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文档简介

物业财务仓库管理专项制度一、目的为了规范物业公司的财务仓库管理工作，提高物业公司的运营效率和风险控制能力，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于物业公司财务仓库管理工作。三、仓库建设与管理1.仓库建设1.1仓库的建设应满足安全、稳定、先进、高效的要求。1.2仓库的建设要依据管理需要确定所需的面积、地点和设备。1.3仓库布局应合理，设备摆放要规范，防火设施要齐全。1.4仓库内应设置管理区域和存货区域，存货区域要按不同品种及规格分类、标识。2.仓库管理2.1仓库管理员应具有一定的仓库管理经验和技能。2.2仓库应制定仓储管理制度、安全技术操作规程、仓库清单、仓库分级管理制度以及一定数量的安全保卫和预防、灭火设备。2.3按规定对物品进行分类、装箱、包装，登录出入库记录。2.4仓库管理员应对出入库物品及时进行核对、验收及记录，严格执行先进先出原则。2.5安全防范和保管，防止物品被盗、损坏及侵蚀等情况。2.6定期进行仓库清理和维护，保证仓库环境整洁，设备安全可靠。2.7突发情况及时报告相关部门，采取有效措施。四、财务管理1.财务管理制度4.1物业公司应建立完善的财务管控制度和流程。4.2物业公司应注重财务数据的节约使用，避免资产安全问题。4.3物业公司财务管理工作应按时间、内容和程序进行规范，避免出现财务负面情况。2.记账管理4.4物业公司应按照相关法律法规执行会计制度。4.5物业公司应按照政策相关规定，进行会计凭证、记账、账目查对等工作。4.6物业公司对出入库物品应进行会计核算。3.财务制度执行4.7物业公司应对职员进行财务制度培训，保障财务制度的执行。4.8物业公司应制定相关制度并规范执行，保障财务的稳健发展。五、其他1.对外联络物业公司对外部使用出库物品进行详细记录并进行审核，避免有损声誉的出现。2.耗材管理物业公司应按年度进行耗材估算，并进行清点和盘点。3.具体操作人员保密3.1仓库工作人员在从事工作时要注意保护公司的财务机密。3.2仓库管理员应对仓库情况进行记录，其他人员不得随意进入仓库工作区。3.3出库申请单、入库清单等财务单据，应严格保密，交付有关人员前，必须进行法律检查。六、制度执行物业公司委托财务部，对本制度的执行进行监督和指导，同时进行监督检查，保障制度的规范执行。七、制度管理和修订7.1物业公司应建立本制度的管理和维护体系，对制度执行情况进行监督检查，并进行考核。7.2物业公司可根据实际情况，适时对本制度进行修订、完善，提高制度的可行性和规范性。八、附则8.1人员在执行中

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