办公室管理规章制度

办公室管理规章制度【通用9篇】1、上下班须严格根据作息时间执行，不迟到、早退；

2、上班考勤实行实时签到制度，到前台按手纹，每月考勤状况以手纹考勤表为准；

3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络嬉戏、网络谈天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情；

4、上班及下班前10分钟自行清扫所在办公区域内卫生，保持干净、洁净的工作环境；

5、下班时须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生；

6、上班佩带工作卡，保持良好的工作态度和风貌；

7、外出办事向领导报备并说明去向，擅自离开工作岗位30分钟，则视为旷工处理；

8、特别私事要向领导请假，待领导批准方可离开单位，否则视为旷工处理；

9、当日工作须在下班前完毕，否则严格根据绩效考核制度执行；

10、有到访客户，须积极主动接待做好相关记录，并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;

11、听从上级领导的安排和指示，不得工作怠慢；

12、积极参加学习业务相关学问和技巧的培训，并做好培训总结上交上级领导。

办公室治理规章制度篇二

一、本局公共财产进入固定资产治理，统一调配使用。妥当使用和保管价值500元以上的珍贵物品，股室主要负责人为第一责任人。无故损坏或丧失的，由领用人按折旧或原价赔偿。由于工作变动、调离、退休的，必需完成公共财产的移交，方可办理有关手续。

二、爱惜公物，不得化公为私、私自调换。办公设备不得擅自外借。

三、严格公共财物的报废和毁损。价值500元以上的固定资产在正常使用期满不能连续使用时，使用股室书面报告分管领导审查同意，交局长签字同意后移交办公室报废处理。

四、妥当保管和维护重要办公设备。

重要办公设备应尽力修理使用。无法修理和修理后仍不能正常使用的，报请局领导同意按选购程序添置，实施以旧换新。

非专职人员严禁操作效劳器、复印机和传真机，私自操作造成设备损坏的，由个人负责赔偿。

五、由办公室负责造册登记电脑（台式和笔记本）、打印机、传真机、u盘、计算器等珍贵办公用品。

六、因工作变动要移交珍贵办公用品时，由移交人依据已经归档治理的登记册逐一清点并移交办公室，履行相关交接手续。

七、因工作需要领用珍贵办公用品时，由办公室依据已经归档治理的登记册逐一清点并移交，履行相关交接手续。

八、启用空调时必需关窗、关门，人走断电。

办公室治理规章制度篇三

第一章办公设备的配备及治理

第一条因工作需要，确需购置的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购置，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。

其次条新购办公设备实行公司与个人根据肯定出资比例购置，在规定使用年限后归个人全部。在规定使用年限期间，一般状况是公司全部，个人使用。

第三条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案，原则上在规定使用年限内不再重复购置，到达规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购置权。

第四条在规定使用年限期间，因个人缘由造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。

第五条在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备实行“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购置权。

第六条在规定使用年限期间，办公设备的修理与保养由使用人负责，所发生的费用根据年限费用递增方法包干使用

第七条办公设备购置费用根据岗位不同实行不同的出资比例。

l公司经理、书记的`办公设备购置费用据实报销。

l公司副职领导的办公设备购置费用在根底出资比例上个人降低50%。

l公司部门负责人、工程领导班子成员的办公设备购置费用在根底出资比例上个人降低25%。

l其他岗位人员的办公设备购置费用根据根底出资比例。

其次章总则

第八条为了提高办公设备的使用效率，保持其设备性能，有效节省费用开支，依据公司实际状况制定本方法。

第九条本方法所指办公设备包括为完成工作而购置的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

第三章附则

第十条办公设备由公司财务部设立特地帐户，发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。

第十一条本方法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。

办公室治理规章制度篇四

办公室是公司的综合性、效劳性、行政事务性部门，办公室工作好坏表达全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必需积极协作办公室的工作。

为完善公司的行政治理机制，建立标准化的行政治理，提高行政治理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。

第一章办公室考勤制度

一、总则：

1、为加强考勤治理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

2、公司员工必需自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

二、请假：

1、请假必需填写请假单，按规定程序审批。请假单一式两份，一份留本科室，一份交办公室领导。

2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经经理审批同意，方可离开岗位。

3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经经理审批同意后，按国家有关规定执行。

4、请假期限将到，若要续请，必需提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续一样。续假以一次为限。

5、上班后在经理和考勤员处准时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。

三、签到制度：

1、上班实行签到制。办公室人员为：早9：00—晚17：00、提前10～20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。

2、因工作缘由不能按时签到者，本人写明缘由，经理签署意见后，不作为迟到计算。

3、因工作需要加班，经经理批准，方可按加班对待。

其次章效劳标准

一、仪表：公司职员应仪表干净、大方。

二、微笑效劳：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应凝视对方，微笑应答，切不行冒犯对方。

三、用语：在任何场合应用语标准，使用一般话，语气温柔，音量适中，严禁大声喧哗。四、现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热忱接待。

