地产年项目度活动招标文件-范本

第1页共17页乐山新业置地发展有限公司滟澜洲项目年度公关活动招标文件乐山新业置地发展有限公司（章）2012年9月

第一部分招标邀请乐山新业置地发展有限公司为其所需的2012年滟澜洲项目公关活动进行招标邀请。简要内容：项目验收单位：乐山新业置地发展有限公司项目名称：滟澜洲项目年度公关活动技术要求：详见第二部分招标文件发布时间：2012年9月XX日上午10：00招标文件发放地点：联系人：邮政编码：联系电话：传真：方案提交时间：2012年9月XX日XX：00方案提交地点：答疑时间：2012年9月XX日～XX日特此邀请有兴趣的方案者前来投标敬请光临！乐山新业置地发展有限公司2012年09月XX日

方案单位必须根据招标单位的项目进度与项目内容确定各阶段参与项目与项目管理的人员数额；方案单位在提交的方案书内，必须向招标单位提供服务于公共关系服务项目的团队人员详细资料（包括：姓名、职称、学历、曾经主要负责/参与项目、参与该项目责任。）B滟澜洲项目公关活动服务规范5、公共活动公司的工作内容5.1、活动思路构思活动方案撰写活动执行日常沟通及工作汇报5.2、项目公关服务内容各类活动C公关活动服务验收标准6、验收标准6.1、按照方案文件要求和胜出单位方案书承诺的标准对每个时间段的日常服务和具体项目的服务进行验收；6.2、合同签订执行后，任何阶段性成果必须经过招标单位公司确认验收后方可付款。D评审标准和方法7、评审委员会的组成评审委员会由招标单位自行组成，成员不少于4人，评审委员会将推荐1名组长负责主持评审工作。8、评审标准8.1、公司的资质水平，资产规模，人员稳定程度；8.2、公司业务水平，在地产行业所操作项目案例；8.3、明星演艺资源、日常资源的调控掌控度；8.4、对房地产行业的活动策略亮点和广告宣传的理解能力；8.5、诚信水平、服务水平、成本控制水平。8.6、评分权重技术和能力权重70%序号评分项目分值评分标准分项得分得分1公司实力10公司的资质水平，资产规模，人员稳定程度0-10分2创新性内容20公司业务水平，在地产行业所操作项目案例；0-20分3资源掌控度35明星演艺资源、日常资源的调控掌控度；对房地产行业的活动策略亮点和广告宣传的理解能力；0-35分4项目方案设计15诚信水平、服务水平、成本控制水平0-15分5执行能力20执行能力和反馈能力较好0-20分合计得分E项目管理服务的基本要求9、胜出公司安排至少5人的项目服务小组，其中项目负责人1名，项目专员4-6人；10、胜出公司必须随时向招标单位通报日常服务情况进展报告和具体项目执行情况报告等报告，并保证具体项目按时完成。

