WPS excel表格 数据分类实例说明

2020X25=500巧用WPSOffice2009快速进行自动分班操作前言：分班是教学管理信息化的一个热门话题，一般要用专门的软件，经过试验，用手头上的WPSOffice2009电子表格，不需使用复杂的函数和公式，也可以轻松实现，现与大家一起分享。一、处理思路九年义务教育学校是不充许根据学生成绩进行分班的所以各小学送上来的六年a学生名单只有两列：姓名、性别。学校要求实行自动编班，以实现校内义务教育均衡。分班要求如下：要求来自各小学的学生轮流分到各班中。各班的男生、女生比例要基本相同。二准备工作1•确定算法。假设学校辖区有8M小学，共有400名学生，要分8个班，按照上面第①点的要求，采用"轮回法”：则第1小学的第一个学生分到一班、第2小学的第一个学生分到二班・・・・・・第8小学的第一个学生分到丿\班；接着第1小学的第二个学生分鲫\班、第2小学的第二个学生分到七班・・・・・・第8小毋的第二个学生分到一班。2•收集学生信息。将各小%学送上来的名单（电子表格格式）集中到一个电子表格中，每个小%学一列。

1•建立分班文档。点击"新建空白文档”，为了能随时存盘，我们先将其保存，点击保存工具栏上的"保存”□按钮，将文件名改为"新生自动分班”，点击"保存”返回。2•建立工作表。将Sheetl用右键菜单重命名为"学生数据源”,Sheet2重命名为"新生名单”AB【-C-〔D1余山中心小2姓名性訥毕业小学迟别编号.3林弘钦男4男5林宥栓男.6-沈哲宇另3•复制数据源。点击文档标签，切换到存储学生数据的文档，将所有数据"复制、粘贴”到"新生自动分班/学生数据源”工作表中。飞…二二二4•调整表格。打开"学生数据”工作表，在第一个学校右侧列插入"毕业小学”"识别编号”等列■以便作为编班依据，如图2。用鼠标直接框选列标字母CD,

使这二列处于选中状态。在右键菜单中选“复制”，之后点第二个学校右侧的列标，在右键菜单中选“插入复制的单元格”如图3重复以上操作，直至全部学校都设置。5.填写a班依据.二二①填写“毕业小学”复制题头的学校名字（A1）到“毕业小学”下（C3）用鼠标左键双击“C3”单元格右下角的小%黑十字控点（填充柄）或按住控点向下拖拉，即可自动填充该校全部学生的毕业学校。同理对其他校执行同样操作。如图410111213141516171819'2021232512347:3'田鼬吴佳玖邱芷瑁林威呈林宥栓塾切（I）Ctrl+X粘贴（F）Ctrl+V设置单元格格式（E）...Ctrl+1rKr11人白亠|、也.制(C)CJtrl+C刘思=斗一七小学彭诗①复制校名匕入学谅淑——也、学黄娜纯；女金龙小学杨昕茹女金龙小学刘育辰男金龙小学博郁芸改全龙小学叶佳弦［女金龙小学吴雅雯女金龙小学叶婕如求全龙小学江祐菁汝金龙小学陈淑124高立威男金龙小学苏志轩•女金龙小学任冠纶男全龙小学瓦彭宇崑.男全龙坐学~14、□_-?*■10111213141516171819'2021232512347:3'田鼬吴佳玖邱芷瑁林威呈林宥栓塾切（I）Ctrl+X粘贴（F）Ctrl+V设置单元格格式（E）...Ctrl+1rKr11人白亠|、也.制(C)CJtrl+C刘思=斗一七小学彭诗①复制校名匕入学谅淑——也、学黄娜纯；女金龙小学杨昕茹女金龙小学刘育辰男金龙小学博郁芸改全龙小学叶佳弦［女金龙小学吴雅雯女金龙小学叶婕如求全龙小学江祐菁汝金龙小学陈淑124高立威男金龙小学苏志轩•女金龙小学任冠纶男全龙小学瓦彭宇崑.男全龙坐学~14、□_-?*■BIA\\IABACAE朗毕业小学

