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文档简介

第页共页2023年社团文化活动筹划书优质(四篇)社团文化活动筹划书篇一为进一步增强各社团的凝聚力,促进社团之间的交流,丰富我院广阔师生的校园文化活动,宣传“友谊第一,比赛第二”的体育道德精神。同时为同学们展现自我,丰富自我提供一个舞台。友谊第一,比赛第二;以球会友,快乐生活!三、活动口号:开展体育运动,展现国球风姿;燃烧激情岁月,成就青春梦想!主办:共青团兴义民族师范学院委员会,社团结合会。承办:兴义民族师范学院社团结合会乒乓球爱好者协会。兴义民族师范学院露天乒乓球场与体操房(需提供乒乓球台)。xx年11月23日—xx年11月25日,如有突发情况比赛时间可另寻通知。男子单打,女子单打,男子双打,女子双打,男女混双。1、以社团为单位,以抽签淘汰赛形式进展(社团成员可自行报名参加,非社团成员报名参加无效);2、淘汰赛、复赛采用三场二胜制,半决赛采用五场三胜制,决赛采用七场四胜制。1、以社团为单位将报名的成员交到乒乓球爱好者协会会长与副会长处;2、到指定地点(露天乒乓球台)登记报名;3、直接打到报名工作处报名(为612402、645688、645948);4、报名截止时间:xx年11月23日2点。1、赛前应做好充分准备,参赛选手须自带球拍和饮水,承办方只提供比赛用球;2、决赛前须进展淘汰赛、复赛和半决赛。按国际乒乓球比赛规那么评判(需自己上网查询)。将乒乓球比赛通知书发到各社团,发动有此爱好的.同学参加。(每社团最少4名运发动,男子不少于2名,女子不少于2名)打印相关材料,选出相关裁判员和记分员,准备乒乓球、相机、横幅、工作人员饮用水以及其它一些比赛用品、工具等。1、本次比赛流程分为初赛(淘汰赛),复赛,决赛(半决赛、决赛)。2、男子单打、女子单打、男子双打、女子双打、男女混双取前3名(第一名1名,第二名1名,第三名1名),优秀运发动6名(男子3名,女子3名),优秀裁判员10名。3、所有获奖同学都将获得学院颁发的荣誉证书一份。乒乓球爱好者协会理事会、宣传部、组织部、裁判部、管理部、后勤部。裁判长1名,总记分员1名,裁判员假设干名,记分员假设干名,效劳及维持秩序工作人员假设干名。1、申请批准;2、发放通知;3、宣传工作;4、裁判培训;5、抽签分组;6、赛前会议;7、进展活动;8、赛后总结。1、每个参赛社团须选出一名领队,负责比赛中的工作;2、每个参赛社团最少4名运发动参赛,男子不少于2名,女子不少于2名。3、比赛、颁奖期间进展照相,赛后颁奖由院团委教师对获奖选手进展颁奖(或由各协会会长代领)。4、比赛时间可能为期3天,如有改动,请听候临时通知。考虑到天气及其它各方面因素,赛程可能会有改动,各参赛人员需要亲密留意赛程安排。1、处理好比赛场地卫生;2、作好比赛情况的总结。横幅记录表邀请函荣誉证书乒乓球饮用水数量1条40张20张40个20个10瓶单价40元0.25元2元3元5元1元合计40元10元40元120元100元10元经费总计:320元后续:借此时机,特向学院领导申请举办此次比赛,希望得到各领导的支持。我们会总结每次比赛的经历,只为把乒乓球比赛越办越好,从而促进我们社团结合会这个大家庭和谐、稳定地开展下去。同时让社团的各兄弟姐妹们在比赛中享受乒乓球带来的乐趣,提升我们校园文化的生活程度。社团文化活动筹划书篇二为了迎接我校的社团文化节,同时也考虑到全校有局部学生对我们数学建模还是不太理解,或者说不太感兴趣;同时也为了宣扬学校多彩的社团文化,营造良好的社团文化气氛,打造社团,数学建模协会特响应学校号召,举办这次社团文化展。举办这次活动是为了向全校学生和教师宣传数学建模,进步数学建模的影响力,为数学建模团队的成长与壮大出一份力,同时鼓励学生学习数学的积极性,鼓励学生踊跃参加课外的科技活动,拓展知识面,培养创新精神与合作意识,为下一次建模大赛做好准备,争取在以后的竞赛中获得更好的成绩,为华水增光添彩。华北水利水电学院新校区文体中心前宣扬建模文化,构建和谐校园华北水利水电大学全体学生主办单位:承办单位:筹划协办单位:数学建模协会第一组织者主要组织者一般组织者参与者1、各部门任务办公室——整理协会资料及近几年获奖证书的搜集,组织有关人员对活动现场的布置。外联部——积极为本活动拉取赞助,活动期间维护活动秩序宣传部——积极做好宣传工作,按照活动要求在校内及宿舍宣传,放置海报或悬挂横幅。信息部——整理协会博客,及时发布本活动的消息,活动过程中及时采集活动信息。2、活动前期准备办公室制作一些数学建模文化方面的展板,整理好协会资料及今年获奖证书搜集,宣传部及时制作活动宣传单并粘贴发放。3、活动过程〔1〕10:00,办公室开场组织人员对活动现场进展布置,务必在11:30前完成。〔2〕12:00,组策部组织两名干事发放宣传单,宣传部委派两名干事答复有兴趣的同学的有关问题,并介绍数学建模的历史及相关文化。〔3〕设置有奖兴趣游戏“走四方”,并派两名干事做裁判。