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千里之行,始于足下。让知识带有温度。第第2页/共2页精品文档推荐开票员述职报告总结开票员述职报告总结
篇一:述职报告-发货开票员
时间飞逝,弹指之间,从12月4号我进入公司被支配作为发货打票员至今已有近两个月,我已经娴熟的把握了发货打票员的基本工作流程并能有效的完成本职工作。作为发货打票员,我的基本工作如下:
一、根据各地区业务员的挂单将信息录入系统,在录入的过程中要认真仔细。首先业务员递交的补货单要经过负责的会计点单、审核并签字,再交由何盈经理签字才能录入系统,在录入的过程中假如有要求一次发货不满1000元或者3000元不给发货的,在录入的过程中也要留意每个公司的发货额不能低于要求额度;其次,在录入信息的时候要留意每一项的要求,如需要的是那一种药、药的规格、数量、选择的批号、生产日期、有效期以及价格,还有下订单的公司、订单的日期、订单编号及是否需要加见附件,这些在录入信息的时候都要留意,每一项的错误都会导致问题消失并给公司带来肯定的损失。
二、将录入系统的信息与补货单核对,核对完并确认无误后打印,打印的时候留意字迹是否清楚、字迹位置是否符合要求、编号是否连续以及其他各项是否符合要求,打印完成后加盖出库印章,单据一式五联每一联都要盖章,章印要清楚,盖章完成后将单据第一联抽出按挨次放好,其次、第三联一起抽出按挨次放好,剩下第四、第五联一起按挨次放好,然后交由负责接收人带到工厂交给相关人员。从入职到现在我打了3975张单子,发出货物13434箱,总计金额12,112,286.33元,在发货过程中我也遇到了一些问题,比如:业务员递交的补货单上未注明“见附件”,在录入信息的时候我就会少加“见附件”这一信息,之后接单员核对相关信息的时候就会发觉,提示我那些需加而未加“见附件”的我会准时添加,还有一些多注明“见附件”而需要删除的我也会准时删除;还有录入时挂单数量和审批数量不一样,我有时会不当心根据挂单数量录入,但在之后录完对比的时候就会发觉并准时更正;还有仓库发货的时候发错批号需要更改提货单,我会让仓库发OA将具体状况说明并将此信息发经领导批准之后再做修改,此单也可能已经记账或者开发票,那么就需要相关人员先取消记账或在系统中核销发票经由我处理提货单后再重新记账;也有当天录完信息后领导发觉一些品种不能发需要删除单据,领导批准后可以直接删除,其他状况下需要删除单据的都需要相关领导批准之后才能删除,没有批准的不予删除;也有一些业务员因物流将随货同行联丢失或其他缘由需重新打随货同行联,我问过领导这些都可以直接给其打印,但需要修改单据内容的都需经领导批准后才可以修改打印,还有一些其他问题我能直接处理的都会准时处理,需要领导批示的我会提交领导批示后处理。在发货闲暇时我会帮助开票员发票、登记、核对及寄动身票;帮忙处方开票盖印出库章;打印业务员需求的随货同行联以及修改数据等。我在这近两个月的时间里发觉有时候系统会很不流畅、而且有时候登陆人员多的时候其他人就登不上,这会导致工作效率下降,期望可以优化系统;最发货的时候补货单上会有挂单数量和审批数量之分,而且两者有时会不一样,但是这两项没有明显的区分,这会导致错误提高,期望只留审批数量或者是不同的有明显区分,如字迹加粗等。经过这近两个月的学习,我娴熟的把握了发货打票员的基本操作要求,并将每天的工作都在当天准时完成,而且一步步的降低了自己的错误率,现在基本上不出错,这要感谢领导和同事们的帮忙。在将来的工作中,我会做到准时沟通各相关单位和人员,应对发货过程中消失的各种突发事情和方案的更改,做到心细如发,仔细严谨的工作,尽自己最大的努力削减发货事故的发生,不因我的工作失误给公司造成经济和声誉上的损失。虽然今年也做了一些工作,但与公司和的要求还有一些距离,在以后的工作过程中,我依旧要努力工作,我会认真地观看和学习别人的特长以弥补自己的短处,使自己的工作做到更好、更精,更专业,不断提高自己的工作水平。同时,我还期望得到同事们和领导们的批判和指导。
再一次对关怀和支持我的全部同事及领导表示感谢!祝公司的进展在新的一年里更上一层楼!
