地产招标采供部年度工作报告

招标采供部2014年度工作报告PAGE4招标采供部2014年度工作报告二〇一四年十二月

目录一、2014年度工作总结 3（一）2014年度工作情况简报 3（二）2014年度工作指标及计划偏差分析 3（三）2014年度工作存在的问题及纠偏措施 5二、2015年度工作计划 5（一）部门工作环境分析 6（二）2015年度工作开展思路及关键措施 6三、工作开展资源需求 6（一）内部资源需求 6（二）外部资源需求 6四、合理化建议 6（二）2014年度工作指标及计划偏差分析2014年大部分工作都按照计划如期完成，但也有部分工作存在一些争议，需要我们多部门进行协调后决定处理，具体情况如下表：序号项目名称偏差原因分析123（三）2014年度工作存在的问题及纠偏措施（1）、存在的问题：1、个别施工项目优质供应商资源较少，造成了参与投标单位较少。如：景观施工招标。2、招标文件、合同版本中存在部分问题，需要进行再次优化及完善，如：付款方式不合适、技术要求不明确、合同条款（违约条款）的可执行性差。3、不同性质的工程项目、采购项目、服务项目付款及结算制度流程不明确，造成付款及结算工作不顺畅。4、后期颁布制度与前期签订合同矛盾，致使工作推动较慢，部分工作受影响。（2）、纠偏措施：1、个别项目供应商较少的进行统计整理，增加优质供应商的获取和维持，并对该供应商进行经常性的联系沟通。2、招标文件、合同要结合项目所在地、合同性质对其进行修改，要保证合同具有可执行性，特别是合同的进度条款、付款方式、违约条款、质量验收条款等。3、对于工程、采购、服务项目的付款及结算制度重新进行梳理，使其更符合项目实际情况、更有利于公司、更有效率。二、2015年度工作计划（一）部门工作环境分析1、招标采购管理工作主要集中在项目6号楼上，工作量较少。2、对成本及相关工程类、设计类知识欠缺，造成在平时工作开展的过程中沟通效率较低。3、优质供应商库较少，并且对优质供应商不能进行很好的维持。4、合作供应商因为房地产市场环境的变化，选择合作伙伴更为谨慎，为后期我司选择合作队伍带来工作难度，同时合约条件存在利于合约对方发展的风险和违约条款执行性较差。5、国家及地方政策性信息调整对工作的开展制造了难度。6、大部分采购合同已经进入质保期，要加强合同的售后和质保跟踪。（二）2015年度工作开展思路及关键措施1、由于招标工作量较小，所以要严格按照招标流程进行，使招标过程更加规范，并对招标过程中不合理的制度及流程进行修改探索，为后期项目做准备。2、加强对重点工程项目的考察、及合同谈判工作，以保证重点工程的合同在执行过程中能够更好的落实，同时要规避相应的市场风险。3、对前期已经签订合同进行重新梳理，为后期工程的售后和退质保金做好准备。同时要对前期供货及施工的质量进行重新排查，以规避相关风险。4、针对前期合同出现的争议问题，切实分析，在后期合同条款中予以改正和明确。5、加强对重点分包工程细部节点及构造做法的分析研究，确定严格的工艺工法。三、工作开展资源需求（一）内部资源需求1、对于材料类、服务类的付款及结算流程，需要公司领导及行政人力部与集团进行沟通，规范相关制度并下发培训，为后期工作做好准备。（二）外部资源需求1、尽快编制和完善企业内部分部分项工程的构造做法，从而完善企业内部定额对工程施工、成本控制工作进行指导和控制。2、尽快编制和完善企业内招标及材料价格信息,对招标采购及成本控制工作进行指导和控制。3、尽快实施采供资源的整合，实施集团集中采购，规划、发展战略供应商，为异地公司提供切实支持。4、对前期合同进行评估，对有争议的条款提出解决预案或指导性意见（如：材料核价、人工费、取费打折等问题）。5、及时传递国家新政策、新法规，减少或规避各类风险。四、合理化建议1、建议集团制度部门对相关制度进行梳理