物料编码管理规则及规范

XX有限公司文件编号：文件类别工作指导文件版本/版次：文件名称物料编码管理规范页码：第-115页物料编码管理规范目录TOC\t"标题,1,前言、引言标题,1,参考文献、索引标题,1,章标题,1,一级条标题,2,附录标识,1,附录章标题,1,附录一级条标题,2"1.目的 12.范围 13.定义 14.职责与权限 15.管理程序 15.1.物料编码新增 15.2.物料编码使用 25.3.物料编码变更 25.4.物料编码废止 25.5.物料编码规则 25.6.新增物料编码流程 26.相关文件 37.记录与表单 38.附表 38.1.物料分类规则表 38.2.ERP物料规范表 7

目的为确保物料的采购、库存管理、记录等一切物料之活动均有物料编号，避免一物多名，一名多物或物名错乱的现象，进一步提高公司对物料的有效控制和管理，特制定本管理规范。范围适用于本公司及分公司所有物料编码新增、更改、使用和废止作业，包括有形的采购、制造、销售、消耗用料品以及设备工装等物料。定义物料编码：用于唯一准确识别物料的一组有规则的字符或数字。零件：用于PCBA、生产线组装的物料。成品/配件：除零件外的所有外购耗材、自产成品、外购配件等。外购件：指直接采购回来的物品。委外件：指需我司外发物料给供应商，供应商加工后的物品，如PCBA等。自制件：由我司车间生产的半成品或产品。职责与权限新增物料需求人，主要职责如下：填写OA流程《XX系统新增料品申请流程》。物料编码需求部门负责人，主要职责如下：新增物料符合性和必要性审核。物控专员，主要职责如下：提出物料废止申请。数据管理员，主要职责如下：物料编码新增、更改、废止操作执行；产品BOM结构的搭建、更改。研发管理部，主要职责如下：产品BOM结构的审核；产品BOM结构的发布通知。管理程序物料编码新增5.1.1有形的采购、制造、销售、消耗用料品均需按本文件第5.6条的要求新增物料编码。5.1.2物料的编码具有终身性和唯一性，新增前，应先查询物料库中是否存在类似物料，以防止物料重码，即一物多名。5.1.3工装制具、临时耗用料品、研发临时采购样品，无需增开物料编码，直接采用一次性料品即可。物料编码使用按本文件第5.6条的要求新增物料编码后，数据管理员可在ERP系统对其进行操作，各部门可在XX系统对其进行操作，包括物料请购、建立BOM、物料入库等相关单据。物料编码变更5.3.1物料编码新增后，在未对其做任何操作（ERP单据），且未有相关文件下发前，可对其进行更改。5.3.2物料编码一经使用，即不允许对物料编码进行更改，可按本文件第5.4条之要求废止。5.3.3物料名称及相关属性描述与实际物料不相符时，在不影响下发的样品确认书的情况下，可由数据管理员直接对物料属性进行更改，同时发送邮件向各相关部门详细说明所作更改；如影响下发的样品确认书，则需重新下发样品确认书，并回收旧版。5.3.4当物料及其内容不变，但物料编码改变之情况，如同一物料编码有重码，需去除重码时，应按本文件第5.4条之要求废止。必要时，应同时按《XX设计更改管理规范》之相关规定执行，并发出《产品设计更改申请表》。物料编码废止5.4.1对确认今后不再使用之物料，为节省资源之目的。应按下述方法处理。（物料编码使用后，即无法对其进行删除操作，只能失效处理。）5.4.2原材料的废止依据原材料的呆滞情况，提出废止申请，由工程组负责人审核。5.4.3成品物料的废止，由成品仓提出申请，销售中心和研发工程组负责人审核。5.4.4在物料失效前，应该先清空库存，并反查该物料，确认无任何BOM使用该物料。5.4.5物料失效，应失效XX中的物料。物料编码规则5.5.1所有新增物料编码必须严格遵照8附件（物料分类标识）进行分类编码。5.5.2物料编码格式如下：（例如：电子罗盘[WMC233S]的编码为：3101010001）AA（一级分类码）+BB（二级分类码）+CC（详细分类码）+DDDD（流水号4位）5.5.3物料编码详细分类参见8.1章节。新增物料编码流程5.6.1需求人根据新增料品性质，填写OA流程《XX系统新增料品申请流程》，申请描述栏应按《ERP物料规范表》相关内容进行填写详细。5.6.2数据管理员根据申请描述内容，在ERP系统中进行物料模糊查询，如有符合项，则回退申请人，并在回退说明栏附上物料编码。5.6.3经过物料模糊查询，确认系统中无对应的物料编码后，数据管理员根据申请描述内容，按《ERP物料规范表》，将物料导入ERP-XX。