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文档简介

供货能力及方案第一节、项目管理供货能力一、项目管理在项目实施过程中,一方面需要与客户单位进行协调,另一方面还要制定出最佳的工程进度计划,控制进度。在不同工程阶段下资源的配置、组织与协调、质量安全生产是我公司在项目管理中的重点:人力、财力、物力资源的调配设计、施工、服务环节的进度监管设计、施工、服务环节的质量监管设计、施工、服务环节的安全监管对遵守法律法规的管理商务管理取得合同以后,需要及时跟供应厂商并发出定单;合格的产品、充足的供给、及时的货期是商务管理的核心。合同、商品定单等文件的管理设备供应商的制度商品货期的制定与控制安装管理在安装设备过程中,除了要求安装流程和技术符合规范以外,其中也涉及其他专业的管理内容,工程的安装管理之所以必不可少,关键在于它的协调和组织的作用,我公司将会采取有效的措施在以下几个方面切实作好施工管理工作:设备材料的管理(材料审批、验收制度、仓库管理)安装的进度管理(进度计划、进度执行)安装的质量管理(验收制度、成品保护)安装的安全管理安装的组织管理工程的文档管理二、项目组织结构在项目的实施过程中,公司指定用户方面的项目负责人员,主要是对用户采购的总负责人进行接口,协调客户的资源,解决项目中需要配合的问题,推进项目的进度。项目的总负责人,从项目实施队伍组建之日起,就承担了将合同范围内的各项任务全面完成的重要职责。项目总负责人须做好日常资源管理工作,并直接控制项目管理计划的各个要素。总体计划分以下几个方面:项目执行——对以下几方面工作提供指导:总体方案设计;设备配置确认;产品质量和项目进度保证;设备安装、调试及测试;设备验收及培训等。项目检查——审核项目进展状态,必要时调集各种备用资源,确保项目按计划进度实施。项目协调——与各级单位进行协调,解决组织接口及技术接口问题;定期主持整个项目专题协调会,及时解决项目中出现的相关问题。项目管理人员,熟悉项目所需的材料、设备规格,负责材料、设备的进出库,保证项目设备的完整。要求熟悉项目特点、技术特点与产品特点,并熟悉相关技术执行标准和验收标准,负责协调项目设备检验与验收工作。具有项目管理方面的工作经验及责任心,协助项目经理负责组织方案的实施、协调和管理工作。项目实施工程师,具有丰富项目实施经验,作为主要人员参加过大中型项目和应用工程的实施。根据项目的产品安装调试要求,配置产品专业工程师组成产品实施组的工程师名额视各阶段项目任务的需要增减,具体负责本产品的配置设计、安装、调试、测试等任务;同时对项目实施过程中出现的进度等问题,及时上报项目经理。项目协调和售后人员,协调人员要求与采购中心及时沟通,调整机器价格、型号变更,配置升级,签合同,还要做好与客户协调工作,了解客户使用机器情况;售后人员要求处理客户投诉、报修等工作,并且定期做好回访。第二节、供货整体安排供货进度的周密安排将是按时优质完成设备供货项目的前提条件。我们依据诸多前期的供货经验及客户要求制订详细的工程进度表,同时专人监督,按时按量,优质完成工程项目。现做如下安排:针对这些招标的特殊性具体与客户沟通为准对于采购项目,我公司目前已经积累了丰富的安装供货及实施经验,每年为用户提供完整的解决方案。我公司承诺:自签订合同之日起,保证提供满足标书要求的项目。>号项目阶段项目任务参加和负责人员供货准备成立项目小组项目经理项目人员1签订项目合同项目负责小组3与用户单位沟通协调项目负责小组工程部1项目实施准备项目经理供方采购^5供货实施实施方案计划"工程部"8设备安装调试"工程部-9供货产品质量项目小组10-设备验收系统测试项目经理系统测试小组H-项目验收项目负责小组12-培训计划项目负责小组13-设备维护售后服务售后服务部文档小组第三节、供货管理和控制管理要求达两个目的:1.控制整个过程,确保每一道工序井井有条,工序与工序之间协调配合;2.密切掌握每天的工程进展和质量,发现问题及时纠正。为了实现上述目标,我公司制定了一套全面质量管理的措施,它概括为以下几点:(1)、实行施工责任人负责制。由项目负责和用户的专业技术人员负责监督,由硬件安装和软件调试的负责人组成质量控制小组,负责工程进度和工程质量。(2)、进场退场签名。每个施工小组的人员在进场和退场时都需在考勤表上签名并写清时间,中间离开也不例外。(3)、填写施工日志。每个施工小组的小组长每天都要在日志表上如实填写每天的施工进展,梯队负责人填写质量检查情况。(4)、每道工序完成后,由我方和用户负责人进行检验,并填写施工过程质量检验表,由双方检验负责人签字。通过严格的管理,我方能够做到工程质量可靠,线路排列整齐划一。第四节、详细的供货方案一、供货要求响应招标方需求,如果我公司顺利中标,在中标签订合同后内将所有合同规定的设备运至各单位,所有中标设备安装调试完毕。我公司将按招标文件及合同规定日期完工。二、发货计划我公司将按要求提供一份所有设备、安装材料、工具、软件包和文件的发货计划的清单。三、运输工作组织我公司专门成立了设备运输小组,明确了小组成员的第一责任人与各小组成员的工作职责。具体组织分工如下:负责落实设备生产厂家与各县设备发送负责人发货时间、数量、路线与交通工具的协调,及时处理在发货过程中出现的意外情况,如:损坏、丢失、货物由于运输原因不能预期到达等。四、交通方式与运输路线我公司将确保所提供的货物在装卸、运输和仓储过程中有足够的包装保护,防止货物受潮、生绣、被腐蚀、受到冲撞以及其他不可预见的损坏,以确保货物安全运抵现场。包装箱内附有产品装箱清单,内容包含:(产品名称、规格、数量及相关配件的名称、数量等)。箱内填充完整的避震物,包装上并有明显的中文识别标志。五、时间进度设备送至其他项目地点从顺延24小时。交接,每天发货小组上交发货交接单。问题反馈,每天上报发货过程中出现的不可预见问题,同时协调总负责人尽快处理。六、设备仓储与交接货物在货到用户前24小时通知收货人,以备接货。运输方式采用公路运输,并负责送货上门至指定地点。我公司提前一周指派一名专人在当地落实临时专用库房。设备到后由我公司人员清点入库。所有货物交接必须由

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