房地产公司保密管理制度

房地产公司保密管理制度第一章总则第一条规定目的为规范公司对于保密信息的管理，保护公司的核心技术和商业机密，维护公司的声誉和利益，制定本规定。第二条适用范围本规定适用于公司内各种形态的保密信息和数据，包括但不限于公司机密文件、商业秘密、专有技术、客户信息等。第三条定义保密信息：指公司在经营过程中产生的、具有保密性质的各种信息和数据。机密文件：指公司标记为机密“Confidential”的文件、资料、研究报告、业务计划、市场调研数据等。商业秘密：指公司的商业策略、战略、客户信息、合同费用等具有商业价值且不公开的信息。专有技术：指公司与第三方合作开发的软件、硬件、设计图纸、数据接口等有特殊保密性的技术信息。客户信息：指公司在经营过程中获得的顾客的个人资料、访问记录等。第四条保密责任所有公司员工均有保守工作秘密的责任。同时，各级领导干部、管理人员应当对下属员工的保密工作进行督促和管理。第二章保密工作的行为准则第五条保密原则保密工作以公司的利益为前提，严格遵守国家法律、法规和公司内部管理规定。对于涉及公司商业机密、专有技术、客户信息等的文件或资料，员工应当认真查看并按规定妥善管理。保守公司机密，对于公司绝密文件或资料应适当保管，严防泄漏。第六条保密措施加强人员管理，实行密钥管理制度，部门之间要做好保密信息交流或传递的管理工作。重要操作电脑必须设有口令及定期更换口令的保密措施。严格保密文件的存储和使用。机密文件区必须有安全的存储设施，并严格手续管理和使用记录。加强对网络系统的保密控制，禁止未经授权访问计算机资料及传送机密文件。第七条保密知识教育应当对员工进行保密知识教育，提高员工保守机密的意识和水平。教育内容应该包括：公司保密政策、保密法律法规、保密措施及工作情况等。第八条保密漏洞的监控和防范在使用电子邮件、传真、短信、微信等通讯工具时应当特别小心，防止机密泄漏。加强对信息权限和信息使用的网络监控。任何不一致的情况应当及时发现，并采取针对性的措施。第三章保密工作的详细规定第九条机密文件的管理机密文件必须按照机密级别分别定期检查，检查后签字确认，避免因各种原因造成泄密。机密文件应存放在专用保密柜或封闭的房间中，并进行严格的管理。机密文件必须按规定的程序登记、传阅、借阅和销毁。借阅机密文件应当进行登记，由存管人领用，由借阅人签字承诺保密，同时借阅文件必须在规定的时间内归还。机密文件的传阅，必须经过申请，并经授权，由授权人负责传阅，接受者不得非授权地传阅。第十条商业秘密的管理严格控制商业秘密的披露，并指定某些人员或部门进行必要的保密。将商业秘密在内网或保密存储设施中存放。限制社交媒体上发布公司商业秘密的员工，并对公司商业秘密发布进行管理和处理。第十一条专有技术的管理严格控制专有技术的披露，并指定某些人员或部门进行必要的保密。将专有技术保密存储设施中存放。控制专有技术的使用范围，仅授权部门或人员可以使用该技术。第十二条客户信息的管理对于客户信息必须严格保密，除相关工作人员和业务状况报告外，不得向外泄露。客户信息应放在专用的保密存储设施中存放。第四章保密工作违规处理第十三条违规处理原则发现保密工作违规者，应当立即进行调查处理。对于违规处理者，应当按照公司规定进行批评教育、记过、处分，直至解除聘用关系。第十四条违规处理措施对于泄密事件，必须在3小时内向上级领导报告并给予处理。对于员工未经许可访问机密信息、未经授权传送机密信息等违规行为，应当进行批评教育，并记入员工档案。第五章附则第十五条规定解释权本条例由公司法