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进货查验和查验记录制度一、前言进货查验是企业采购商品的第一道关卡，是确保在企业生产经营过程中货源质量的重要措施。而查验记录制度是落实和监管进货查验工作的一个依据。因此，本文将从进货查验和查验记录制度两个方面进行阐述。二、进货查验2.1进货查验的重要性进货查验是指企业在收到供应商的货物之后对其进行物品数量、质量等方面的检查和验收。大部分生产企业或企事业单位都有严格的进货查验制度，因为进货查验的重要性主要体现在以下几个方面：保障生产安全。商品进入企业后，部门、产品都需要进行相关的生产深加工与使用，若进货出现问题会造成企业损失。提高降低成本。正确检验和验收商品的数量、质量和价格，按实际情况选择相对应的商品，将部分废品的购买减少来降低成本。优化供应商资源。进货查验使得企业可以及时了解到合格供应商，对不合格供应商及时淘汰，挑选优质的供应商，从而让企业在后期的采购中能够优先考虑长期合作的高质量供应商。2.2进货查验的程序进货查验程序主要包括验货前准备、验货、验货后处理等环节。2.2.1验货前准备进货部门人员需提前准备验收材料和保管记录表，以及熟悉进货方式和进货品种的特点，知晓合格的商品的标准价格、数量、重量等信息。2.2.2验货验货是进货查验最重要的一环节，验货人员需按照验收标准进行检查，遵循以下验货步骤：检查包装。检查包装是否完好，防止因恶劣的包装而导致进货品质量问题。检查标识。检查标识信息是否完整且与订货一致。检查数量。对进货商品按订单数量逐一核查。检验质量。对进货商品按入库标准验收，防止应验品中混杂了不合格品或者质量问题。签署验收单。验收合格的商品，进行验收单的签署，以确保入库记录真实完整。2.2.3验货后处理验货后的处理是包括分类、码放、暂存或送入库位等进一步处理工作。同时未通过验收的商品需及时处理。三、查验记录制度进货查验记录制度是依据相关制度来规范、监控企业进货查验工作的执行情况。其主要内容如下：进货查验记录应当真实、完整、准确反映每一次进货查验情况及操作人员的姓名。进货查验记录应当留存完整的凭证并于当日立即签字、盖章，同时记录至进货登记簿中。对每一次进货查验记录进行汇总整理，分析存在问题，并逐一跟进整改情况。坚持日志记载，月度汇总，将资料进行归档保存，并定期进行查阅。进货查验记录制度的建立可以极大地提高企业内部的管理水平和工作效率，明确了工作职责，增强了企业在进货查验工作中的规范性和严谨性。四、结语进货查验和查验记录制度旨在保障企业安全、保证产品质量、节约成本、降低风险、维护商家信誉度，随着市场经济的发展，进货查验和查验记录制度将逐渐被企业所

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