大学生公寓接管方案

大学生公寓接管方案一、 公寓接管时间2007年11月26日万邦物业公司成立筹备小组开始筹备接管大学生公寓，2007年12月15日正式接管完毕。二、 人员的接收与管理1、人员定员：公寓管理人员的配备以保证大学生公寓的服务需要，机构简化，服务人员精练，确保服务标准为原则。⑴管理人员设置：4人。站长1人、管理员2人、办事员兼收费管理员1人。⑵维修值班人员设置：4人。维修值班员4人，具备一定的管、电、木工的技能，主要负责铁东公寓和通潭公寓室内自用部位的各种管线、用电及公配家具等设施的维修维护，铁东公寓和通潭公寓各2人倒班，上24小时休24小时。接待挂条2人，铁东公寓和通潭公寓各1人，上白班。⑶保洁绿化人员设置：4人。铁东公寓和通潭公寓各2人，上白班。(4)铁东公寓保安人员：7人以上共计21人2、原有人员分流状况：大学生公寓现有人员12人。万邦物业接管后原大学生公寓所有人员全部解聘，根据人员定员情况进行从新聘用。管理人员原则上聘用正式职工，维修值班人员和保洁绿化人员聘用社会用工。未被聘用的正式员工由事业部统一安置，外借劳务员工返回原单位，社会用工胜任本岗位的继续留用，其他全部解聘。三、固定资产的接收与管理1、固定资产的处理形式和管理形式铁东公寓和通潭公寓的房屋、车库、室内设施等固定资产隶属于石化公司和矿区服务事业部，万邦物业公司接管后延续原有管理模式，接受石化公司和矿区服务事业部的委托，进行公寓化物业管理。2、 铁东公寓9#楼、14#楼接管进程⑴房屋接管铁东公寓9#楼、14#楼已于2007年10月份竣工，楼宇具备交付使用条件。经研究定于2007年11月26日由房地产开发公司组织，房地产开发公司、监理公司、施工单位、万邦物业公司等对两栋楼房屋联合进行验收，验收质量由监理公司组织施工单位限期整改，整改完毕进行二次验收，验收合格后万邦物业公司正式接管。⑵家具接管两栋楼家具未配备齐全，待房屋正式接管后，对陆续到货的家具进行验收，合格即接管。3、 对上述接受的资产列出交接明细表，对接收的固定资产同时接收固定资产卡片。四、财务接收与管理1、 财务预算及管理万邦公司对大学生公寓的财务收支单独设置帐目，进行全面预算管理，纳入矿区服务事业部预算管理体系，通过预算接受矿区服务事业部控制和监督，财务流程为万邦公司财务支出经事业部各专业处室批准后，办理支出业务。2、 收费管理⑴住宿费收缴：大学生公寓服务站每月由管理员提供住宿人员名单和退宿人员名单，由收费员将此名单上报石化办公室并开具发票，石化办公室审核批准后，转至石化财务处付款至万邦物业公司帐户。⑵入住人员抵押金收缴：铁东公寓入住大学生入住时每人交纳入住抵押金300元，已上缴矿区事业部财务。为了便于管理，其余未交纳抵押金的入住人员将于2008年1月份全部交齐，同原有金额汇总一并存入万邦物业公司帐户统一管理。⑶水费、电费、燃气费、电话费、网费、电视信号费由入住人员自行承担。⑷供热费由收费员统计入住面积，统一同供热公司签订供热合同，供热公司开具发票，收费员报送石化办公室，石化办公室审核后，转至石化公司财务部付款给供热公司。五、与相关部门的衔接1、 与物业服务处衔接：确立接管方案，时间及步骤；拟定接管时间如下：方案确立：11月26日一27日9#、14#楼宇验收接管：11月26日一11月28日；人员解聘通报时间：12月2日人员聘任时间：12月9日(5)11#、12#楼交接时间：12月10日一12月11日(6)通潭公寓交接时间：12月12日一一12月14日2、 与物业公司衔接：提前7天通知接管，提供需交接验收的物资物品详单及解聘人员名单。3、与事业部财务处及石化公司的衔接：与财务处确立财务管理方式及办法，与石化相关部门对接，确立效验手续及银行账户；六、 相关文件接收由于峻工验收没有全部完成，不能形成完整的交工资料，为保证工作的正常开展，需地产方提供以下必备的资料：1、 主体建筑施工图；2、 水暧管道、电路、燃气施工及结构图；3、 小区规划图等。七、 下一步工作1、 签订物业管理服务合同签订物业管理服务合同，约定各方的权利和义务、服务内容及服务标准、管理成本及收费标准、管理规定及规章制度、违约责任及相应奖惩等合同内容。2、 做好人员