五、电话接听：接听电话应准时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

第三章办公秩序

一、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的宁静有序。

二、职员间的工作沟通应在规定的区域内进展(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进展谈话的，时间一般不应超过三分钟(特别状况除外)。三、职员应在每天的工作时间开头前和工作时间完毕后做好个人工作区内的卫生保洁工作保持物品整齐，桌面清洁、整齐。

四、部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司专人负责定期的清洁保养工作。

五、发觉办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时，职员应马上向办公室报修，以便准时解决问题。

六、吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等)，制止在办公室(办公坐位上)吸烟。

七、不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事。

第四章办公礼仪标准

一、职员必需仪表端庄、干净。详细要求如下：

1、头发：职员头发要常常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。

2、指甲：职员指甲不能太长，应常常留意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色。

3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应留意常常修剪。

4、女性职员化装应尽量给人以清爽安康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。

办公室治理规章制度篇五

第一条：东华理工大学南昌校区校社团联合会(以下简称校社团联合会)，为加强社团办公室治理，促进社团工作积极有效开展，提高社团整体工作效率，特制定本制度。

其次条：社团办公室的日常治理工作，应遵守《东华理工大学南昌校区校社团联合会章程》，以及相关校纪校规。

第三条：全部社团工作人员应严格遵守《大学生行为标准准则》。

第四条：社团办公室的规划、治理以及相关的工作应以本制度为前提，遵守本制度的规定。社团成员应有“团结务实，创新高效”的进取精神，为提高学生素养，丰富校园文化而不懈努力。

一、办公室工作要求

1.社团办公室工作人员应穿戴干净、严令制止穿拖鞋、背心入内。

2.社团办公室值班人员接待外来询问、访问或工作人员时必需待人热忱，恳切，使用礼貌语言。

3.社团任何人员不得在办公室内吸烟、赌博或参加学习工作无关的聚会。

4.社团办公室必需保持洁净、干净，值班人员必需每天把办公室内外清扫洁净，社团办公室内所展出或张贴的书画作品应表达本社团的特色。

5.社团办公室内工作用品、资料、财物应摆放整齐，不准堆放私人物品。

二、办公室详细工作治理

1.负责社团办公室的日常事务，督查各部门的值班状况以及资料的收集、整理与保存。

2.社团办公室周一至周五中午12:30-1:30必需安排至少一个值班人员，要有值班记录。(值班时间随季度而转变)

3.社团各部门半个月开一次例会。校社团联合会每个月开一次办公室主任会议，时间为每月第一个星期三晚上9:20，地点是校社团联合会办公室，社团办公室主任例会原则上不允许其他人替代，如有特别状况应上报校社团联合会，由办公室主任批准，否则，不得无故缺席。

4.各社团办公室应有社团规章制度、社团资料、会员名单表、会议记录档案。

5.社团办公室成员应积极协作其他部门工作。

三、办公室成员治理

1.社团办公室成员应严格遵守本制度的规定，并积极协作社团办公室的工作。

2.各社团办公室物品如需外借，应经社团会长同意之后办理相关手续，方可借出。

注：本制度自颁发之日生效实行，最终解释权和修订权归校社团联合会全部。

办公室治理规章制度篇六

一、总则：

1、办公室全体工作人员，必需喜爱本职工作，仔细完成职责范围内的各项任务，榜样遵守工作纪律，不迟到，不早退，不擅离职守，不在工作时间干私事。

2、考勤内容包括按时到岗，坚守岗位和加班等状况。详细包括迟到、早退、事假、病假、旷工和加班等。

3、请假必需事先履行请假手续，经批准前方可离岗，一般不得事后补假。因状况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假，返回后准时补填请假单。

二、请假：

1、请假必需填写请假单，按规定程序审批。

2、公休假、婚丧假等国家规定的假均须履行请假手续，经主任审批同意后，按国家有关规定执行。

3、请假期限将到，若要续请，必需提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续一样。续假以一次为限。

4、上班后在主任和考勤员处准时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。

三、签到制度：

1、上班实行签到制，上班后10分钟内为签到时间，超10分钟按迟到记录，提前20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。

2、因工作缘由不能按时签到者，本人写明缘由，主任签署意见后，不作为迟到计算。

办公室治理规章制度篇七

为加强公司治理，全面促进做好办公室工作，积极发挥办公室的企业窗口、桥梁职能，维护集团良好形象，明确工作要求，标准工作行为，以制造良好企业文化气氛，特制定本规章制度如下：

