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文档简介
组织架构及岗位编制管理办法1范围
本标准规定了公司组织架构和岗位编制管理的原则,明确了管理部门及管理范围,以及组织架构、岗位编制调整的办法。本标准适用于公司及二级公司、专业公司岗位编制的管理。
2标准引用XX-G-综合部-01-2013A编写管理标准的规定。3定义
机构:一个组织整体的结构。是在企业管理要求、管控定位、管理模式及业务特征等多因素影响下,在企业内部组织资源、搭建流程、开展业务、落实管理的基本要素。岗位:是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。编制:是指为完成组织的功能,经过被授权部门批准的单位内部人员的定额、人员结构比例及对职位(岗位)的分配。4组织架构和岗位编制应遵循的原则4.1利于降低管理成本,增强市场竞争力,提高企业整体效益。4.2利于建立现代企业制度,按国际规范运作。4.3利于建立机构精简、职责明确、办事高效、运转协调、行为规范的管理体系。4.4利于加强经营管理,建立信息畅通、反应灵活、适应企业发展和市场环境变化的运行机制。5管理部门及管理范围5.1公司综合部为组织架构和岗位编制业务归口管理部门;二级公司、专业公司综合部为本单位组织架构和岗位编制业务归口管理部门,公司对二级公司、专业公司组织架构和岗位编制实行宏观调控、集中归口、责权对等、分级授权管理。5.2公司综合部根据公司的总体战略和管理定位,制订公司组织架构和岗位编制管理办法;提出组织机构改进建议;按管理权限,核定、审批管控范围内的组织架构和岗位编制;监督、检查二级公司、专业公司组织架构和岗位编制执行情况。5.3二级公司、专业公司综合部负责归口上报需公司审批的组织架构和岗位编制;核定、审批管理权限以内的组织架构和岗位编制。5.4公司组织架构和岗位编制管理调控的范围:5.4.1公司总部组织架构、人员编制和部门正副职及领导班子设置职数。5.4.2审核二级公司、专业公司组织架构和经营层设置职数,提交总经理办公会研议后,提请公司董事会审议通过。5.4.3审核备案二级公司、专业公司人员编制、部门正副职设置职数。5.5二级公司、专业公司组织架构和岗位编制自行管理的范围:在公司综合部指导下,结合二级公司、专业公司人力资源发展规划,分解职能部门具体人员编制,确定部门正副职数以及部门内业务单元设置。6公司岗位、部门及管理层设置6.1公司岗位设置6.1.1公司实行岗位模块的标准化管理。6.1.2公司现有的岗位设置分为综合、投资、财务、营销、技术、成本、开发、工程和客服九大模块。6.1.3公司岗位设置可根据业务需要,从下表中进行选择;原则上不得在岗位列表外新设岗位。因业务需要新设岗位的,申报股份公司审批同意后方可执行。6.1.4二级公司岗位设置需报公司综合部审核同意后方可执行。6.1.5专业公司可根据自身经营及业务需要设置岗位,但需报公司综合部备案。公司岗位设置标准表工作模块岗位设置工作模块岗位设置综合模块经理岗营销模块经理岗人力资源岗营销策划岗办公行政岗销售管理岗档案资料岗销售签约岗信息自动化岗品牌事务岗司机岗技术模块经理岗前台建筑规划岗投资模块经理岗结构岗投资发展岗园林岗计划管理岗电气岗企业管理岗水暖岗统计管理岗室内装饰岗法律事务岗质量管理岗财务模块经理岗测绘岗资金计划岗成本模块经理岗会计岗土建成本测算岗审计岗安装成本测算岗出纳岗材料设备测算岗银行税务岗招投标管理岗按揭事务岗工程模块经理岗收款结算岗土建岗开发模块经理岗电气岗规划报建岗水暖岗专业报建岗园林岗动拆迁岗验收岗客服模块经理岗配套岗产权事务岗室内装饰岗客户服务岗综合事务岗房修岗6.2房地产公司部门设置6.2.1部门设置服从于公司发展阶段与业务需要,二级公司在项目运作的前期可将若干工作做模块的职能整合并由单一部门负责。6.2.2原则上,部门设置的数量不得超过工作模块的数量(9个)。6.2.3公司如需要在现有九个部门外增设新部门的、因业务需要某些部门需拆分为不同的职能部门或某些单一职能需设立多个平行部门的(一部、二部等),需要申报股份公司审批同意后方可执行。6.2.4各部门岗位设置不做硬性规定,由各部门根据业务需要与工作实际情况确定,但需上报综合部,在公司年度人员编制内平衡。6.2.5公司部门设置6.3公司管理干部设置6.3.1公司领导在房地产开发公司领导层中,董事长为非常设岗位,不计入公司编制人数;副总经理、助理总经理设有七个分管方向:财务、工程、营销、技术、成本、投资(开发、拓展)和综合(人力、行政)。6.3.2公司领导编制:7人。总经理或常务副总1人;可设置分管投资、工程、营销、成本、技术、财务和综合的副总经理、助理总经理等不超过6人。6.3.3部门正副经理编制(1)编制在8人(含)以下的部门,设立部门经理/副经理1人。