相关文件《XX设计更改管理规范》记录与表单序号表单编号表单名称归属部门1XX001XX新增料品申请流程科技管理部2XX003ERP物料描述变更申请科技管理部3XXXXT080104产品设计更改申请表科技管理部附表物料分类规则表一级分类码二级分类码详细分类码分类继承标识物料分类名称31原材料01模块01310101XX内嵌模块02310102XX模块05310105工控板09310109电源模块10310110换能器02芯片01310201贴片IC02310202直插IC03310203电源管理IC04310204主控存储IC05310205模拟集成电路06310206数字集成电路03晶体管01310301三极管02310302整流二极管03310303瞬态抑制二极管04310304发光二极管05310305场效应管06310306稳压二极管04电阻01310401贴片电阻02310402直插电阻03310403可调电阻05电容01310501电解电容02310502钽电容06310506贴片电容99310599其他电容06连接器01310601线缆连接器02310602圆形连接器03310603数据连接器04310604航空连接器05310605排插06310606开关07310607射频连接器99310699其他接插件07印制板01310701XX02310702XX03310703XX05310705Xx06310706传统自产产品07310707XX09塑料类01310901塑料壳类02310902塑料软胶配件类03310903塑料硬胶配件类10电池类01311001锂电99311099其他电池11线缆01311101排线02311102多芯线03311103同轴线04311104双股线05311105单股线12磁性元件01311201电感02311204中周03311203变压器99311299其他磁性元件13显示屏01311301液晶屏02311302触摸屏99311399其他显示屏14数码配件01311401内存类02311402卡类03311403软件狗99311499其他数码配件15五金类01311501五金结构类02311502五金紧固件类99311599模型类16晶振01311601晶振21标签01312101标签99其他原材料01319901其他原材料32自制产成品水文仪器0101320101XX02320102XX03320103XX04320104XX05320105自产传统产品99其他产成品01329901配件33半成品委外加工件01PCBA01330101PCBA-SMT02330102PCBA-手焊03330103XXPCBA04330104XX-PCBA05330105XXPCBA06330106传统产品PCBA02线缆01330201线缆03板卡01330301内置板卡04应答器01330401应答器99其他半成品01339901虚拟02339902其他半成品34套件01产品套件号01340101传统产品套件02340102XX套件03340103XX套件04340104XX套件05340105XX套件35外购件01常规仪器01350101常规仪器02350102非常规仪器02配件01350201标配02350202定制配件99350299其他配件04换能器用品01350401XX化学用品02350402XX陶瓷用品05数码产品类013500501数码产品类36用品类01生产用品01360101生产用品02360102夹具03360103生产低值易耗品02研发用品01360201研发用品03办公用品01360301办公用品99其他低值易耗品01369901其他低值易耗品37软件（狗）04软件01370401软件38劳务01劳务01380101劳务ERP物料规范表物料类型物料名称物料规格电阻电容电阻电阻类型[封装--阻值]阻值；精度；功率贴片电阻[0603-100kΩ]100kΩ；1%；1/10W电容电容类型[封装--容值]容值；耐压；精度贴片电容[0603-1uF]1uF；50V；±10%排阻排阻[8P4R-封装-阻值]封装*个数；单个阻值；精度贴片排阻[0603-8P4R-47Ω]0603*4；47kΩ；5％钽电容钽电容[A/(封装)-容值]容值；耐压；精度钽电容[A(3216)-4.7uF]4.7uF；16V；±10%；PCBPCBAPCBA[组-板名]板号PCBA[XX-接收板]PCBA-XX20210004APCBPCB[组-板名]大小；厚度；板号PCB[XX-发射机单板]4层板(191*