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文档简介

管委会档案管理制度一、制度目的为深入贯彻落实国家档案管理的法律法规和规定,建立健全管委会组织架构、管理体制和工作流程,提高档案管理工作水平,保障管委会档案的安全、完整、准确、及时的管理,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于管委会全体工作人员,包括管委会机关及所属各单位。三、管理体制管委会档案管理部门:主要职责是负责管委会档案的管理及保管,具体包括档案的收集、整理、编研、保存、利用等工作。管委会各单位档案管理人员:各单位设立专职档案管理人员,负责本单位档案管理工作。各单位档案管理人员应当按照职责范围与档案管理部门密切配合,加强档案信息的衔接和交流。四、档案管理工作流程档案的收集:各单位应按照规定采取有效措施将各类档案收集起来,交由档案管理人员对档案材料进行初步鉴定和登记,并制作存档清单。档案的整理:档案管理部门定期组织各单位档案管理人员对档案材料进行整理。主要内容包括重点材料精排、档案条目整顿、档案资料挑剔等。档案的编研:档案管理部门提供档案鉴定、编目、研究等专业服务,帮助各单位科学编制档案目录,并为有需要的相关人员提供档案查询服务。档案的保存:档案管理部门应该对各类档案材料进行分类归档以便管理。并应该按照保密和安全原则对档案文件进行密封、标注保密程度等操作。档案的利用:档案管理部门应该根据相关规定对有效档案进行利用和宣传,提高档案利用率。五、档案管理规定档案实行封闭管理,非经过授权的人员不得擅自借阅、复制等操作。档案管理人员必须按照规定规范操作,严格按照保密原则和安全操作要求维护档案资料的完整性。档案资料安全问题的严重性,必须得到各级领导及员工的高度重视,对于违规操作或者档案资料丢失等问题,要及时报告并认真处理。各单位需在规定的时间内完成档案材料的移交工作,对于没有移交的单位应制作进度表并及时上报。六、总结这一份管委会档案管理制度,通过明确各级工作职责、规范工作流程、加强档案资料安全保密意识等规定,有力地保障了管委会档案的安全性和完整性。在今后的工作中,各单位必

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