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文档简介
公司关联交易管理制度1.引言为了规范公司关联交易行为,保障公司及投资者利益,制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司及其子公司、附属机构及其他经公司控制的法人实体之间进行的一切交易。3.定义关联交易:指公司及其子公司、附属机构与其他经公司控制的法人实体之间的各类交易。关联人:指直接或间接控制或实质性干预公司经营的自然人、法人或其他组织。独立董事:指由公司股东、高管、员工以外的第三方人员担任的董事。4.关联交易的审批程序4.1交易审批流程关联交易申请书:关联交易交易方应向公司提交《关联交易申请书》,包括交易双方名称、内容、价格等基本信息。预审:公司应指定与关联交易无关的人员对申请书进行预审,确认交易是否与公司经营活动相关,是否符合中央和地方法规政策的要求。审议委员会:公司应召开审议委员会,审议关联交易的必要性、价格、条件等是否公平合理,进行权衡、并审议是否存在法律风险。独立董事审议:独立董事应亲自出席会议,就关联交易的利益冲突、交易条件等进行审议和提出意见。最终审批:经审议委员会和独立董事的审议,最终由董事会主席审核并作出决策。4.2审议委员会成员构成审议委员会应由相关职能部门、独立董事及高管领导组成。5.关联交易的报告制度公司应对关联交易进行专门披露,遵守以下披露规则:披露内容:披露交易的交易标的、涉及方、交易事项、价格、条件等情况。披露时间:关联交易在发生后应及时披露,并在公司的年度报告中进行披露。披露格式:公司应在披露相关信息时,采取公开披露、指定受众披露、集中披露等形式。6.关联交易的监管公司内设独立监管部门,对关联交易实施监督和审计,定期评估关联交易的制度和流程是否符合国家和监管部门要求。7.罚则对于未经批准就擅自进行关联交易的,公司应当依照监管要求进行罚款、行政处罚等。8.保密责任公司及其员工不应在未获得授权的情况下披露与关联交易有关的商业机密和涉及方的隐私。9.附则本管理制度适用于公司及其子公司、附属机构及其他经公司控制的法人实体之间的一切交易。如有冲突,优先适用本管理制度。本制度的解释权归公司所有。10.生效与修订本管理制度自公司董事会审议通过之日起生效。经营环境发生重大变化或者国家法律法规发生
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