篇二:开票员工作总结
来到赣江海螺水泥有限公司单位担当销售大厅开票的工作,刚开头我认为开票工作比较简洁,不过是用电脑开票,但是通过前一阶段的学习,才知道自己对开票工作的熟悉和了解太肤浅了,开票工作不仅责任重大,而且有不少的学问和技术性问题,需要反复练习,理解性学习才能把握。我的理论和实践有还有肯定的差距,缺乏工作阅历,还好在师傅和部门领导的帮忙下,我学会了如何开票学会了使用销发系统来开票,理解了开票这项工作的来龙去脉。通过三个月的学习与实践,知道了要做好开票工作绝不行以用“轻松”来形容,工作中肯定要谨慎,要仔细对待每一张票据。
销售开票是销售工作不行缺少的一个部分,它要求我们开票人员要有精湛的业务水平,娴熟的业务技能,严谨细致的工作作风,作为一个合格的开票人员必需要具备以下的基本要求:
(一)学习、了解和把握政策法规和公司制度,不断提高自己的业务水平。销售开票工作需要很强的操作技巧。作为专职的开票人员,不但要具备处理一般会计事务的财务会计专业基本学问,还要具备较高专业学问水平和较强的数字运用力量。
(二)做好销售开票工作要有严谨细致的工作作风和职业道德,要有较强的平安意识,各种票据,既要有内部的保管分工,各负其责,并相互牵制;也要有对外的保密措施,维护个人平安和公司的利益不受到损失。
(三)开票人员必需具备良好的职业道德修养,要喜爱本职工作,精业、敬业,要竭力为单位的总体利益服务。
目前而言,作为销售开票人员的工作量并不大,在前一阶段的工作学习当中,我遵守公司的各种规章制度,仔细做好自己的本职工作,对领导支配的工作能够按时完成,但是在工作当中我也发觉了自己的不足之处,在某些细节问题上有不够认真的地方,因此,我要时时刻刻提示自己努力改正自身缺点,在今后的工作中,加强业务学习,主要是销售开票以及财务方面的学习,学习如何分析企业的经营状况,为今后新业务的开展和经营范围的拓展,努力提高自身素养,胜任本职工作,提高工作效率。我有信念把工作做好,为公司的进展做出更大的成果!
篇三:开票员工作总结
我在单位担当销售大厅开票的工作,刚开头我认为开票工作比较简洁,不过是填填单据等事务性工作,但是通过前一阶段的学习,才知道自己对开票工作的熟悉和了解太肤浅了,开票工作不仅责任重大,而且有不少的`学问和技术性问题,需要反复练习,理解性学习才能把握。我的理论和实践有还有肯定的差距,缺乏工作阅历,还好在指导老师的帮忙下,我学会了如何开票以及填写票据,保证自己经手的票据的平安与完整,学会了使用开票软件,理解了这项业务的程序及来龙去脉。通过三个月的学习与实践,知道了要做好开票工作绝不行以用“轻松”来形容,工作中肯定要谨慎,要仔细对待每一张票据。
销售开票是销售工作不行缺少的一个部分,它要求我们开票人员要有精湛的业务水平,娴熟的业务技能,严谨细致的工作作风,作为一个合格的开票人员必需要具备以下的基本要求:
(一)学习、了解和把握政策法规和公司制度,不断提高自己的业务水平。销售开票工作需要很强的操作技巧。作为专职的开票人员,不但要具备处理一般会计事务的财务会计专业基本学问,还要具备较高专业学问水平和较强的数字运用力量。
(二)做好销售开票工作要有严谨细致的工作作风和职业道德,要有较强的平安意识,各种票据,既要有内部的保管分工,各负其责,并相互牵制;也要有对外的保密措施,维护个人平安和公司的利益不受到损失。
(三)开票人员必需具备良好的职业道德修养,要喜爱本职工作,精业、敬业,要竭力为单位的总体利益服务。
目前,我厂刚刚投产运营,作为销售开票人员的工作量并不大,在前一阶段的工作学习当中,我遵守公司的各种规章制度,仔细做好自己的本职工作,对领导支配的工作能够按时完成,但是在工作当中我也发觉了自己的不足之处,在某些细节问题上
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