《文书工作与档案管理》模拟试卷

《文书工作与档案治理》模拟试卷〔一〕一、填空〔10分〕除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送 、 和 。部门内设机构除 外不得对外正式行文。档案按内容划分，传统上分为三大门类： 档案、 档案和 档案。成文姓名日期以 签发的日期为准。联合上报的公文由 加盖印章联合下发的公文应当由 加盖印章。二、单项选择题〔20分〕1.〔〕是指遵循文件材料形成的特点与规律，保持文件之间的历史A.公文撰写原则B.公文处C.D.全宗原则联合制发公文时，其作者应当是〔〕机关。A.上级B.同级C.下D.隶属公文中的成文日期应写为〔A.967月12日B.九八年七C.19987月12日D.一九九八年七月十二日批办是指〔。A.对发文稿的审核批示B.对收文应如何办理所作的批示C.对收文应如何办理所提出的建议性处理意见D.对公文正本的复核意见沈阳市中级人民法院与沈阳市教育局之间属于〔〕A.平行B.不相隶属C.D.直接领导两个或两个以上机关联合行文时，必需做好〔〕A.审核B.签发C.会商D.会签们，希遵照执行。行文应使用的文种是〔A.批转意见B.转发打算C.D.转发通知档案区分于其他图书报刊的重要特点是〔。A.具有查考价值B.具有凭证价值C.原始的历史记录D.具有法定效用以下文件属归档范围的是〔。A.上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件B.C.上级机关发来供工作参考的抄件D.本机关编印的状况反映、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版的定稿、样本〔收集整理。AB.参办单位C.D.机关档案室三、名词解释〔20分〕全宗组织沿革立档单位会议纪要定稿四、简答题〔30分〕１.请分别列出国家行政机关和党的机关法定公文的全部公文文种的名称。２.列出贯彻落实收文常用的具体方式。３.简述归档文件整理的方法和步骤。４.结合保管期限全宗内档案分类方法主要有哪几种，其特点和适用范围是什么？5.电子档案的特点是什么？五、操作应用题〔20分〕请认真阅读下面这篇公文，并答复以下问题。A市轻工业局关于A市轻工产品商贸公司在大连成立分公司请示的批复。主送机关：A轻工业产品商贸公司。抄送机关：市委、市政府，市计委、统计局、税务局、人民银行、公安局、劳动局、工商局。正文：你公司关于在大连成立分公司的请示收悉。经争论，同意你公司在大连成立“A市轻工产品商贸公司大。连分公司”成文日期：二ＯＯ三年七月九日。主题词：轻工商贸公司批复。印发说明：A2023年712日印发。这篇公文从行文关系看，是上行文还是下行文或是平行文？该发文的主送单位、抄送单位和存档、余存文件最少各需要多少份文件？你假设做为核发人员，计算共需印制多少份文件？依据题中公文的内容，依据《国家行政机关公文格式》的要求书写一篇公文。包括眉首、主体和版记三局部，要求标出字号、字体、行距、空格、并盖印。《文书工作与档案治理》模拟试卷〔二〕一、填空〔10分〕发文字号是发文机关对其所制发的文件编制的挨次代码由 、 和 三局部组成。“请示”需要在发文字号右侧标志 姓名。公文处理应当坚持实事求是 、 、 的原则。抄送机关指除主送机关外需要 和 公文的其他机关。联合上报的公文由 加盖印章联合下发的公文应当由 加盖印章。二、单项选择题〔20分〕公文在制发的程序上，必需履行法定的〔。A.B.会签C.D.承办手续联合制发公文时，其作者应当是〔〕机关。A.上级B.同级C.下D.隶属〔〕等环节。A.承B.C.D.催办以下文稿中具备正式公文效用的是〔。A.谈论稿B.送审稿C.征求意见稿D.定稿国家教委与省、自治区、直辖市教委或教育厅、局之间属于〔〕A.平行B.不相隶属C.D.直接领导两个或两个以上机关联合行文时，必需做好〔〕A.审核B.签发C.会商D.会签××市人民政府为了稳固城市绿化工作结果，制发一公布性文件，将是〔A.B.C.通知D.通告们，希遵照执行。行文应使用的文种是〔A.批转意见B.转发打算C.D.转发通知以下文件属归档范围的是〔。A.上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件B.C.上级机关发来供工作参考的抄件D.本机关编印的状况反映、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版的定稿、样本几个机关的联合发文，文件的定稿和正件一般由〔〕收集整理。AB.参办单位C.D.参办的全部单位三、名词解释〔30分〕档案大事记全宗档案的著录拟办四、简答题〔30分〕文书与档案的区分和联系是什么？公文处理程序具有什么特点？档案供给利用工作有哪些要求？怎样利用录音、录像档案？电子档案治理应遵循哪些原则？