(2)编制在8人以上、15人(含)以下的,可设立部门经理、副经理各1人。(3)编制在15人以上的,可再增设副经理1-2人。(4)工程部可以设置项目经理。项目经理为非常设职务,定位为工程项目负责人。工程部编制在15人(含)以下的,项目经理由工程部经理或副经理兼任;工程部编制在15人以上的,可以根据需要单独设置项目经理。各项目设项目经理1人;规模较大的项目可由部门经理/副经理兼任项目经理,并再增设项目经理1名。(5)项目经理的职级根据其负责的项目确定,可由工程部经理或副经理兼任的,其职级不变;单独设置项目经理的,可根据项目运作需要、对应管理序列中的高级业务经理、高级经理(主管)、部门副经理级别待遇。(6)普通住宅项目在30万方以下的项目经理为高级业务经理级别;普通住宅项目在30万方以上、60万方以下的项目经理为高级经理级别;普通住宅项目在60万方以上的项目经理为部门副经理级别;高端项目与公建项目可依据项目难易度确定项目经理级别。(7)项目结束后,项目经理转入技术序列同等待遇的层级,不占用管理序列的编制。(8)技术序列内与部门正副经理享受同等待遇的人员,不在管理序列岗位的编制范围内。6.4二级公司干部与人员管理6.4.1二级公司设立执行总经理1名,负责二级公司日常经营管理;并根据管理需要,可设立执行副总经理1-2名。6.4.2执行总经理、执行副总经理的职级界定在7-10级,即:公司可根据业务需要和干部储备,选派现有职级在公司副总经理、助理总经理、部门经理及部门副经理之间的人员前往任职;也可根据实际需要,在当地聘用相应层级的人才。6.4.3二级公司负责人实行编制管理。执行总经理/副总经理由部门级别人员担任时,不占用公司的部门领导编制;执行总经理/副总经理是公司领导级别时,占公司领导编制,原则上不核增公司的公司领导编制。6.4.4二级公司人力资源的审批与管理权限如下:(1)二级公司执行总经理由公司报股份公司批准后进行任免。(2)二级公司的年度人员编制、年度薪酬预算、人员招聘等,需报公司审批;公司汇总其与下属二级公司的相关内容,报股份公司审批后生效。(3)二级公司部门经理及负责人的任免、人员薪酬定档定级与调整,由公司审批;公司汇总其与下属二级公司的相关内容后,报股份公司备案。(4)二级公司的劳动合同签订与备案、社保公积金缴纳、其他劳动关系等,由公司审批并备案。执行总经理/副总经理的劳动关系与公司建立;本地招聘员工的劳动关系直接与二级公司确立。6.5专业公司干部与人员管理6.5.1专业公司设立执行总经理1名,负责专业公司日常经营管理;并根据管理需要,可设立执行副总经理1-2名。6.5.2专业公司执行总经理可选派现有职级在公司副总经理、助理总经理、部门经理及部门副经理之间的人员前往任职;也可根据实际需要,在当地聘用相应层级的人才。6.5.3专业公司负责人实行编制管理。执行总经理/副总经理由部门级别人员担任时,不占用公司的部门领导编制。6.5.4专业公司人力资源的审批与管理权限如下:(1)专业公司执行总经理由公司批准后进行任免。(2)专业公司的年度人员编制、年度薪酬预算、人员招聘等,需报公司审批;公司汇总其与下属二级公司的相关内容,报股份公司审批后生效。(3)专业公司部门经理及负责人的任免、人员薪酬定档定级与调整,由公司审批。(4)专业公司的劳动合同签订与备案、社保公积金缴纳、其他劳动关系等,由公司审批并备案。执行总经理/副总经理和本地招聘员工的劳动关系直接与专业公司确立。7公司总体岗位编制的原则7.1根据公司当年在建拟建的项目数确定基本编制,在基本编制的基础上再根据平均项目面积进行调整,得到最终当年总体岗位编制数。总体岗位编制=调节系数×(基本编制+编制调整数)7.2基本编制确定N:在建拟建项目数P1:基本编制公司类型项目数基本编制公司N≥9P1=150+(N-8)×10二级公司N≤3P1=9+N×227.3调整额确定S:平均项目面积P2:编制调整数P2=(S-20)×N÷3常数解释:(1)“20”为20万平方米。平均项目面积大于20万平方米,编制数增加,反之则减少;(2)“3”为经过拟合,往前推算估计出的一个常数。7.4总体编制确定y:调节系数(0.5≤y≤1.5)P=y(P1+P2)7.5指标说明(1)在建拟建项目数:指预算年度计划在建的项目个数,包括新开工的项目和续建的项目,不包括预计拓展的项目。(2)平均项目面积:在建拟建的项目总面积除以在建拟建的项目数。(3)调节系数的确定:无特殊说明时,调节系数y值确定为1。(4)公司进驻城市每增加一个,调节系数y值可增加0.03-0.05。8总体编制管理8.1公司实行总体编制管理。8.2公司在年初时根据当年业务拓展及开发进度计划,公司各部门、二级公司、专业公司编制岗位需
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