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文档简介

【应用文写作】课时5第1页1.口头通知称呼语

口头通知开头称呼语一般需根据听众详细情况来确定,有时还要考虑其场所是否正式。如在比较正式且男女听众兼有场所,通常用Ladiesandgentlemen来称呼听众,同步要注意该体现词序,不要想当然地将其倒过来,且一定要用复数。当然,若听众中只有男士,则只用Gentlemen;或者只有女士,则只用Ladies。不过,假如是在非正式场所,则比较随便。对学生用称呼语一般是Boysandgirls。本课重点——通知类和发言稿类应用文写作技巧一、如何写口头通知第2页

2.口头通知常用套语(1)开头语(吸引他人注意力)MayIhaveyourattention,please?请大家听我说好吗?Ihavesomethingimportanttotellyou.我有主要事情要告诉你们。I’mgladtotellyousomethingimportant.我很快乐告诉大家某些主要事情。Attentionplease,everyone.Ihaveanannouncementtomake.请大家注意,我要公布一则通知。Bequiet.ThereissomethingimportantIhavetotellyou.安静,我有主要事情要告诉你们。第3页(2)提出要求Besurenottobelate.一定不要迟到。Pleasebepresentontime.请按时出席。Everyoneisaskedtobethereontime.要求每个人都按时到场。Pleasetakeyournotebookswithyouandbethereontime.请你携带笔记本,按时到那儿。

(3)结束语That’sall.Thankyouverymuch.谢谢大家。第4页3.口头通知常用时态Wewillgoto…tomorrow.明天我们将去……Thematchwillbeputofftonextweek.比赛将推迟到下周。TherewillbeanEnglishfilminourschooltonight.今晚我们学校将放映一场英语电影。Wearegoingtoholdameetingtodiscusstheproblem.我们将举办会议讨论这个问题。We’llhaveameetingabout…afterthesixthclass.第6节课后我们将举办一种有关……会议。【注意】口头通知是要告诉大家即将进行活动,因此以一般将来时为主。第5页根据汉语提醒补全短文。假定你是学生会主席,你们学校邀请了哈佛大学大卫(David)专家于12月21日(星期三)下午3点至5点在大礼堂举办一种有关如何提升英语口语水平学术讲座。请将这次活动有关内容用英语通知同窗们。词数100左右。Boysandgirls,mayIhaveyourattentionplease?I'llmakeanannouncementtoallofyou.___________________________________

_____________(将有一种有关如何提升英语口语讲座)from3:00pmto5:00pmonWednesday,December21st.ItwillbegivenbyProfessorDavidfromHarvardUniversityintheauditorium.Pleasebethereontime.We'llhaveadiscussiontogetheringroupsonFriday.That'sall.Thankyou!TherewillbealectureonhowtoimproveoralEnglish第6页1.书面通知格式

与口头通知不一样,书面通知有比较固定格式。通知开头要有标题(一般为Notice或Announcement),标题下面是正文,正文后一般尚有发通知单位(一般写在右下角)和发通知日期等。二、如何写书面通知第7页

2.书面通知常用套语(1)开头语(吸引他人注意力)尽管书面通知与口头通知有很多体现套语不同样,但有些体现(如要求听者不要迟到、欢迎某人参与某活动等方面套语)是能够通用,不过书面通知措辞正式些。口头通知:Everyoneshouldbethereontime./Besurenottobelate./Pleasebepresentontime.书面通知:Everyoneisrequiredtobepresentontime.口头通知:Besuretoattenditontime.书面通知:Everybodyisexpectedtoattenditontime.第8页Alltheteachersandstudentsarerequiredto…全体师生务必……

