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文档简介

中海物业公司物资采购管理规定1.引言中海物业公司重视物资采购管理，为了提高采购效率、降低成本、确保质量和安全，特制定本规定。本规定适用于中海物业公司的所有物资采购活动，并要求所有相关人员遵守。2.采购授权与职责2.1采购授权中海物业公司设立采购部门，负责统筹和管理公司的物资采购工作。采购部门有权制定并实施采购计划，审核和批准采购合同，并进行采购过程的监督和管理。2.2采购职责中海物业公司的各部门、项目组和个人在物资采购过程中，应按照采购部门的统一部署和要求，完成相应的采购任务。具体职责包括但不限于：审查并提供物资采购需求信息；配合采购部门制定采购计划；参与采购活动并提供必要的技术支持；验收供应商提供的物资，并确保满足质量和规格要求；履行合同管理职责，包括签订和履行采购合同。3.采购流程3.1采购计划采购部门根据各部门的需求信息，制定采购计划。采购计划应明确采购物资的种类、数量、质量要求和交付时间等关键信息，并经相关部门审核后批准。3.2供应商选择采购部门根据采购计划，制定供应商选择标准，并通过公开招标、询价或邀请供应商提供报价等方式，选择符合要求的供应商。3.3采购合同签订采购部门与供应商进行谈判或洽谈，最终确定采购价格和交货条件等相关事项。采购部门应与供应商签订正式的采购合同，并在合同中规定双方的权利、义务和争议解决方式等。3.4物资验收与入库采购部门根据采购合同的约定，对供应商提供的物资进行验收。验收合格的物资将按照规定的流程进行入库，并填写相应的入库记录。3.5合同履行与管理中海物业公司各部门、项目组和个人应严格履行采购合同的约定，确保双方的权益得到保障。采购部门负责对采购合同的履行进行监督和管理，并定期对合同进行跟踪检查和评估。3.6采购档案管理采购部门负责建立和管理采购档案，包括采购计划、采购合同、验收记录和质量评估等相关资料的归档和保存，以备后续查阅和审计。4.采购管理要求4.1透明公正原则中海物业公司的物资采购活动应遵循透明、公正的原则。采购部门应确保采购过程的公开、公平，并对供应商进行全面、客观的评价。4.2成本控制原则中海物业公司的物资采购应注重成本控制，力争以最低的成本获取到质量和规格符合要求的物资。采购部门应与供应商合作，共同寻求降低采购成本的方式和途径。4.3质量管理原则中海物业公司对采购物资的质量要求严格，采购部门应确保所采购的物资符合相关的质量标准和要求。在物资验收过程中，应进行充分的检查和测试，确保物资的质量合格。4.4合规管理原则中海物业公司的物资采购活动应符合国家法律、法规和相关政策的规定，采购部门应确保采购过程的合规性，并建立相应的管理制度与流程。5.纪律与监督中海物业公司将建立完善的纪律机制和监督体系，严格监控物资采购活动的执行情况。对违反采购规定的行为，将依据公司内部管理制度进行相应的处理和纪律处分。6.附则本规定自发布之日起生效，并由中海物业公司采购部门负责解释。中海物业公司保留对本规定进行调整和变更的权

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