第三部分方案提交方须知A说明1、适用范围1.1、本招标文件仅适用于本方案邀请中所述项目的服务；2、招标费用2.1、无论方案过程中的程序和结果如何，方案提交方自行承担所有与参加方案有关的全部费用。B方案文件的编写3、方案文件的组成方案文件应包括下列部分：3.1、方案书、评比一览表、服务简要说明一览表；3.2、方案资格证明文件；3.3、方案服务符合招标文件规定的证明文件及方案提交方认为需加以说明的其它内容。方案提交方应将方案文件装订成册，并填写“方案文件资料清单”4、方案提交方资格的证明文件4.1、方案提交方必须提交证明其有资格进行方案和有能力履行合同的文件，作为招标文件的一部分。方案公司营业执照复印件方案公司法人代表身份证复印件组织机构代码复印件法人代表身份证明书（方案公司提供的证明书）开户银行名称与帐号，以及开户银行提供的方案公司资信证明书；公关活动类企业资质证书和参加方案项目人员资质证明书复印件；4.2、方案提交方具有履行合同所需的财务、技术和服务能力以及公司权力；5、对方案稳健的评估和比较5.1、招标单位及其组织的评估组将对实质性响应的方案文件进行评估和比较。5.2、评审时除考虑方案价和综合能力外，还将考虑以下因素：方案文件中所报服务期期限及付款方式；服务的技术水平和提供服务的能力；服务的质量和适用性；配套设备的齐全性（如需要的话）；其它要求因素（如安全及环保等）。6、评审原则及方法6.1、对所有供应商的方案评估，都采用相同的程序和标准，遵循公平、公正、科学、择优的原则；6.2、评估严格按照招标文件的要求和条件进行；6.3、在评审时进行综合分析、比较，采用综合评估法确定出最高评审分数的方案单位予以胜出。7、保密7.1、有关方案文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给任一合作单位或上述评估工作无关的人员。7.2、方案提交方不得干扰招标单位的评估活动，否则将废除其方案。8、定标准则8.1、合同将授予其方案符合招标文件要求，并能圆满地履行合同的、对招标单位最为有利的最高评价分数的方案提交方；8.2、招标方不保证最低报价的方案最终胜出；8.3、招标方确定胜出结果后，将以书面通知的形式通知胜出方和为未胜出方。9、接受和拒绝任何或所有方案的权力9.1、招标方在发出胜出通知书之前仍有选择或拒绝任何或全部方案的权力，并对其所采取的行为不作任何解释。10、签订合同10.1、胜出方按招标文件制定的时间、地点与招标方签订合同；10.2、招标文件、胜出方的方案文件及其经招标单位认可的澄清文件等，均为签订经济合同的依据。

第四部分附件——招标文件的格式附件一：方案书（格式）致：乐山新业置地发展有限公司根据贵方为_______________________项目公关活动方案邀请____________________），签字代表____________________（全名、职务）经正式授权并代表方案提交方____________________(方案提交方名称、地址)提交下述文件正本一份和副本一式贰份。评比一览表服务简要说明资格证明文件据此函，签字代表宣布同意如下：方案提交方将按方案文件的规定履行合同责任和义务。方案提交方已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。其方案自评比日起有效期为_______个工作日。如果在规定的评比时间后，方案提交方不在方案有效期内撤回方案。按标方同意提供按照贵方可能要求的与其方案有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定要接受最低价的方案或收到的任何方案。与本方案有关的一切正式往来通讯请寄地址：____________________________________________________________邮编电话：____________________________________________________________传真方案提交方代表姓名、职务（印刷体）：方案提交方名称：（公章）：日期：____________年____________月____________日全权代表签字：

附件二：评比一览表方案公司为乐山新业置地发展有限公司“滟澜洲项目公关活动”所递交的方案文件（正本一份和副本贰份）有以下几个部分组成：项目方案书：附件一项目建议书项目最终提交的报告清单：附件三项目方案承诺书：附件四方案文件签署授权委托书：附件五保密协议：附件六项目方案资格证明文件：附件七方案公司营业执照复印件方案公司法人代表身份证复印件组织机构代码复印件法人代表身份证明书（方案公司提供的证明书）开户银行名称与帐号，以及开户银行提供的方案公司资信证明书；公关传播类企业资质证书和参加方案项目人员资质证明书复印件；方案公司简介及主要客户介绍（房地产行业经验的案例，请特别注明）；参加方案项目人员的工作简历。

附件三：提交报告清单报告名称报告提交形式

附件四：方案承诺书乐山新业置地发展有限公司：我方已经收到“滟澜洲项目公关活动”的招标文件，经研究上述招标文件，我方决定参加方案，并承诺如下：我方愿意按照招标文件的规定，承包上述方案任务。如果我方胜出，我方保证按招标文件所述的质量和进度完成全部工作。我方承诺对方案文件的内容及其涉及的所有有关方案单位的资料进行保密。我方理解，方案人不一定接受收到的任何方案书。方案人：（盖章）法人代表人或授权委托代理人：（签字或盖章）地址：邮编：

附件五：方案文件签署授权委托书乐山新业置地发展有限公司：我作为：____________________的法定代表人授权____________________为我的合法代理人，代表我单位在“滟澜洲项目公关活动”的方案活动中，签署方案文件、进行合同谈判、签定合同协议书和执行一切与此有关的决定。方案人：授权人：被授权人：