一、做好办公室效劳标准

1、办公室人员应着装干净、仪表大方，在接待公司内外人员垂询、要求时，应礼貌答复，要语气温柔，音量适中，不无端冒犯对方，不大声喧哗。

2、遇有客人进入领导工作场所应礼貌劝阻，上班时间办公室内应要保持有人接待。

3、接听电话应准时，重要电话要记录，接听上级部门会议通知电话要准时精确、记录具体、并准时向领导汇报请示，以落实到位明确参会人员，不得有误。

4、听从领导工作安排，当好领导参谋，效劳好领导日常工作。落实好领导外出用车及预备工作。

5、团结同志，效劳大局，积极主动，协调协作好各部门工作。

二、加强办公室工作治理

1、工作时间内不准无故离岗、串岗，不得闲聊、大声喧哗，确保办公环境宁静有序。

2、办公室人员应在每天的工作时间开头前、完毕后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。准时清理清扫并保持好分工楼道、各会议室和室外卫生区。

3、负责定期清洁保养相关复印机、空调、音像功放、电脑、传真、等办公办公设施。发觉办公设备损坏或发生故障时，要马上向相关部门报修，以便准时解决问题。

4、严格根据公司规定，落实好对集团部室人员的点名工作，坚持公正、公正、公开，不徇私舞弊，对违纪人员准时通报惩罚。

5、严格依据考勤、考核办通知分值标准，准时造发集团各部室人员工资表，并张榜公布承受群众监视。

6、办理好办公室、会议室公共用品用具的借用手续，准时负责的`催促落实对借出用品用具的归还。

7、坚持原则，做好公章使用治理，不违规、不越位盖章。对使用公章准时做好登记。

8、按公司规定，做好接发传真、打印复印工作，并准时做好登记。做好对各领导、部门报刊、杂志的订阅与收发工作。

9、落实好相关会议的通知传达、会议室布置、会议记录等工作。

10、落实好各相关领导安排的业务就餐款待通知和住宿房间联络工作，并做好工作监视。

11、自觉遵守纪律，严守公司机密，严格公司保密制度。落实好已接收档案治理工作，坚持查阅资料主要领导审批，准时做好查阅记录。

12、落实好企业相关规章制度、材料、总结的起草工作。

13、落实好工作规划、总结及工作日志的填写工作。准时参与公司举办的各种相关业务和文化学问培训学习。

14、本规章制度办公室全体人员共同执行，对违反制度者，将按相关规定赐予严厉处理。

办公室治理规章制度篇八

为标准办公室的日常办公治理，削减不必要的铺张，制造一个良好的办公环境，

特制订本制度。

第一条：适用范围

本制度适用于公司全体员工并严格遵守

其次条：职责部门

行政部负责全面治理和监视公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

第三条：水电使用规定

1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避开长时间待机造成的电力损耗。

2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。有学生上课时，提前五分钟依据学员数量确定开启电脑的数量，不能有闲置的开启的电脑，下班时应准时关闭电脑，及机房全部的插排开关，不能使电脑开着过夜。

3.员工离开或下班时应做到顺手关灯，人走灯灭。特殊是最终离开公司的员工应认真巡查，关闭办公场所总开关和室外的电灯开关。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用自然采光。第四条：打印机使用规定

1.打印时须本着节省原则，非重要文件应考虑使用二手纸打印或双面打印。

2.打印完毕务必按“OFF”键，使打印机进入待机状态。

3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要打印外，制止打印其他私人资料。严禁因私大量打印文件、小说、书籍等非工作性文件。

第五条：空调使用规定

1.空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的状况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。

2.下班后，最终一个离开的员工，应自觉关闭空调，以杜绝铺张。

3.使用空调，应留意节省，夏天在28℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃;冬天在12℃以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于30℃。

4.使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。

5.落实空调使用治理责任制，行政部指定工作人员负责治理。

6.不得随便翻开空调机壳或拆卸机件，要留意对空调的合理使用和维护，有特别应速报知行政部，由行政部联系专业人员进展修理。

第六条：卫生清洁治理规定

1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。

2.公司卫生治理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。每周周一至周日，全部员工轮番值日，清扫公共办公区域，个人办公区域文件整理，垃圾清扫等由自己负责。

3.公司规定每周五进展大扫除，个人清理自己的办公桌面，公共区域由全体员工详细负责。

第七条：环境及卫生标准

1.窗明净净，墙面清洁；

2.角落无积尘、蛛网；

3.灯具、电器、用具清洁；

4.办公桌干净有序，不允许杂乱的摆放资料，文具等；

5.各部门的文档必需存放在各部门的指定位置，不允许堆放在桌面或办公桌的桌底。6.室内无杂物；

7.地面无痰迹、纸屑、烟头；

8.个人仪表干净、洁净。

第八条：员工环境卫生标准

1.敬重保洁员的辛勤劳动，不得有污辱之行为、言论；

2.有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生；

3.不随地吐痰；

4.不在办公室区域内吸烟；

5.各部门的办公区域内，对外的窗户在下班后或在下雨时，必需保持关闭。各部门应指定特地人员负责；如发觉没有按要求做的部门，将对负责人帮助清洁工清扫卫生一周的惩罚；

6.不能私自移动，挪用办公室区域内的设施设备；

第九条