详细规那么如下:参与的同学通过投骰子,决定他在地面方格阵中的前进还是后退,并根据所走到方格的位置决定是出局还是获得奖品。4、活动后期〔1〕办公室负责本次活动物品的保管,如展板等等〔2〕活动完毕后办公室负责本次活动的总结,信息部负责采集信息,并及时发放到博客上。〔3〕各部门抽出两名干事负责场地卫生的清扫。展板:15元宣传页:50元奖品:150元〔1〕活动期间有重要事者,要提早请假,防止人员缺乏。〔2〕讲解建模知识是语气要亲切,营造良好的气氛。〔3〕各部门协调好工作,并维持好现场秩序。社团文化活动筹划书篇三1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知〔3月21日〕〔统筹组负责〕2、节目的上报与搜集〔3月21日——25日〕〔节目组负责〕3、节目的挑选〔3月26日、27日〕〔节目组负责〕4、主持人的选定〔3月26日、27日〕〔节目组负责〕5、节目的编排〔4月7日、8日〕〔节目组负责〕6、第一次排练〔4月9日〕〔节目组负责〕7、第二次排练〔4月10日〕〔节目组负责〕8、服装道具的准备〔4月9日、10日〕〔后勤组负责〕9、领导的邀请〔4月9日、10日〕〔礼仪组负责〕10、晚会的宣传〔4月11日——15日〕〔宣传组负责〕11、第一次彩排〔4月16日下午3点〕〔节目组负责〕12、第二次彩排〔4月17日上午10点〕〔节目组负责〕1、第一工程组:统筹组参谋:待定指导教师:团委孙教师统筹组:华北水利水电学院大学生社团结合会____团;2、第二工程组:节目组组长:待定组员:社联办公室干事及艺术团局部成员挑选评委:团委教师及大学生社团结合会____团任务:〔1〕完成节目搜集、挑选及后期的排练、彩排工作;〔2〕主持人的选择、形象设计及台词审核;〔3〕负责节目的编排及晚会全流程的衔接;〔4〕准备好晚会所需的一切服装道具;〔5〕根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。3、第三工程组:宣传组组长:待定组员:社联宣传部及综合信息部任务:〔1〕利用海报〔包括手绘和喷绘海报〕、横幅、网络、播送、传单等方式开展宣传;〔2〕现场摄影及cd摄像;晚会完毕后的vcd制作及上传等。4、第四工程组:外联组组长:待定组员:社联外联部任务:〔1〕负责完成承诺给予赞助商的效劳工作;〔2〕联络晚会前热场商家、校内商家及食堂等;〔3〕负责晚会费用的处理。5、第五工程组:礼仪组组长:待定组员:社联办公室任务:〔1〕确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;〔2〕组建一礼仪组培训后确定礼仪人员〔人数待定〕,主要负责接待参加晚会的院领导及商家〔赞助商〕出席代表;〔3〕晚会当日准备好会场效劳物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家〔赞助商〕;〔注:所需物品提早向后勤组联络,另其有足够时间准备〕;〔4〕联络媒体报道、记者、及摄影人员;〔此项任务待定〕。6、第六工程组:舞台组组长:待定组员:社联监察部任务:〔1〕监视并确保舞台的搭建及时及质量;〔2〕晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化装室、换衣间的选制。7、第七工程组:后勤组组长:待定组员:社联人力资部任务:〔1〕舞台组搭建舞台需要的材料;〔2〕晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等;〔3〕物品购置及工作证制作等;〔4〕礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提早通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式。8、第八工程组:机动组组长:待定组员:社联组织筹划部任务:〔1〕晚会期间,负责会场纪律维持、催促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;〔2〕协助比拟忙的工程组的工作。注:1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;2、晚会完毕后,工作人员按照会前安排的相应工作进展收场工作。3、晚会完毕后立即开展清理睬场工作,各负责人完成自己的工作即可分开会场;4、如不能马上归还的物品,先运回社联办公室或相关责任人宿舍,并在之后的一天内由原定负责人送达。1、晚会筹划本阶段主要完成晚会的整个筹划确实定;筹划的完成:规划整个晚会的各时期的准备工作〔社团结合会组织筹划部负责〕。2、晚会节目及早期准备本阶段主要完成晚会的节目搜集及确定、主持人确实定及早期宣传。〔1〕节目搜集:选出质量高、受观众喜欢的节目参加晚会的筹备,从社团上报的节目中挑选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备,〔节目组负责〕。