行政综合岗位职责

—行政综合岗位职责行政综合岗位职责1

行政后勤综合管理岗位职责：

1、帮助后勤主管工作，提供相关服务和后勤保障；

2、参与拟定和完善公司后勤管理标准，并监督执行，确保后勤管理工作的顺当进行；

3、帮助办公家具、装备、用品的选购和运用管理；

4、负责公司各类装备、设备维护；

5、负责食堂饭卡的办理；

6、负责水、电、气、热等能源后勤保障工作，管理公司用水、用电情况；

7、与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作；

8、负责公司各部门备用钥匙的管理，提供相应支持；

9、完成领导交办的其他工作任务

行政综合岗位职责2

综合行政管理岗东方政信资产管理（天津）有限公司（集团）东方政信资产管理（天津）有限公司（集团）职责描述：

1、负责帮助处理与集团的行政与财务方面的工作事项连接；

2、负责帮助处理涉外的商务公文；

3、负责帮助维护涉外的公共关系；

4、负责帮助开展业务外联等相关工作；

任职要求：

1.本科及以上学历，行政管理、财务管理等相关专业；

2.有会计从业资格证书的优先考虑；

3.高校英语六级，年龄36岁以下；

4.要求有专业行政管理或财务管理工作经验5年以上，有金融专业学问或技能的优先考虑；

5.要求有有流利的英语口语力量和娴熟的英语文书阅读与协作力量，擅长粤语的优先考虑工作经验；

6.工作认真、细致、主动、主动，情商高，要求形象较好，有肯定的社会交际力量，有维护公共关系的经验。

行政综合岗位职责3

岗位职责：

1、负责办公室的全面工作，努力作好部门经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在经理领导下，负责办公室详细管理工作的布置、实施、检查、催促、落实执行情况。

3、负责会议的组织工作和会议纪录。做好决议、确定等文件的起草、发布。

4、负责公司来访人员的接待、参观及车辆、环境卫生、对外的总协调工作；

5、负责办公室以及下级部门的办公用品、设备装备的管理、购置和发放工作以及报损报失等工作；

6、做好办公室重要文件、重要大事的保密工作；

7、完成上级临时布置的工作。

任职资格：

1、行政管理、企业管理等相关专业大专以上学历；3年以上行政或人力工作经验；

2、语言表达力量强，良好的沟通、协调和组织力量；有亲和力，较强的保密意识；

3、熟识行政、办公室管理相关工作流程，

4、娴熟运用办公自动化装备及办公软件；

5、良好的团队合作力量，具有高度的责任心，工作主动主动。

行政综合岗位职责4

1、标准集团档案管理、资产管理、后勤保障、5S管理四大模块，完成制度化与电子化；

2、依据集团5s管理内容，制定管理标准及检查计划；组织现场检查，提出整改看法并跟踪解决；

3、负责行政科会议的布置、组织及会议材料的归档，会议主题工作的跟进；

4、参与完善集团行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

5、优质高效完成上级领导交办的其他临时工作事项。

行政综合岗位职责5

职位描述：

1.负责与财务、行政等部门进行跨部门沟通，协调相关工作，包括款项处理、报表数据核对、合同盖章等

2.负责统计客户部各部门员工考勤、绩效考核数据等，并与财务、薪酬部门做好对接；

3.负责审核合作商户的资质证照，并做好日常对账工作；

4.负责客户现场所需物料的选购发放。

任职要求：

1.统招本科及以上学历，财务相关专业优先；

2.一年以上销售助理、商务专员、行政人事、出纳相关工作经验；

3.具备肯定的数据处理力量并能娴熟运用根本办公软件；

4.具备剧烈的服务意识，注意详情，具有计划性及条理性；

5.良好的工作执行力，严格按标准和流程进行工作或相关操作。

行政综合岗位职责6

（1）做为专业序列经理开展工作；

（2）负责公司日常聘请、绩效考核、员工关系、培训开发及薪酬管理等人事工作；

（3）负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步看法，并帮助拟定公司各类管理制度及工作流程，并对各部门执行情况进行监督、检查；

（4）负责部门对详细岗位职责的整理及岗位说明书的修订；进行汇总编号，成为正式的岗位说明书档案；

（5）通过制定和施行有效的人力资源管理策略及详细的制度、工具与程序，帮忙公司吸引、留住、发展与鼓励符合公司要求的人才，以便通过他们来有效地贯彻执行公司的经营策略，完成公司的经营目标；

（6）制定符合国家和当地劳动法规、支持公司经营政策的人力资源管理规章制度和程序，通过有效的沟通方式让员工和管理人员了解公司的规章制度，并帮忙各级管理人员利用公司的规章制度有效地管理其下属员工；

