外勘察的技术人员购买雇主责任险。规范管理。在管理过程中做到依法依规管理，规范台账档案的管理，日常工作中的重要事项应进行书面记录，对工作分配、考勤、员工日志、薪酬设定、绩效分配、员工异动、通知通告等重要信息应书面或电子保存。无微不至的开展员工关怀，建立员工与组织的顺畅沟通机制，让员工能有序发泄不满情绪，及时得到纾解和帮助。纠纷处理，本着平等友好协商的原则进行沟通调解，对员工进行耐心疏导；企业存在失误的，应及时反馈和改正，避免造成不良影响。第四章附则第十九条本制度由公司人力资源中心负责解释、修订和补充

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