假日酒店办公用品发放管理制度

假日酒店办公用品发放管理制度假日酒店为了保证员工的工作效率与效益，规定办公用品发放管理制度。1.规定范围本制度适用于假日酒店的所有员工及其领导。2.办公用品范围办公用品包括但不限于以下范畴：2.1笔记本电脑2.2手机2.3电话卡2.4笔、本子2.5运动鞋2.6运动服2.7软件2.8硬件3.办公用品发放对象3.1全职员工本制度中全职员工是指签订了假日酒店劳动合同且按照劳动合同规定在假日酒店工作的员工。全职员工可以通过合适的方式、按照规定的程序申请由假日酒店发放办公用品。3.2兼职员工本制度中兼职员工是指按照劳动合同或双方协议将部分时间和劳动力在假日酒店工作的员工。兼职员工也可以根据实际需要以适当的方式申请由假日酒店发放办公用品。4.办公用品发放标准发放标准根据不同办公用品的具体情况设置，符合申请条件且申请通过的员工可以领取相应的办公用品。具体标准如下：4.1笔记本电脑员工使用笔记本电脑应符合职责要求及个人需要。笔记本电脑应严格保管，防止丢失或被盗。笔记本电脑在申请后一个月内开机，确认无质量问题后视为发放成功，若一个月内未开机，视为未申请。4.2手机员工使用手机应符合职责要求及个人需要。手机应严格保管，防止丢失或被盗。手机在申请后一个月内开机，确认无质量问题后视为发放成功，若一个月内未开机，视为未申请。4.3电话卡电话卡的申请需在申请电话卡的界面上完成。电话卡的归还及更换需要事先向所在部门经理说明情况后办理，经上级同意后方可更换或归还。4.4笔、本子笔、本子的发放对象为员工，发放时间、数量根据实际情况由所在相关部门自行安排。4.5运动鞋、运动服运动鞋、运动服的发放对象为员工，发放时间、数量根据实际情况由所在相关部门自行安排。4.6软件需要安装软件的，员工应先向所在部门经理备案并获得同意。对于需单独购买软件的，员工应提前计划并向所在部门经理申请购买。4.7硬件对于需要购买硬件的，员工应提前计划并向所在部门经理申请购买，由所在部门根据实际情况自行拟定购置产生经费的方案。5.办公用品的管理方式假日酒店对办公用品的管理方式如下：5.1笔记本电脑及手机的管理笔记本电脑及手机均设密码锁，严禁私自更改密码。员工对于公司的笔记本电脑及手机应按时维护，保持系统的健康。不允许员工私自在笔记本电脑或手机上安装影响系统健康的软件。5.2软件管理对所有安装在笔记本电脑上的软件进行分类管理。只有由公司、所在部门或相关人员授权安装的软件方可在笔记本电脑上安装使用。5.3硬件管理硬件需由所在部门保管好，同时要注意合理利用。6.退役办公用品的管理办公用品的退役应根据实际情况制定处理方案，具体管理办法如下：6.1笔记本电脑、手机、电话卡笔记本电脑、手机、电话卡的退役应经过所在部门领导同意后进行。笔记本电脑、手机、电话卡的内部数据应备份离岸处理后方可进行回收，禁止私自与第三方进行转让。6.2笔、本子、运动鞋、运动服、软件、硬件笔、本子、运动鞋、运动服、软件、硬件等办公用品的残值应反映在公司的固定资产中，并进行适当问责。7.其他本制度自颁布之日起执行，公开、透明、公平、公正，欢迎广大员工积极参与制定完善。结束语本制度的制定初衷是为了