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文档简介

资源节约管理的内容(一)【节约用水】节约用水是公司资源节约管理的内容之一,应作到如下要求:1、逐步采用节水型设备,水龙头逐步更换为感应节水型龙头;2、杜绝“长流水”关好水龙头;3、冲洗器具时不用长流冲洗,水不开得过大;4、尽量避免用水直接冲洗地板;5、严禁用饮用纯净水冲洗杯具。(二)【节约用电】节约用电是公司资源节约管理的内容之一,应作到如下要求:1、逐步采用节能型电器,推行使用节能型灯具;2、办公室空调温度设置夏季不低于24度,冬季不得开启空调;每年空调启用时间由公司统一通知;空调开启时,应关闭门窗;3、白天尽量采用自然光,养成随手关灯的习惯,做到人走灯灭,公共区域的照明逐步使用延时开关和感应开关;4、尽量减少计算机、打印机、复印机、饮水机等办公设备长时间待机电耗,下班前要关闭电源;5、下班前要关闭饮水机等电源,下班前十分钟关闭空调;6、离开办公室随手关灯、关空调;7、禁止私自在办公室安装使用各种与工作无关的电器;8、工作时间禁止在办公室使用计算机玩游戏、上网浏览与工作无关的信息;9、禁止下班后或休息日在办公室做与工作无关的事情。(三)【节约使用办公用品】节约使用办公用品是公司资源节约管理的内容之一,应作到如下要求:1、文具、纸张等办公用品由人力资源中心行政部统一计划,并负责下单购买,仓库部门负责接收、保管、发放、登记,要坚持精打细算,一切从节约出发。严格办公用品的采购和经费审核,坚持报批制度,争取各项费用下降;2、严格控制打印复印纸张数量,打印复印文件须部门负责人审签后进行登记,方可打印复印;3、部门领用纸张,必须部门负责人审签,经登记后方可领取;4、提倡日常办公用笔以旧换新;5、提倡双面用纸对使用过的复印纸进行再利用,减少纸张消耗;6、根据实际需要按照有关规定严格控制文件印发数量;修改文稿尽量在电脑上进行;对于必须用纸的,要认真核稿,仔细校对,尽量避免反复打印;坚持双面用纸,充分提高纸张的利用率;禁止复印私人材料。7、充分利用网络收发文件,减少传真收发数量。8、积极推进无纸化办公,减少纸张消耗。(四)【节约公务用车燃油】节约公务用车燃油是公司资源节约管理的内容之一,应作到如下要求:1、禁止公车私用(特殊情况报总经理审批);2、尽可能集中同线路人员一同外出,减少出车次数;3、驾驶人员养成良好的驾驶习惯节约燃油。(五)【节约费用】节约费用是公司资源节约管理的内容之一,应作到如下要求:1、办公电话的安装、使用,由人力资源中心行政部负责核定放号、撤线、移机、开通长途功能等事项。严禁用办公电话聊天或联系与本部门业务无关的事情,禁止用办公电话拔打与工作无关的电话,通话时要做到长话短说,简明扼要,合理使用电话。2、减少招待费,严格落实公务接待规定,严禁滥用公报消费,严格控制宴请次数和宴请标准,严格控制接待人和陪同人员,对外招待指派部门统一安排,提倡工作不喝酒和饮料,从简安排,杜绝铺张浪费。3、减少差旅费严格控制出差管理,到深圳市内或周边出差需经本中心负责人批准同意,要求派车和住宿的需经权责主管负责人同意,到其他城市出差确实有必要的需按级报批至总经理批准同意。4、减少会议开支进一步精简会议,转变会风、提倡开短会和开综合会议等。5、减少邮资费用邮寄信件,尽量通过网络传输,用发E-manl形式,必须邮寄的一般采用普通方式投递,减少快递的使用。(六)【节约时间,提高工作效率】节约时间,提高工作效率是自我资源节约管理的核心内容,在此提供节省时间、提高效率的方法如下:1、制定时间管理计划。计划每月、每周、每日的行程表,设定每项活动的完成期限或跟进日期,并制定应急措施,帮助应付意外情况。

2、养成快速的节奏感。不仅提\o"高效率"高效率,节约时间,也能给人以良好的作风印象。

3、学会授权。

4、倡导高效的会议技巧。

5、养成整洁、有条理的习惯。保持桌面整洁,桌面上只放当天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用时才拿出来;建立良好的文书档案系统,方便存档及查阅。

6、专心致志,有始有终。不要让突然而来的想法、主意,影响手头上的工作,应把它记录下来,在方便的时候再考虑;尽量完成一项工作才开始另一项,切忌有头无尾;需时较长的重要项目,应安排大块完整的时间,避免时断时续的工作方式,一是停顿下来费时,二是重新工作时,还需要花时间来调整情绪、思路和状态,才能在停顿的地方接下去干。

7、简化工作流程。消除不必要的任务或步骤,合并某些任务或步骤,同步进行两项或更多的任务或步骤,将任务或步骤进一步细分,重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。

8、一次做好,次次做好。所有文件、资料只经手一次便处理好;切记阅读后不做处理,留待下次再阅读、再处理的重复工作;保证工作的质量,避免返工带来的浪费。

9、克服拖延、现在就做。应做而未做的事务不断给人压迫感,拖延者心头不空,因而时常感到时间的压力,使人心力交瘁,浪费了宝贵的时间;克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划,安排跟进。

10、当日事当日毕。制定每日的工作时间表,每天都将目标、结果日清日新。11、善用零散时间,没有利用不了的

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