85*1.6)mm-[PCB-XX20150003A]芯片AD/DA模数(数模)转换芯片[型号]分辨率；电源电压；有效位数(LSB)；通道数；封装；模数转换芯片[AD7621ACPZ]16bit；2.5V；±2LSB；单通道；LFCSP-48；DSPDSP数字信号处理芯片[型号]数据总线宽度(位数)；工作电源电压；程序存储器大小；数据RAM大小；定时器数量；最大时钟频率；封装DSP数字信号处理芯片[TMS320C6748BZWTD4]16bit；1.3V；256bit；128bit；3×64bit；456MHz；BGA-361EEPROMEEPROM[型号]工作电源电压；存储容量；最大时钟频率；封装；EEPROM存储芯片(串行)[AT88SC0104C]5.5V～3.3V；1Kbit；1MHz；SOP-8FLASHFlash存储芯片[型号]工作电源电压；存储容量；数据总线宽度(位数)；最大时钟频率；封装；Flash存储芯片(并行)[PC28F512P30BF]1.7V～2.0V；512M；16bit；108MHz；TBGA-64；FPGAFPGA芯片[型号]工作电源电压；最大时钟频率；系列；封装；FPGA芯片[XC2V1000-5FGG456I]3.3V；420MHz；Virtex-IIEMIEMI滤波器[型号]电容；电压额定值；最大直流电流；容差；封装；EMI滤波器[NFM21CC222R1H3D]2200pF；1A；50V；±20%LDOLDO稳压芯片[型号]电压输入；电压输出；输出电流；回动电压；封装；LDO稳压芯片[MC78L05BP-AP]7.0V～35V；5V；0.1A；250mV；TO-92PMOS/NMOSPMOS-NMOS桥驱动芯片[型号]电源电压；输出电压；电源电流；封装；PMOS-NMOS桥驱动芯片[FAN3278]8.0V～27V；30V；2mA；双路；SOIC-8施密特触发器六角施密特触发器[型号]电压；通道；封装；六角施密特触发器[MC14584]3.0V～18V；6通道；DIP-14电压基准电压基准芯片[型号]输入电压；输出电压；分流电流(最大值)；精准度；平均温度系数(典型值)；封装；电压基准芯片[REF3025AIDBZR]2.5～5.5V；2.5V；25mA；0.2%；50PPM/C电源模块电源模块[型号]功率；输入电压；输出电压；输出电流；效率；路数；电源模块[URA4805D-30WHR2]30W；DC36～75V；±5.0V；3A；90%；双路电源芯片电源芯片[型号]电源电压(单/双)；输出电压；输出电流；电压跌落(典型值)；封装；电源芯片[LT6231CDD]±1.5V～±6.3V；215MHz；115db；双通道运放运算放大器[型号]工作电源电压；增益带宽积；共模抑制比；通道数；封装；运算放大器[OPA211AIDRGR]4.5V～36V；80MHz；113dB；单通道；DFN-8隔离芯片隔离芯片[型号]电源电压；电源电流；通道数；封装；隔离芯片[SI8640BC]2.5V～5.5V；3.6mA/17.5mA；4通道；SOIC-16开关芯片开关稳压芯片[型号]输入电压；输出电压；输出电流；效率；封装；开关稳压芯片[LTM8022V]3.6V～36V；0.8V～10V输出可调；1A；LGA封装晶体管三极管贴片三极管[型号]PNP/NPN；电压；电流；功率；封装贴片三极管[9013]NPN；40V；500mA；625mW；SOT-23二极管贴片瞬态抑制二极管[型号]工作电压；峰值浪涌电流；峰值脉冲功率耗散；封装；贴片瞬态抑制二极管[5KASMC17A]17V；1mA；3000W；DO-214AB贴片肖特基二极管[型号]峰值反向电压；正向连续电流；封装；贴片肖特基二极管[MBRD360G]60V；3A；高速肖特基；DPAK贴片整流二极管[型号]反向电压；正向连续电流；恢复时间；封装；贴片整流二极管[1N4008]1200V；1A；DO-214AC贴片稳压二极管[型号]齐纳电压；齐纳电流；功率耗散；封装

；稳压二极管[BZX84B5V1LT1G]5.1V；10mA；225mW；SOT-23发光二极管[封装-颜色]电压；电流；发光二极管[0805-蓝]5V；1A；场效应管场效应管[型号]P/N沟道-增强型；开启电压；汲极/源极击穿电压；漏极连续电流；封装；场效应管[2N7002]N沟道增强型；1.0～2.5V；60V；115mA；SOT-23其他原材料中周中周电感[封装-电感值]电感值；封装；精度；范围；中周电感[5.8*5.8-