信息收集传递管理制度_第1页
信息收集传递管理制度_第2页
信息收集传递管理制度_第3页
信息收集传递管理制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

信息收集传递管理制度一、背景介绍在信息时代，信息收集、传递、管理已经成为企业经营的必要内容，合理、规范的信息收集、传递、管理通常可以提高企业的经营效率和竞争力。因此，设立信息收集传递管理制度是企业必须重视的问题。二、信息收集1.信息来源信息收集的第一步是确定信息来源，企业可以从以下渠道获取信息：内部员工：企业内部各部门的员工可以收集并提供部门内部的信息，如销售部门的销售数据、技术部门的技术资料等。外部合作伙伴：企业可以获取合作伙伴提供的有关订单、市场情况等信息。其他外部渠道：企业可以通过网上搜索、商业数据库等方式获取相关信息。2.信息分类信息收集过程中，需要依据信息的特点进行分类，常见的分类方式有：客户信息：工商、税务、财务、网络、电话、邮件等。员工信息：工资、社保、个人档案、奖惩记录等。供应商信息：合作协议、业务数据、合格证明等。市场信息：竞争公司、市场需求、行业发展趋势、价格指数等。技术信息：研发、技术标准、专利、产品说明书等。3.信息收集过程企业需要建立信息收集流程，以保证信息的准确性和及时性。信息收集过程大致分为以下步骤：确定信息要求；寻找信息来源；收集信息；验证信息；分析信息。三、信息传递1.信息交流方式企业需要建立合理的信息传递机制，将信息传递给相关部门和人员。信息的传递方式可以有以下几种：口头信息传递：流程简单、及时性好，但可能会产生误解和遗漏。书面信息传递：信息准确、易于保存，但传递速度较慢。电子邮件：信息可记录、传达迅速、易于保存，但可能会被视为公开信息。电子文档：信息可保存、传递迅速，可以在多人之间共享，但存在信息安全风险。2.信息传递流程企业需要建立科学合理的信息传递流程，以便信息可以在不同部门和人员之间高效传递。传递流程大致分为以下几步：确认接收者；确认信息内容；选择传递方式；发送信息；确认信息到达。四、信息管理1.信息归档管理信息归档管理是指对企业持有的信息进行存储和管理，以便在需要时能够快速查找并提供参考。企业需要建立信息归档管理制度，制定信息归档管理流程，明确信息的保存与删除要求。2.信息安全管理信息安全管理是指在信息收集、传递、管理过程中，建立信息安全管理制度，保证信息的机密性、完整性、可用性。相关管理措施包括：建立信息保密管理机制；制定信息安全管理流程；加强技术设备安全管理；加强网络安全管理。3.信息利用与保护企业需要对信息的利用条件和方式进行规范，确保合法使用并避免信息泄露、侵犯个人隐私等问题。建立信息利用与保护制度，加强相关人员的信息保密意识，防止信息泄露和滥用。五、信息收集传递管理制度的建立与完善企业需要建立健全信息收集传递管理制度，以进一步完善企业管理。制定信息收集传递管理制度需要考虑以下因素：制度的适用范围；涉及的信息类型；信息的收集、传递和管理流程；信息归档和删除管理；信息安全保障与管理；信息利用与保护；制度执行的监管和评估等实施措施。六、总结通过对信息收集、传递、管

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 备课教案

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论