家具行业存货管理问题研究

家具行业存货管理问题研究

1a家具公司资产管理现状1.1英美法乡村田园a家具公司是广东省著名的“万恒通家具”品牌。该家具由100%真木制成，属于英国乡村花园风格。A家具公司全实木家具,出自英国著名家具设计师理查德·博尚之手,其开创的“自然浪漫、健康环保”的休闲风情风靡欧洲和北美,被称为现代实木家具的典范。产品自推出以来得到国际市场的广泛赞誉和认可,受到业界消费者的热烈拥趸和青睐。1.2存货管理情况A家具公司的整个存货管理流程主要是由仓储部门、生产部门、采购部门、财务部门来实现。第一步,仓储部门盘点库存,记录应采购货物数量再报备采购部;第二步,采购部根据仓储部提交的进货单进行采购以补充库存;第三步,财务部需要验收采购入库的原材料数量与种类是否与进货单一致,并对上交上来的采购发票进行校验与核算,此外还应每隔一段时间对企业的存货状况进行分析,时刻掌握企业的库存信息与问题;最后一步则由生产部完成,生产部可依据上交的订单数量与自身的生产需求,与仓储部协商之后,共同制定采购计划。2在库存管理中存在的问题2.1原材料的收款顺序公司的存货主要为原材料和大宗成品货物,仓库狭小,存货几乎堆满整个仓库过道,给仓储员的盘点造成极大影响,存货归类没有规则可言,只单纯按照入库顺序摆放。原材料的收发并没有严格按照公司章程规定,先填写领料单再领取原材料,而是事后补写。仓储管理员也没有及时清点新入库的半成品和产成品的数量和单价,因而不能随时结出余额,造成库存管理过程中疏忽,问题得不到及时解决,等到售出后才发现产成品的瑕疵,从而导致顾客退货,浪费公司的人力、物力,并对公司的信誉产生不良影响,增加企业的非正常损耗。2.2行业同规模认识公司存货占用流动资金比例的高低与存货周转率的快慢,都会对公司的日常运营造成严重影响,现由表1和表2来做简要分析。为了让大家对A家具公司的存货周转率和存货周转天数的现状有更加清晰的认识,现与其同行业同规模的家具企业B公司做对比,详见表3。一般来说,存货周转速率越快,存货占用的程度越低,流动性越强,存货转换为现金或应收账款的速度越快,表明企业存货管理越有效率。由表2和表3中的数据对比,可以看出A家具公司与其规模相近的同行业企业相比,近三年的存货周转速度逐年下滑,而存货周转天数则逐年上升,这说明A公司存货占用水平高,流动性低,存货转换为现金与应收账款的速度减慢,资金回笼不及时,公司实际收益下降,其存货管理水平实际上低于同行业同规模公司,这种现象的出现是不利于企业的长期可持续发展的。2.3岗位权责利不明确,岗位责任追究被强调会计准则规定:企业在进行经营活动时,不相容的工作岗位应该由不同的人员来担任,使其达到相互制约,相互监督的作用。避免有人利用职务之便,腐败贪污。授权与核准职务相分离;不得一人同时兼顾记录和稽核工作。然而,A家具公司的岗位权责界限模糊,人员的管理与配备不健全,某些专项岗位并没有单独安排人员负责,而是由其他部门的职员代行其责,很明显就是犯了人员分工不明确的错误。例如:财务部只负责将其他部门提供的数据进行汇总和处理,却没有指派特定人员去核实数据的真伪。销售部主任应该只负责商品的销售,但是却在产品采购、入库、发出、生产等多个环节出现。3解决措施3.1提高存货流转速度,提高本公司的存货流转速度积极拓宽市场可以增加更多地客户源,以往公司重视的客户群大多数是高消费人群,但是随着时代的不断变迁,人们的消费理念也在发生变化,越来越多的消费者开始接受先消费后还款的观点,高档欧式家具不再是高收入人群的专属选择,它也可以很亲民,因此A家具公司需要努力的拓宽本公司产品的销路,只有拓宽了销路,存货流转速度才能提高。主要有以下三种措施:(1)重视中档产品销路,欧式家具中也有一些价格适中,中产阶级家庭可以接受的产品,我们要做的就是以中档家具来开拓新的客户源,以此加速企业的存货流转速度。(2)设立奖励制度,例如每卖出一件产品可以从中抽取多少提成,以此提高销售助理们的销售热情。(3)对于已经积压的存货可分类处理,没有质量问题的可以采取折扣销售,及时完成变现;而存有瑕疵但是并不影响使用的产品,可以以样品的价格卖给客户,或是拆分这部分的家具,将没有问题的部分投入下次新产品的生产中去。3.2仓储员应严格控制存货管理A家具公司在存货入库后的摆放与整理环节都存在问题,完善存货管理的关键在于存货管理制度是否健全,可以从以下几点着手:(1)根据销售部门的销售计划,实际确定生产量,确定原材料购进的种类和数量,有目的性的安排采购部门进行存货购置,根据订单量来购买物料,进行家具生产,而不是盲目的购入大量的原材料,生产不掉又卖不出去,以致积压,成为滞销品。(2)制定材料领用制度,仓储员要依据生产部提交上来领料单进行发货,领料单中应包括产品名称、生产批次、规格、数量等信息,并以此为依据填写领用清单,在领用完成后,依照领用清单逐一清单存货,摆放存货要遵循规律,方便下次领用时取货,整理时应遵循轻拿轻放原则,避免应行为不当而引发存货的非正常损耗及由此产生的维修费用。(3)完善存货出库程序,销售部在完成销售后,要严格按照规定填写订货单,交由上层核准后,开具出库单,一式三联,销售部、财务部、仓管员手中各一份。出货账,仓管员应严格按照出库单出货,白条与非正式文件均不得生效,出库单应有统一格式,上面加盖公司公章和销售部主任的私章,二者缺一不可,仓管员没有收到销售清单应拒绝出货,发货时应全程参与,避免有人利用职权私自发货,或是漏发少发。3.3提高存货管理质量的对策存货管理效果的好坏主要是由存货管理人员的能力决定的,而A家具公司的存货管理人员,文化水平相对较低,主要是凭借经验、资格管理,科学性不足,对重要原材料及产成品的管理应秉持着去假存真,与时俱进的态度,将丰富的管理经验与理论知识完美结合在一起,掌握先进的存货管理方法,让存货管理者注意到存货管理中应重点把关哪些方面,最大可能的避免不必要的库存损耗。凡参与存货管理的部门,都要指派人员来进行培训,财务部需组织人员学习会计存货方面的相关理论,增强财会人员的实际业务水平,主要是核算能力的培养;采购员要对家具原材料有基础认识,有能力区分板材,实木的区别,提高采购技巧,以防在采购过程中受骗,造成损失;仓管员要重点培训在仓库管理中所要用到的电脑软件的使用知识,学习家具制造业的仓储管理制度,了解家具制造中所涉及的一切原材料,并有极高的鉴别能力;而公司的经营者可以去听一些商业讲座,学习其他公司先进的存货管理制度,并结合企业自身,创建出一套可以在本公司实行的存货管理制度,同时也要及时关注国家的法律法规的制定与修改,与时俱进才能不为时代所淘汰。4流通、运转对企业市场竞争力的影响存货对于每一个中小型企业而言,都有着非凡意义,它直接关系到企业流动资产的变