会议管理制度

会议管理制度前言为了规范公司内部会议的组织和管理，并提高会议的效率和质量，制定本《会议管理制度》。一、会议层级公司内部会议分为三个层级：1.高层会议高层会议由公司高层领导组织，包括董事会、执行委员会、总经理办公会等，涉及公司战略、经营管理等重大问题。高层会议按照公司规定的时间进行，并在会议开始前将议程、会议材料等发放到与会人员手中。2.部门会议部门会议由部门主管或者其指定的负责人组织，包括各部门例会、主管会议、跨部门会议等，主要是讨论本部门或与其相关的问题。部门会议的时间和地点应事先确定并通知参会人员，会议过程中必须按照议程进行讨论。3.项目会议项目会议由项目负责人组织，包括项目启动会、项目进度会、项目总结会等，主要是用于项目的组织和管理。项目会议的时间和地点应事先确定并通知参会人员，会议过程中必须按照议程进行讨论。二、会议组织1.主持人会议主持人应具备一定的主持能力和管理技巧，能够保证会议的顺利进行。主持人应提前准备好会议议程、会议材料等，确保会议的目的达到。2.参会人员参会人员应按照会议通知的时间和地点准时到场，并且应具有与会资格。未经主持人或者会议组织者同意，不得擅自请假或者缺席会议。3.议程会议的议程应提前确定并在会前通知参会人员。议程应包括会议主题、会议时间、地点以及需要讨论的问题等。议程的制定应考虑到会议的目的和参会人员的意见，并根据实际情况进行调整。4.会议记录会议记录应由会议组织者或者指定人员记录，记录内容包括会议主题、参会人员、会议讨论的内容、会议结论等。会议记录应及时整理并保存，以备后续查阅或者审查。三、会议流程1.会前准备会前准备包括制定议程、会议材料的准备和发放、参会人员的通知等。主持人应提前通知参会人员，并要求参会人员在会前对会议材料进行阅读和准备。2.会议发言会议发言应按照议程进行，主持人应带头发言并引导会议讨论，确保会议讨论的顺畅和有序。3.会议结论会议结论应由主持人或者议程中指定的人员进行总结，并征求与会人员的意见。确认会议结论后，应签署会议决议。4.会后整理会后整理包括整理会议记录、发放会议纪要以及将会议决议转达相关人员等。四、会议纪律会议纪律是保证会议效率和质量的重要方法。以下是几点会议纪律的要求：1.准时到场参会人员应准时到场，如果不可避免地要迟到，应提前通知主持人或者会议组织者。2.说话顺序会议发言应按照发言顺序进行，不得插队或者打断他人发言，同时要注意听取他人的意见。3.讲求实事求是对于会议讨论的问题，参会人员应讲求实事求是，不得带有个人情绪和意见。同时，应尊重他人的意见并根据实际情况进行讨论和决策。五、会议管理为了确保会议的效率和质量，公司应制定会议管理制度，把会议管理纳入公司内部管理体系之中。会议管理应包括以下方面：1.会议评价机制公司应建立会议评价机制，对每个会议进行评价，评价内容包括会议目的、议程制定、材料准备、发言流程、结论确认等，评价结果可以作为会议组织者及参会人员进行进一步改进的依据。2.会议认证制度公司应建立会议认证制度，将符合认证条件的会议予以认证，认证内容包括会议的议程、会议的流程、会议的发言和结论。会议认证制度可以提高会议的质量和规范程度。结束语《会议管理制度》是公司内部管理的