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文档简介

民族大学办公室工作制度前言为了更好地管理和运营民族大学办公室的日常工作，提高工作效率和工作质量，特制订本工作制度。本制度的执行范围适用于民族大学办公室全体工作人员，包括正式员工、临时工和实习生等。岗位职责与权限办公室主任主持办公室的管理工作，安排办公室人员的工作计划和任务。组织办公室的业务工作，指导办公室各工作人员进一步提高工作水平及效率。负责办公室文件的管理和档案的归档工作，建立文件档案借阅制度和档案管理制度。组织协调办公室各项活动，如会议、接待、联络等。行政秘书负责协助主任做好办公室的日常工作，提供必要的行政服务支持。负责办公室文件的起草、审核、签发、分发、传阅和归档工作。负责办公室邮件和其他信息的收发和处理工作。负责短信和电子邮件的发送和接收。办公室文员协助秘书做好文件收发和备份工作，以及传真、邮寄等日常事务。协调维护办公室设施、设备、用品情况。协助各部门收集、归总、统计和整理信息材料，编写各类报告、通报和发文等文书。工作流程发文流程具体办文单位，填写发文单，由发文单位负责人签字，盖章。交予办公室科员输入电脑。办公室负责人签收电子文稿。办公室审核、校对、整合、盖主管（副主管）处公章。办公室科员用密封袋封装，加盖从单位传达大信封。从编译室发往各收文单位。收文流程收文，科员在《收文登记表》上填写《文件编号》，并粘贴归档号条码。取得发文单位签名文件时，办公室应当与收文人员一同检查文件的数量、日期、签章等是否齐全合法。交办有关部门审批，或者请有关部门收取任何有官方参考意见的文件、表单和信函等。工作注意事项任何单位对本办公室公文及其他文件的要求，必须进行附表、说明等具体的申请和反馈。文件的传递主要通过办公室电子邮件、外部电子邮件、传真、快递、专机等道路进行，办公室应当制定好各类文件的传递方式，防止遗失、丢失或造成安全风险。保密级别高的文件必须得到主管领导或办公室相关负责人的特别指示，并采取安全措施进行保护。改进建议加强信息化的支持，提高文件管理水平和信息共享能力。增设专门的档案室，进一步加强档案保管和管理工作。健全缺陷完善的监督机制，加强对工作流程的监督和管理。结束语本制度是民族大学办公室的基本工作规

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