（7）依据公司的年度和月度聘请需求，统筹部门制定聘请计划

（8）推动企业文化的建设工作，策划、组织各类公司文化活动，营造良好工作气氛，提升员工的归属感。

（9）负责公司日常行政工作的管理，制定行政管理制度并执行总务后勤的运作程序、工作流程和工作制度；

（10）负责公司各类装备、办公用品和杂物的购置和管理工作，为公司各部门提供必要的办公设备及其他后勤支持；

（11）完成总监交付的其它工作；

（12）负责制定和完善后勤管理制度；

行政综合岗位职责7

1、根据绩效考核标准对员工考核数据做出统计上报

2、根据不同部门的人才需求，负责人员的聘请

3、负责公司各项管理规章制度的制定及落实

4、负责公司车辆的管理，做好出行登记以及每年年审

5、负责员工的.考勤工作，及办公用品的采买

6、定期布置员工培训，组织员工团建工作

行政综合岗位职责8

综合行政管理岗工作职责

1.负责完善公司职场管理制度建设、系统信息维护，优化职场管理流程；

2.负责执行总公司各项物资选购工程的招标、谈判的组织与参与，常规产品选购工程合同的编制、报审；

3.负责部门制度建设，牵头梳理、完善各项工作流程，维护并定期更新行政制度资料库；

4.负责公司固定资产的财务帐和实物帐的日常管理，包括选购、登记、入库、盘点、报损等工作，掌握公司固定资产帐实偏差率；

5.依据公司制度要求，和中心工作难点，梳理流程，制作培训课件，对机构进行定期培训和指导；

6.参与会议、活动的策划、组织工作，完成领导交办的其它事务。

任职资格

1.具备扎实的文字功底、熟识运用办公软件，良好的沟通力量；

2.做事有条理，高效，注意结果，抗压力强；

3.具备良好的心理素养具备奉献精神；

4.有良好的沟通力量，和服务意识。

5.有选购管理、资产管理、职场管理相关经验。

行政综合岗位职责9

1、负责与用人部门沟通，编写并完善需求岗位的岗位说明书；

2、依据聘请计划开展聘请工作，进行职位发布与更新、简历筛选、电话邀约和面试；

3、跟踪、反应聘请进度，按时保质完成聘请任务，保证用人需求；

4、对新员工进行入职培训，定期了解、汇报新员工任职情况；

5、负责公司员工的入职、转正、调动、离职、社保公积金等相关手续的办理；

6、负责员工劳动合同的签订与续签，员工档案的日常管理；

7、负责员工关系的维护及劳动争议的处理；

8、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政综合岗位职责10

1.负责分公司日常行政事务管理及应急大事的处理；

2.负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作；

3.各类政务工程的申报、跟进及异样处理；

4.相关会议的落实、管理、监督工作；

5.各类外部机构验厂的接待好处理。

行政综合岗位职责11

1.负责百货商场行政后勤服务。

2.掌握行政费用预算和支出，做好物品的供应，强化本钱观念和效益观念。

3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。

4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。

5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。

6.负责办公会议的组织和记录。

7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿，按时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。

8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。

9.负责监督、管理公司印章的运用。

10.负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。

11.建立完善的管理制度，确保人、财、物的严格管理和供应。

12.负责办公区的环境卫生，并对违纪现象进行惩罚。

13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作，做好后勤保障工作。

14.接洽政府有关职能部门，办理卫生答应证、健康证及其他证件及年检业务。

15.依据领导要求，做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。

16.完成领导交办的其他工作，并按时反应执行情况。

行政综合岗位职责12

职责描述：

1.负责公司各类会议记录及会议纪要整理。

2.起草公司各类汇报材料。

3.负责公司收文拟办和对内、对外发文管理。

4.负责公司重大活动的策划、筹备和执行。

任职要求：

1.金融、经济、法律、管理等相关专业，研讨生及以上学历学位。

2.5年以上政府、金融行业或国有企业文秘从业经验。

3.思维清楚、文字功底深沉，具有较强的文字写作力量，性格沉稳。

行政综合岗位职责13

1、负责拟定公司行政管理方面的，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与掌握。

2、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的管理等。

3、负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。

4、负责公司各类证照、资质及政府工程的申报和办理。

5、负责撰写、检查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。

6、负责公司各类基建工程的统筹，监督和管理。

7、负责组织公司年会、团建、节假日礼品选购和发放等。

8、负责公司质量体系、环境体系、体系的审核工作，统筹学问产权贯标工作。

9、负责组织布置重要客人来访的接待工作、协调内外关系，宣传的理念、树立公司良好的企业形象。

10、负责上级交办的其他工作。

行政综合岗位职责14

1.海外分公司计算机账户、邮箱的申请及管理；

2.帮助落实事业部各项企业文化活动及员工关怀工作（管理类、文娱类、协会类、节庆关怀、特别人群或大事、EAP）的策划、组织、宣传与实施，提升员工满意度及团队凝聚力；

3.帮助事业部新员工的聘请；

4.开展新员工入职访谈，提供新入职