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文档简介

5计算机辅助档案资料管理本章提要本章主要内容包括计算机管理档案的发展历程、计算机在档案资料管理中的应用以及档案管理软件的功能要求。介绍国家档案局推荐的六种计算机档案管理软件;介绍国家建设部推荐使用的三种建设工程资料管理软件。本章内容5.1计算机在档案资料管理中的应用5.2计算机档案资料管理的软件种类53档案资料管理软件的应用54建设工程资料管理软件返回51计算机在档案资料管理中的应用51.1计算机管理档案的发展历程(1)离线批处理阶段:上世纪60年代中期到70年代中期这一时期计算机管理档案的主要特点是用一台或多台卫星机进行前台的数据录入和打印输出,卫星机录入的大量数据存于输入磁带上,由主机作批处理,其处理结果写到输出磁带上,再由卫星机输出。显然,这种方式只便于大量存储,不便于检索、利用(2)在线批处理阶段:1973~1979年蕌这一时期计算机管理档案的主要特点是直接由主机进行联机在线批处理,其处理方式已比前一阶段灵活多变。由于软件上已开始采用多任务、多渠道程序运行方式,所以在联机批处理的同时,已可以做到初步的机读査询。但是,由于数据库技术的发展还很不成熟,检索查询的灵活性与快速性受到大大的限制。(3)实时处理阶段:1980~1989年这一时期计算机在档案管理中的应用特点是全面开花,硕果累累,计算机广泛应用于从查询到管理、从应用到分析等各个领域。例如入馆安全检查,馆藏库房的防火监控系统,库区的空气净化及温度湿度、空气成分的计算机控制系统以及査阅指导、查阅人员的自动登记和分

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