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文档简介

企业邮箱管理规定1.范围与目的本规定适用于全公司内部使用的企业邮箱的管理。其目的是规范企业邮箱的使用，加强我们公司电子邮件通信的安全与保密，保护企业机密信息，确保企业的正常运作。2.账号申请公司员工均可以申请使用企业邮箱，应填写申请表格，并请邮件管理员审核和验证信息。邮件管理员应根据员工职位和需要知道的信息分配邮箱账号和权限。3.邮箱使用规则企业邮箱仅供公司内部使用，严禁将邮箱地址提供给外部人员或将邮件转发给非公司人员。员工在使用企业邮箱的时候，应注意以下几点：注意邮件内容，确保邮件的信息安全与保密。遵守法律法规和公司规定，不得在企业邮箱中发送或接受包含不良信息的电子邮件。谨慎回复或打开来自未知来源的邮件。所有企业邮件均应当包含以下格式主题功能应清晰明确，以便对方快速判断邮件主题。邮件的正文应简要明了、易于理解，内容要符合商务语言的规范。邮件中包含的附件应用合法文件名称，格式正确，与邮件正文有关联。员工在收到钓鱼邮件，病毒邮件等不符合规定的电子邮件时，应立即报告邮箱管理员，不得轻率处理。4.数据备份和保护邮箱服务器应定期备份，以保证公司数据的持久性。员工邮件中的重要信息应存储在公司指定的磁盘区，并定期备份。员工使用私人电脑访问公司邮件时，应当妥善保管公司数据。5.邮箱归档公司邮件应当及时归档，以方便后期查询或整体备份。邮件管理员应定期清理过期邮件，将重要信息归档保存。归档的邮件应进行分类编码，便于查询与管理。6.账号注销员工因离职、调离或其他原因不再使用公司邮箱时，应当向邮箱管理员提出申请注销账号。邮箱管理员在注销账户前，应对账户中的重要信息进行归档备份。7.违规处理对于违反我们公司企业邮箱管理规定的员工，我们公司将视具体情况而采取不同的处罚措施，包括口头警告、书面警告、禁止使用企业电子邮件等措施。对于违反公司保密规定、泄露公司重要信息的员工，我们公司将拒绝其使用我们公司企业邮箱的权利，并追究其法律责任。8.结束语本规定旨在指导员工规范使用企业邮箱，促进企业信息安全、机密保护和保障企业顺利运作。所有员工

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