办公室物品管理制度

办公室物品管理制度单》，并附上相关的采购明细，由行政部进行审核后，交由财务部进行付款。第七条办公用品的使用管理1、行政部门负责对公司办公用品的领用、归还、维修、保养、报废等工作，并对使用情况进行统计和分析。2、各部门主管应对本部门的办公用品使用情况进行监督和管理，确保使用合理、经济、节约。3、使用办公用品时应按照使用说明书规范使用，保证使用寿命，减少损坏和浪费。4、对于损坏的办公用品，应及时进行维修或更换，避免造成更大的损失和浪费。第八条办公用品的保管管理1、行政部门应对公司办公用品进行分类、编号、标识，并建立档案和台账，严格保管，做到有进有出、有记录、有责任。2、办公用品应存放在专门的存放室内，保持干燥、通风、防潮、防尘、防火，并定期进行清理和消毒。3、办公用品的保管人员应具备相应的专业知识和技能，做好保管工作，确保办公用品的安全和完好。第九条办公用品的报废管理1、办公用品的报废应按照公司的规定进行，不得私自处理或转让。2、行政部门应对报废的办公用品进行登记和处理，做到有记录、有证明、有责任。3、对于不能维修或达到使用寿命的办公用品，应及时报废，做到资源利用最大化。4、对于涉及环保的办公用品，应按照环保要求进行处理，做到环保合规。本文是一篇关于办公用品管理的规定，旨在确保公司办公用品的采购、使用、领用和报废处理等方面的规范化和合理化。第七条规定了办公用品的验收和入库流程，要求行政部门按照购货清单进行验收，并核对品种、规格、数量和质量等信息，确保入库物品无误。同时，采购的办公用品需要供应商提供发票，以便后续管理。如果账物不一致，需要查找原因并调整清单，使两者一致。第八条规定了办公用品的管理，要求行政部门统一保管办公用品，并指定保管人，做到分类存放、摆放整齐、清洁有序，防止办公用品受潮、发霉、丢失等情况。对于固定资产，实行保管责任制，由直接使用人承担保管责任。如果个人工作失误造成办公用品重大损耗，公司将根据过失程度对责任人进行处罚。采购人员应将采购的物品交行政部门进行办理登记入库手续，并填写入库单。员工领用办公室用品需到行政部门填写办公室物品领用表后领取，行政部门人员需严格把控。第九条规定了办公用品的领用流程，要求办公用品到行政部门领用时必须在《办公用品领用表》上作好登记。新入职员工每人按标准配备签字笔一支、记事本一本，由行政部门统一办理。公司各部门应按照公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关，行政主管不得超标发放办公用品。各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。对于笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、计算器等办公用品，重新领用时应以旧换新。凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品（一次性消耗品除外）如数归还，有缺失的应照价赔偿，否则不予办理相关手续。对于新入职员工，应在入职后即可办理工作证，正式录用员工根据实际需要定制公司名片。第十条规定了办公用品的报废处理流程，要求公司对固定资产的报废先进行审批管理，对决定报废的办公用品要作好登记，并在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。对于简单的可以自行处理的办公用品，可以直接处理，但对于有保修服务且在保修期内的，不得擅自处理。对于没有维修价值的固定资产，需到行政部门进行登记并写明报废原因。第十一条规定了印刷品和纸张的管理流程，要求行政部门根据文件需要打印公司的相关文件，并做好打印、复印文件的登记整理工作。同时，公司严禁私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料，如有违反，根据情节轻重给予罚款处理。3、为了保护各种设备并节约用纸，文印人员应遵守规范要求进行操作和保养。如果发现设备故障，应及时报请行政部门的维修人员进行修理，以确保工作不受影响。4、在处理工作文件报废时，各部门需要做好撕毁处理。对于办公电脑和重要电子文档，需要设置密码以保密。这是非常重要的工作。第十二条电脑的使用与管理1、行政部门应建立完整的《电脑使用登记表》和使用责任制，实行责任到人的管理制度。员工的电脑原则上只能由自己使用，否则，电脑损坏员工自己负责。2、如果员工在使用电脑过程中因质量问题而损坏，应及时上报行政部门。行政部门应及时联系供应商对其电脑进行维修和更换。3、员工应遵守公司的保密制度，输入电脑的信息属于公司的机密文件，未经批准不得向其他人员提供或泄露，否则将追究法律责任。4、员工严禁在公司看电影、视频、玩游戏、进行股票交易、浏览股票行情等与工作无关的事宜。5、电脑和其他电器应按规定进行使用。下班前，工作人员应关闭电脑，最后离开的人员应检查部门的门、窗、灯是否完全关闭。第十三条复印机使用规定1、公司复印机主要用于复印非保密性资料。未经部门主管及主管以上管理者同意，禁止员工复印属于公司机密的重要文件。违者将被追究责任。2、员工不得未经允许复印与工作无关的私人资料。3、使用复印机应严格按照操作规范进行。如在使用过程中遇到问题或故障，要及时向行政部门反映，以便请专业人员进行维修。任何人未经许可不得私自拆卸，以免造成设备损坏。4、员工应自觉按照节约费用的原则使用复印机，避免浪费。5、行政部门负责复印机的日常管理和维