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文档简介
目录 三、活动环节二:方案制定 四、活动环节三:开会分工 五、活动环节四:活动筹备 六、活动环节五:全体排练 八、活动环节七:会后跟进 活动名称活动时间活动地点活动目的活动意义主要领导通表,自己或执行方制定活动方案与活动执行方案(初稿),组织各处室讨论,根据修改建议形成活动执行方案(第二版),提交给领导审阅,最后根据领导反馈意见制定活动执行方案(最终3、举办/联办/协办单位;2、举办/承办/联办单位;活动基本信息活动时间、地点、名称、规模、与会领导、举办/联办单位等A、执行总负责人;B、执行小组负责人;C、具体组员名单。前期筹备事宜A.筹备事宜列项B、人员分工安排;C、筹备日程安排。现场执行事宜A、现场布路说明;B、现场活动流程;C、现场任务列项。D、人员分工安排;活动后期工作A、后期事项明细;B、人员分工安排;C.完成时限要求。活动合同签订活动应急方案大型公开活动同时需制定招商赞助方案。负责人总指挥活动的总体策划、监督、协调、控制项目的监督、协调、控制副总指挥协调1、各处室协调2、各部门协调1、领导邀请(名单)2、领导餐宿、签到3、领导用车、礼品3、嘉宾用车、礼品1、媒体邀请(名单)2、媒体餐宿舞美资料1、新闻通稿2、领导演讲稿3、主持人串词2、餐宿、用车、礼品消防1、证件检查1、筹备前的影像信息1、志愿者2活动进度内容时间3456789参加人员 二三四五六日 二发放邀请函出席人数确认3物料准备4现场布路5应急预案?现场所有AV设备(包括笔记本电脑)均需在活动进场前、进场后进行多次检查,以确一部6公安消防7后勤保障?文件打印?物品领取登记?生活用水、礼品8财务预算9文件管理10活动相关物资会议物资项目
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