耳金蛇佥学g金蛇尘学訂荃庭小学E金蛇小学男金蛇小学B金山中心0、林宥笹男②孜击厘点12陈凯轩女金龙小学黄叡汝.金龙小学…尹晨轩为錶牛顾嘱程男金蛇丞：黄施峰男金蛇小于金马小学銀别编号姓餐李超群代典亮傅灣尤3邱德源另温智皓亍Ze执疔效果匸-月秀孙一应男金蛇小学潢珂欣丁沈杰〔男全蛇小学WKIm~A~I-k_I~rf；i毕业小学灵学学学学学学学学学学学学学学学学学学学学学学学\XX\XXX\XX\XXXXX\XXXX\XX力力力力力力力力力/.;力力力力力力力划力力力力/•马马马马马马马马马马马马马马马马马马马马马马马马金金金金金金金金金金金金金金金金全金金金金金金金-■"识别编号”软件需要给每个学生一个识别编号，以方便编班（当然，，编班完成后就删除了）本例中，按照"轮回法”每个学校的第一个学生与第二个学生的编号差均为8，我们可以用WPS表格提供的填充序列完成这个操作。在"识别编号”的第一个单元格D3输入1,在D4输入9,选中这2个单元格，双击单元格右下角小*+字控点（填充柄）或用鼠标下拉「该控点”即可自动填充出步长为8的等差:ABC|D金山中心小别编号”的第一个单元格D3输入1,在D4输入9,选中这2个单元格，双击单元格右下角小*+字控点（填充柄）或用鼠标下拉「该控点”即可自动填充出步长为8的等差:ABC|D金山中心小.编号。同理对其他校执行同样操作。如图林弘钦男*未咸呈金山虫■H:lJ-'小提示:第二学校的编号应为2,10，…，C678第三学校的编号为3,11,・・•依此类推。当然■你也可以调用"编辑-填充-序列9101123

一―I一―I®®A两个等差数选中两个单元恪双击黒十字句炳填充_林睿恩：男金山也诒■"I-“川d-v-"*'11=...5釜也;卑心彳:女金山中心/、n口il上宀一口中论皓轩

智-晨四、数据汇总m1・将“学生数据源”工作表中的数据依学校顺序全部"复制粘贴”到“新生名单”工作表的同一个序列中。图6第第#页共8页2020X25=500点击"确定”按钮执行。小小提示：一定要勾选“每组数据分页”二二③执行“编辑-替换”的菜单命令，将“计数”替换为"班人数”图11,点击"全部替换”执行操作。再点部替换”执行操作。再点二二二①插入标题。在第二二二二二二二二二二二二二二二m二二二一行插入标题，如"金山中学2009年秋季七年级新生名单”，执行"文件-页面设置”的菜单命令，在如图12所示。选择“工作表”标签，点击“顶端标题行”右侧的按钮J，然后用鼠标框选要打印的标题，再点按曲！确定返回。匸aJr_丨一.匚丄…筑L…」「If.丨（；丨冃ItItIk金山中学肝朋年秋季七年级新生名单贡面设置I-毕业水学金虎小学页可I页边距］|页眉/页脚］工作表打印区域⑥:打印标题打印老鱸顶端标题行⑥:彭诗贻女吴茂宇男知青青女黄珂欣金山中学肝朋年秋季七年级新生名单贡面设置I-毕业水学金虎小学页可I页边距］|页眉/页脚］工作表打印区域⑥:打印标题打印老鱸顶端标题行⑥:彭诗贻女吴茂宇男知青青女黄珂欣秦昊天杨炯晖遂自運张印李丹詹衡男季陶洁吴梦园丄丄口Pbt.在工旺表中点击“顶端标题行”右恻的按”钮，*用鼠标框选要打印的标题七冷HEIHHdE、.错误单元格打印为（F1：显示值V金马小学金牛小学金牛小学金牛小学」金牛小学」金牛小学」金牛小学.」T^-―-I..!■++」、■-I■?;■先列后行①?C■先存后列毎②缩放页面。执行“视图-分页预览”的菜单命令，调整分页线，如图13Svws-［新生自动分班-前*1:文件的編辑⑥视團回插匹（XL格式型工具①数据⑪1_1〒翌卫上J口普诵信】v宋样-A1...1J执行“分页

预览”的菜

单命簽|5363738.3940=y424344hb•页面就K1：击也十robL■—1丄阅读棋式（E）轻务窗格迅英Ctrl+FlD□首页勘1B工具栏（X）卜1M編辑栏的1文档切换方式①匹>11J页眉和页脚QI）...11n全屏显示（U）1Q显不比例〔Z）•••J分页轉览②赵馨瑜吴孟錨丁昭威吴宜蓉刘谦玉女女