工程部行政管理制度

工程部行政管理制度本制度主要针对公司工程部进行规范管理，旨在确保公司工程项目的正常进行，保证各项工作有序、高效地进行。一、制度目的本制度的制定主要是为了规范工程部行政管理，加强工程部的管理工作，明确各项职责，提升工程部内部管理水平，最终达到保证公司工程项目的顺利进行及完美交付，提高公司整体运营效率，增强企业的核心竞争力。二、管理体系工程部行政管理制度适用于公司工程部范围内的日常管理和项目管理相关事项。在管理体系中，应当设立如下职位，并严格科学地分工:1.部门经理工程部的领头人，全面负责工程部的管理工作，包括日常管理、项目管理、经费管理等。同时，应具备一定的技术、管理知识和经验，协调各个部门之间的工作，保证整个工程部运转良好。2.助理经理协助部门经理日常工作，代替部门经理处理日常事务。同时，有义务督促下属企业员工合理安排工作，制定和实施工作计划，同时把关业务的质量和进度。3.项目经理工程部内专门负责项目管理的人员，根据下属部门的工作情况，合理安排人力、物力、财力等资源，带领团队对项目进行管理。同时，应该保证项目进度的及时把握，检验业务质量，不断寻求提高项目管理质量的有效措施。4.技术工程师工程部内负责基础的技术工作的职工，深入研究项目的技术难点，保证工程项目的顺利完成，不断提高企业的技术实力。5.行政人员工程部内处理行政事务等支持性职能的人员，负责日常行政管理工作，包括工资、奖励、罚款、考勤、劳动纠纷等事项，同时也要协助各个部门间的工作沟通协调。三、工作流程为了确保工程部的正常运行，应该制定一套标准的工作流程。1.日常事务管理日报汇总：每日下属人员应该汇总上一日的工作情况，以便领导及时掌握进展、发现问题，并及时解决。周报汇总：下属人员按周进行工作汇总，重点总结本周的收获和经验，并将下周要完成的任务向上报告。月度汇总：工程部内部应该在月底汇总各个项目的工作备忘，对进度进行总结，分析问题的成因，探索改进的路径。2.项目管理项目会议：定期召开项目会议，审核项目的各项任务分工情况，研究解决目前遇到的问题和反馈，向上报告项目各项工作的完成情况等。工作计划：各项目应该制定清晰的工作计划，定期向上级报告，保证进度和质量。对内协调：工程部应该在团队内部具体分工，协同工作，避免重复劳动。对外协调：与公司内的其他部门协调，互通信息。另外，对政府部门、与企业合作的单位等进行有序协作，促进工程项目的进展。四、经费管理经费管理是工程部行政管理中的一个重要环节，合理规范经费支出，对维持公司的财务稳定和企业管理秩序具有积极意义。1.收入管理定期开具发票，确保有效的发票总额和公司收入相符。对客户的付款要求收取定金，并按计划阶段性收取，避免部分款项的过度延迟或拖欠。2.支出管理每月应定期安排财务审核，计算公司经费的支出情况、收益状况、物资库存情况等。把握经费支出的重点，避免冗余支出，减少成本开支。五、职责及责任部门经理：全面管理工程部的日常事务，并保证每个部门的工作有序进行。助理经理：协助部门经理解决各部门的问题，并安排具体的工作任务。项目经理：根据项目需要，安排具体的工作，确保行进过程中遇到的问题及时得到解决。技术工程师：负责工程项目的技术解决方案，参与项目研发和升级。行政人员：负责日常行政管理，并缩小各部门间存在的工作沟通难度。六、制度执行本制度执行过程中应注意以下三个方面：制度生效后，必须向工程部内部全体员工进行示范及解释。制度执行中，需要逐步完善相关绩效评估管理机制，对工程部员工的绩效进行考核评价。制度的完善应该不断地根据实际情况进行修订，容许制度执行的差异性，强调制度的灵活性，并借此促进企业形象持续发展。七、总结工程部行政管理制度是公司日常