〔2〕前期宣传:展板和海报的设计,横幅的悬挂〔宣传组负责〕;3、晚会协调及进展期本阶段主要完成节目挑选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备确实定、物品购置。〔1〕节目挑选及排练:确定入选节目、节目、每个节目的负责人及联络方式、主持人的,音乐确实定及存盘工作,并进展排练〔节目组负责,统筹组监视〕;〔2〕中期宣传:该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传〔宣传组负责〕、网上和校刊宣传〔记者团〕、播送宣传〔播送站〕及现场宣传〔不得影响学生的正常学习与生活〕等;〔3〕舞台确定:提早联络文体中心的管理人,确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求,联络好场地的音响、灯光、话筒及dv设备〔舞台组负责〕;〔4〕物品购置及礼仪小姐确定:物品需要情况征求各组,由各组组长统计,统一由后勤组负责购置〔后勤组负责〕。4、晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定〔包括节目单确定〕、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进展。〔1〕晚会全过程确定及彩排:①节目单确定交由办公室主任,由统筹组裁定,加紧排练节目,完成第一次彩排,各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开场第一次节目彩排,邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐、舞蹈等〔及时报与机动组〕。②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进展,邀请____团审核,中午为不带妆彩排,下午为带妆彩排,节目组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由〔待定〕负责统计每个节目对灯光的要求,与灯光师获得联络。〔2〕末期宣传:初、中期宣传的内容外,宣传单〔节目单〕设计;〔3〕会前安排:领导、教师邀请、晚会开场一周前发送请柬〔统筹组负责〕;〔4〕费用搜集:务必收正规发票,最迟于晚会开场前收齐〔财务部负责〕。〔5〕现场布景①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;②dv设备的布置〔确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样〕;③嘉宾席布置:桌椅摆设、纯洁水的摆设;④观众席的布置:入场口设置、入场接待人员确实定;5、音响、灯光、乐器的搬运和摆设。1、统计发送请柬情况,嘉宾到场情况并在正式开场前告知主持人〔统筹组负责〕;2、六个礼仪到岗,并明确晚会所需完成的任务〔礼仪组负责〕;3、会场效劳器具〔茶、水等〕,包括嘉宾及其后场的`演员需要〔后勤组负责〕;4、晚会用到的礼品准备工作〔舞台组负责〕;5、引领观众进场入座〔监察组负责〕;6、借用所需工具工作〔后勤组负责〕;7、舞台布置工作〔舞台组负责〕;8、灯光调试工作〔舞台组负责〕;9、音箱调试工作〔舞台组负责〕;10、化装工作〔节目组负责〕;11、服装道具准备工作〔节目组负责〕;12、搬运桌椅道具〔后勤组负责〕;13、嘉宾接待交流工作及节目单的发放〔礼仪组负责〕;14、维持秩序工作人员到位〔监察组负责〕;15、舞台道具效劳人员到位〔舞台组组负责〕;16、预演节目准备工作〔各组组长负责〕;17、节目演员催场工作〔节目组负责〕18、进出口控制工作〔监察组负责〕;19、相关人员清理睬场〔全体成员〕20、晚会所借服装的搜集和归还〔节目组负责〕21、会场效劳器具的回收〔后勤组负责〕总负责:待定。〔统筹组监视〕注:晚会协调期将进一步确定各负责人,各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议,提早完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。〔1〕主持人〔四名〕开场词,介绍嘉宾〔2〕节目〔最终确定的歌曲、舞蹈等,节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。〕〔3〕主持人完毕语〔4〕宣布本届社团文化节闭幕〔5〕领导嘉宾与演员及工作人员合影〔6〕相关人员清理睬场〔7〕晚会所借服装的搜集和归还〔8〕会场效劳器具的回收〔9〕幕布拆卸和舞台清理〔10〕道具及物品的搜集费用途理:各工程组组长统计本组费用,以正规发票上报财务审计部总结:各工程小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况节目效果、宣传效果总结:宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。