Noticeisherebygiventhat…兹通知……Ourschool/TheStudentUnionwill/isgoingtohold…我校/学生会将举办……Alecturewillbegivenat7:00thiseveningin…今晚7点讲座将在……举办。第9页3.书面通知常用时态ThestudentsofGradeOnewillgotoJinshanParkonMay4.一年级学生将在5月4日去金山公园。Wewillclimbupthehillandhaveapicniconthetopofit.我们准备爬上山,在山顶野餐。OnJuly22,Saturday,wewillvisitthefollowingplaces—aschoolandahospital.7月22日(星期六),我们将参观下列两个地方——学校和医院。Wewillbedividedintofourgroupsandeachgroupcanvisitoneoftheplaces.我们将被分为四组,每组参观一种地方。【注意】与口头通知同样,书面通知时态也以一般将来时为主。第10页根据汉语提醒补全短文。高二(5)班于本周五晚上举办英语晚会,要求班上所有同窗6:30在教室集合。晚会7:00开始,每个同窗都要演出一种节目。请据此写一则通知。NOTICEAnEnglisheveningpartywillbeheldonFridayEvening.Everyoneofourclassisrequestedtobeintheclassroomat6:30aftersupper.Thepartywillbeginat7:00pm._________________________________________________(每个学生都要在晚会上演出).Youmaytellastory,singasong,makeaspeechorreadapoemandsoon.AlltheteachersandstudentsarewelcometoattendourEnglisheveningparty.Everybodyisexpectedtoattenditontime.Class5,Grade2May15,2023Eachofthestudentsshouldperformattheeveningparty第11页从大方面看,英语发言稿事实上是属于一种特殊说明文或议论文。三、如何写发言稿发言稿基本组成部分1.称呼语2.提出观点或论题3.论证4.结尾第12页1.称呼语

最常用是

Ladiesandgentlemen,也可根据不一样情况,选用

Fellowstudents,Distinguishedguests,HonorableJudges(评委),等等。第13页2.提出观点或论题

由于演讲时间限制,必须开门见山,提出论题。提出论题办法有多种各样,但最生动,最能引发注意是用举例法。另外,用详细统计数据也是一种有效引出论题办法。第14页3.论证

对于自己提出观点或论题,不可主观地妄下结论,而要进行客观论证。这是演讲中最需要下功夫部分。关键是要把道理讲清楚。4.结尾

结尾需要包括结论和结束语。结论要简要扼要,以给听众留下深刻印象。结尾要简洁,不要拉拉扯扯,说个没完。尤其是不要受汉语影响,说些类似“准备不足,请谅解”,“请批评指正”这样废话。最一般、简洁结尾就是Thankyouverymuchforyourattention/Thanksforyourlistening。

第15页发言稿常用套语Goodmorning,everyone.IwanttosharewithyoumyexperienceofimprovingoralEnglish.大家早上好!我想跟大家分享一下我提升口语经验。I'mverygladtobeheretogiveaspeechon…我很快乐能在这里做一篇有关……演讲Iamveryhappytobeheretosharemyexperienceinhighschoolwithallofyou.我很快乐在这里与大家分享我高中经历。Dearteachersandschoolmates,it'sagreatpleasureformetobeheretosharemyexperienceoflearningEnglishwithyou.尊敬老师们,亲爱同窗们,我很荣幸在此与你们分享我学习英语经验。第16页注意事项①多用实词,多用短句,少用构造复杂长句;②在英语演讲中,and,but,so,then

等虚词要尽可能少用,that,which

等词引导定语从句也只会使句子构造变得复杂,而使听众难以跟上演讲者思绪,从而影响演讲效果。相反,多使用实词,短句,可使得演讲内容更清楚,气势更磅礴。第17页注意事项③另外,perhaps,maybe

这样词语,虽然有“客气,谦虚”成份,但太多会让人以为你演讲内容有不可靠之处。④在发言稿中,要少用you,多用we。用you等于把自己与听众对立起来,而用we则拉近了与听众距离。例如:Youshouldnotsmoke听上去像教训人,而

Let'snotsmoke听起来是一种不错提议。第18页【课堂练习】来自北京大学Smith专家将于下周二来我校举办讲座,请根据下列内容,以学生会(ThestudentUnion)名义写一则通知。

1.主题:如何学好英语。

2.时间:9:00am–11:00am。3.地点:学校礼堂(schoolhall)。

4.参与对象:全校学生。

5.要求:听完讲座后,每人写一篇有关文章。注意:

1.词数100左右。

2.可合适增加细节,以使行文连贯。第19页参照范文NoticeTherewillbeanEnglishlectureonhowtolearnEnglishwellbyProfessorSmith,whocomesfromPekingUniversity.Thelecturewillbegivenintheschoolhallfrom

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