五、操作应用题〔20分〕以下是市某轻工局的4份收文：〔1〕1月11998年12月15日制发的文件《关于企业单位聘用干部及聘用制干部治理的实施〔199826号〕〔2〕4月16日收到中共某市委组织部4月6日制发的文件《关于实行厂长经理聘任行政副职的通知〔199853号〕〔3〕6月13日收到中共某市委组织部6月3日制发的文件《关199853〔某组字199877号〕〔4〕9月6日收到《中共某市委、某市人民政府关于命名表彰其次批专业技术拔尖人才的打算》某委字1998131号40某市轻工局机关的技术干部。阅读后请答复以下问题：上述4篇文件，是否属于某市轻工局机关须登记的收文范围？这4篇收文，哪几篇是承办件？哪几篇是阅知件？承办件和阅知件在分送时分别需填写哪种文件处理单？这4篇收文是否都需要拟办？假设需要拟办应分送本局哪个部门拟办？试写出拟办意见。这4篇收文中哪篇是传阅件？假设有，是否应当由办公室主任请示《文书工作与档案治理》模拟试卷〔一〕参考答案..〔室〕...主办机关、发文机关二、１.C２.B３.C４.B５.B６.D７.C８.C９.D1.C三、１.全宗：是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的文件整体，是档案馆档案的第一层分类、治理单位。２.组织沿革：也叫组织机构沿革，是以文字或者图表形式，系统地记述和反映某一独立机关〔包括党政机关、社会团体、企事业单位〕自身进展演化的参考资料和工具。３.立档单位：指形成全宗的独立社会组织或著名人物，也叫全宗形成者。４.文书：是人们在社会实践活动中为了传递、记载信息，而形成并事务的凭证性工具。５.定稿：指公文的草稿经过修改并由领导人批阅、签发或者会议争论正式通过的最终完成的定型文稿。四、１.国家行政机关法定公文：命令〔令、打算、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要；党的机关的法定公文：决议、打算、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。２.贯彻落实收文，主要有以下几种常用的具体方式：传达、贯彻、执行文件；制发执行性文件，依据上级来文的指导意见，结合本机关的实际工作状况，提出贯彻落实文件的措施、步骤、方法；制发的文件，印发给本机关内部机构或下级机关贯彻执行；依据文件要求，办理事务；转发上级机关或同级机关的文件，批转下级单位的报告、通报等重要文件；复制收文转往下级单位。〔２〕归档文３.〔１〕〔４〕归档文件的编号。〔６〕归档文件的编盒。４.〔１〕年度—机构—保管期限分类法。这种分类法适用于内部机构较稳定、行部门整理归档文件的大机关单位。〔２〕年度—保管期限—机构内部机构每年形成的归档文件数量不太多。〔３〕保管期限—年度—的是每个内部机构每年形成的归档文件数量较少。〔４〕—问题—的立档单位。〔５〕年度—保管期限—问题分类法。这种分类法归档文件数量不太多。〔６〕保管期限—年度—形成的归档文件数量较少。〔７〕年度—保管期限分类的归档文件数量较少的基层单位或小机关。〔８〕保管期限—年度或小机关每年形成的归档文件数量更少。5.〔1〕非人工识别性；〔3〕信息的可变性；〔２〕对电子技术设〔４〕〔６〕各种信息载体〔５〕信息的可共享性；五、１.下行文２.１份、１份、１～２份、２～３13～15.略《文书工作与档案治理》模拟试卷〔二〕参考答案一、1.发文机关代字、年份、序号2.签发人3.精简、高效4.执行、5.主办机关、发文机关二、1.A2.B3.A4.D5.D6.D7.D8.C9.D10.C三、１.档案：是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、音像及其他各种方式和载体的历史记录。大事记：是一种以时为经，以事为纬，简明地记载和反映确定范围内各种重要史实的资料书和工具书。全宗：是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的文件整体，是档案馆档案的第一层分类、治理单位。档案著录：是在编制档案检索工具时，对档案内容和形式及各种特征加以分析、选择和记录的过程。拟办：是对需要办理和答复的收文提出的初步办理意见，以供领导批办时参考。四、1.3文书与档案的区分和联系是什么？１.〔1〕文书与档案的联系。两者记录和反映人们社会实践活动的功用一样。文书记录的是书是档案的前身，档案是文书的归结。在有些状况下，文书的形成又需要查考档案，档案又为文书的形成供给了依据和参考。〔2〕文书与档案的区分。两者的性质和形式不同。文书是具有现行效用的信息，为现行应用而产生；档案是保存起来的历史信息，是为了今后的应用而依据确定规律组成和保存的。两者的目的和作用不同。形成用的，因而具有存在的长期性、永久性。1〕确定性；〔2〕连续性；〕标准性。3〔〕明确档案供给利用工作的意义，树立效劳思想。〔２〕加强各项根底预备工〔３〕对内生疏馆藏档案，对外了解利用需要。〔４〕完善档案利用的效劳方式，提高利用效率。4.〔１〕〔２〕复制效劳。〔３〕编辑出版。5.〔1〕齐全完整原则；〔2〕可识读〔3〕牢靠性原则。五、1.是