1、电应急方案假设晚会前停电,晚会最多推延半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;假如半小时后仍没有正常供电,那么由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责〔外联组协助〕与供电部门联络;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的效劳工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细那么”〔附录一〕清理睬场。2、灯光应急方案假如舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,假设在有间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;假设是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购置照明灯泡。3、节目应急方案上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,假设前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进展的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;假设重演仍出现问题,那么该节目立即退场,视详细情况决定其再次重演或取消该节目。4、火灾应急方案准备好灭火器,并派专人盯守〔由消防协会负责〕。5、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。6、在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附那么”中“会后工作分工细那么”清理睬场。1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容安康向上,到达主题要求;2、参与者和参加活动企业必须承受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心施行;3、本次活动要求组织者和参与者之间应互相配合、互相支持,保障晚会各环节顺利完成;4、遇到各类突发问题,有关方面应本着互相理解的原那么,友好协商解决;5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承当的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的。附件一:资金预算活动工程金额〔元〕备注舞台设计布置舞台幕布设计宣传海报、横幅晚会现场横幅服装道具租借费邀请帖、节目单摄影机、话筒电池灯光、音响设备化装饮用水总预算社团文化活动筹划书篇四展现缤纷社团,共建绿色校园20xx年5月—20xx年6月本届社团文化节,在校团委的指导下,以丰富校园文化生活,增强学生综合素质为目的,围绕“展现缤纷社团,共建绿色校园”的主题,详细从“心系祖国灾区,爱心洒满人间;传承中医文化,弘扬时代精神;继承五四传统,塑造金色年华;彰显运动风采,再现奥运激情”四个方面,由校学生社团结合会〔以下简称校社联〕主办,各学生社团承办面向全校同学开展各项主题鲜明,各具特色的文化活动。本次社团文化活动节采用社联集中组织,社团开展活动的形式。校园活动与社团活动采用面向全校社团招标的方式,由社团提交活动筹划书,社联组织人员根据《长春中医药大学学生社团活动申报条例》确定中标社团和开展的活动,并在活动资金上给予一定支持。社团级别活动也可在提交活动筹划书,由社联讨论通过之后进展。社团文化节期间,社团结合会将根据各社团在社团文化节期间开展的各项工作、活动情况,结合全校广阔师生的意见,评选优秀社团、优秀社团活动以及优秀社团干部,充分肯定各个社团所做的工作,也为其他社团树立良好的典范和优秀社团的运作形式,促进社团工作的长足开展、稳定可持续开展。〔一〕开幕式:新闻发布会〔待定〕由校社联主办,各学生社团积极参与的新闻发布会,立项的协会就活动进展展演和辩论。〔二〕文化节期间活动:1、传承中医文化,弘扬时代精神该板块由校社联主办,各学术科技类社团承办,面向所有社团开展知识讲座,研讨会、技能大赛等一系列,亦可开展各种学术类知识竞赛,辩论赛、知识争霸赛等。承办社团:学术科技类协会、指南针读书会、英激长空俱乐部、开拓者创业中心等。活动目的`:丰富多彩的`学术科技类活动,旨在增强长中学子的学习意识,锻炼同学专业技能,拓展综合素质。2、舞动青春绚丽,激扬世博魅力该板块由校社联主办,各文体艺术类和几个学术科技类社团承办,面向所有社团开展兴趣体育,

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