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文档简介

信息公司印章、证照管理制度一、制度背景为了进一步规范信息公司的管理，保证印章、证照的安全、有效性，提升公司整体形象和信誉度，特制订《信息公司印章、证照管理制度》。二、制度目的本制度的制定旨在：保证信息公司的印章、证照使用的安全性和有效性；规范信息公司印章的刻制、管理、使用和注销流程；保证证照的合理申领、审批和管理；提高信息公司的管理水平和整体形象。三、管理规定（一）印章管理1.刻制管理信息公司的印章类型包括：公章、合同专用章、法定代表人名章、财务专用章等；确定刻章单位和刻章责任人；刻制印章的、制作印模的、保管印章的责任人必须不同；刻制印章必须到特定的公安机关进行备案，得到备案凭证。2.使用管理任何人员都不能私自擅自使用公司印章；借出信息公司印章必须得到本人的批准，签订借用单，并在规定时间内归还；使用公章必须经过签字、签名或盖章确认等预约审批程序；在执行合同、重要文件和涉及到信息公司利益的工作中使用印章，必须手写印章使用登记簿和相应文件、合同等，纳入公司档案。3.管理控制对于印章的保管单位、保管人、使用范围、使用对象等必须做好明确、鲜明的管理；对于印章的存放，必须存放在固定的物品存储柜中，设有专人管理；单位主管必须定期检查保管单位、保管人的印章吗，切实加强日常的监督和管理。4.注销管理对于无用、过期及损毁的印章必须及时予以注销处理；对于注销的印章必须设有专人进行注销，不能直接销毁或放任他人处置。（二）证照管理1.证照的种类营业执照：核准公司的经营范围、业务领域、证明公司合法性的证照；税务登记证：证明公司的纳税人身份、税务登记、核算和征收风险等的证照；组织机构代码证：证明公司的组织形式、机构代码等信息的证照；与公司业务相关的其它证照。2.证照的申领和审批证照的申请必须经过公司主管领导批准，并由专人进行规范的申领程序；申领证照需要提供相应材料，如组织机构代码、税务登记证、营业执照等；证照的审批必须通过规定的审批流程，并确定证照使用范围及有效期限；证照的审批和颁发必须进行专人登记，并保存证照原件及复印件以备查阅。3.证照的控制和管理证照必须存放在专用柜中，不得随意流放或移动；证照必须设有专人负责领取、归档，及时通知相关部门证照的到期情况，提前办理备案；证照必须定期进行检查和审查，及时更新、补办和调整。四、制度保障本管理制度的实施必须严格遵守相关法律法规，监督部门必须制定监管政策、管理要求和技术规范，对于制度执行中的问题和疑问要及时处理和解决，实现制度合规和有效运行。五、管理经验信息公司作为服务商，对于印章、证照的管理必须得到高度重视，细化管理程序、完

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