附件六：保密协议保密协议协议由以下各方于________年________月________日在中国乐山签定，协议方：甲方：乐山新业置地发展有限公司地址：乙方：________________________地址：乙方有意就『滟澜洲项目公关活动』与甲方进行协商/提供服务（以下称“业务”）；为业务之目的，甲方有必要向乙方披露一定的信息，为促使信息乙方对甲方具有保密价值的信息予以保密，双方特签订如下保密协议。协议：定义1、“保密信息”指，在“过程”中由甲方以任何形式向乙方提供的在披露之时不为公众所知晓的商业、技术及管理信息，包括但不限于专有技术、保密资料、商业秘密、商业计划、投资信息、财务信息、营销策略、产品信息、技术资料等。2、“过程”是指从__________________起为“业务”之目的甲方与乙方通过会议、电话、传真、Email、参观以及其他方式，进行的直接或间接接触、信息提供、报价与还价等的期间。“载体”指用于植入、记载或反映“保密信息”的任何和所有的仪器、模型、样品、原型、纸张文本、图纸、磁盘、磁带、光盘、存储器、芯片、单片机等物体。“关联公司”是指控制乙方或被乙方另一“关联公司”所控制的任何企业、公司或其他实体，其中“控制”意味着直接或间接地拥有该等企业、公司或其他实体的表决资本的50%的所有权或控制权，并且只有在该等拥有或控制权存续期间，该等企业、公司或其他实体才被认为是乙方的“关联公司”。二．保密规定1、乙方只能因“业务”之目的使用甲方的“保密信息”，除非甲方以书面明确做出相反同意；2、乙方不得以任何方式或形式将甲方“保密信息”发布或披露给任何人，除了那些因为“业务”有必要知道该等“保密信息”的乙方或其“关联公司”的雇员或为乙方和/或其“关联公司”提供咨询的咨询顾问，但前提条件是该等雇员、关联公司及咨询顾问受到雇佣协议或其他书面协议所规定的不比本协议宽松的保密义务的约束。乙方将对其“关联公司”或“关联公司”的雇员或其咨询顾问的任何未授权的发布、使用和/或披露“保密信息”的行为负责，无论是由于疏忽或其他原因；3、乙方应对甲方的保密信息方进行保密，以避免被披露给任何第三方，且该等保密的注意程度不应低于对乙方自身同等重要的“保密信息”进行保密的注意程度（但起码应是合理的注意）；4、甲方保密信息及其所反映的知识产权系甲方的财产，除本第二条1、2的规定外，乙方并不因为该等披露而取得任何有关该等保密信息及知识产权的权益（包括但不限于所有权及许可）；5、未经甲方事先书面同意，乙方不得对甲方的保密信息予以复制或从甲方控制所在地移除。三．例外乙方在本协议的保密义务不适用于以下情形：1、在甲方为业务提供“保密信息”之时，该等“保密信息”已经为公众所知，或在披露之后非由于乙方违反本协议的原因而使公众知晓；2、在甲方披露保密信息之时，乙方从不负有保密义务的第三方处知悉该等“保密信息”，前提是就乙方所知该第三方没有违反与该等“保密信息”相关的保密义务；3、法律和政府规章要求披露该等“保密信息”，前提是甲方收到该等司法行动的书面通知且乙方尽可能使该等披露控制在最小的范围内。4、在“保密信息”被披露之前或之时，乙方已经独立地开发出“保密信息”,例如通过自身创造，拥有与该等“保密信息”相关的同样的权利；4、甲方书面同意披露该等“保密信息”；如果乙方主张适用本例外情形，则乙方负有举证责任。四．保密期限保密期限为“保密信息”披露之日起五年内。五．“载体”的返还和消除保密期限界满后或不时地经甲方事先书面要求，乙方必须按照甲方的要求把甲方给予乙方的任何“载体”或复制品（如有）返还给甲方或销毁。六．赔偿如果乙方（包括其“关联公司”、咨询顾问、董事、雇员、代理人和代表）违反或怠于履行本协议下的任何规定、保证及陈述的，乙方应当对甲方及其委托人、关联公司（以其子公司或控股公司为限）由于该等违反或怠于履行而造成的损失进行赔偿。七．适用的法律与争议管辖1、双方同意对本协议及执行本协议所产生的争议将由中国法律进行管辖和解释；2、