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文档简介

公司工程材料管理制度一、概述为了规范公司的工程材料管理工作，提高工程材料的使用效率和管理水平，特制定本公司工程材料管理制度，以确保材料采购、库存、发放、使用等工作有严格的程序和管理流程。二、材料采购1.材料采购计划每季度初，各部门负责人需要提出工程材料采购计划，并提交给公司物资管理部门。采购计划应包含以下内容：材料种类和数量采购时间和地点采购价格和预算采购商和供货商信息2.采购流程采购流程应严格遵循以下步骤：物资管理部门收到采购计划后，进行审核和分配任务；采购人员根据计划到指定地点采购工程材料；确认收货无误后及时办理质检手续；财务部门进行结算和付款。3.采购合同采购人员在采购时必须签订合同，采购合同应包含以下内容：材料种类和数量规格和质量要求采购价格和总价供货商和采购商信息交货时间和地点其他服务条款等。三、材料库存1.材料入库物资管理部门要根据采购计划制定入库计划，每次入库必须进行现场检验，只有检验合格方可入库。入库时应对以下内容进行记录和登记：材料种类和数量生产厂家和质量证明入库时间和仓库位置入库负责人签名等。2.材料出库各部门负责人必须在使用工程材料前向物资管理部门提出领用申请，物资管理部门审核后进行库存核对并确认出库。出库时应对以下内容进行记录和登记：材料种类和数量领用部门和领用人出库时间和仓库位置出库负责人签名等。3.库存统计物资管理部门要对库存进行实时监控和统计，定期制定库存清单，以便更好地进行调度和配给。库存清单应包含以下内容：材料种类和数量仓库位置和库存状态库存时间和索引四、材料使用1.材料领用各部门领用工程材料前必须向物资管理部门提出申请，经过审核确认无误后方可领用。领用时应对以下内容进行记录和登记：材料种类和数量领用部门和领用人领用时间和仓库位置物资管理部门签字等。2.材料使用领用部门应严格按照工程材料使用规范和工艺要求进行使用，确保工程质量和安全。3.材料损耗领用部门在使用过程中如有工程材料损耗等情况，需要在领用申请单上注明，并在使用完毕后及时报告物资管理部门，以便及时调整库存和采购计划。五、材料报废工程材料在使用过程中如出现质量问题或过期等原因，需要进行报废处理。报废处理应严格按照以下流程进行：检查测量或试验材料是否失效；制定报废申请，经领导审批后进行报废处理；进行统计和记录，归入材料损耗账户。六、修订和解释本公司工程材料管理制度的解释权归本公司物资管理部门所有。本制度的修订和解释应经过公司领导同意后方可生效。所有部门应严格遵守本制度的规定并及时报告应对问题，共同推进公

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