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文档简介

物业公司库房物资管理制度1.引言物业公司作为一种专业化的管理公司，主要负责为物业项目提供专业化、精细化的管理服务，为物业项目业主提供安全、便利、优质的生活环境。物业公司库房是物业公司管理物业用品、设备和维护物业工作流程所必需的物资储备中心，其重要性不言而喻。而库房管理规范化、标准化是一个现代物业公司必须重视的重要环节。本文档将介绍物业公司库房物资管理制度的内容，目的是通过规范的制度来达到物业公司库房物资管理的目标，确保物资储备和维护工作的高效性、规范性、安全性。2.应用范围本制度适用于物业公司库房内物品的保管、管理和使用。3.基本原则3.1系统性原则以物资储备与维护管理为纵向核心，以进、出、存、发和保管等为横向出发点，实现物资定位、追踪、利用的全过程综合管理和控制。为确保物资管理的全局性和协调性，物资管理应作为一个系统来予以思考与解决。3.2安全性原则库房物资管理必须保证安全性，严禁损坏、遗失、盗窃。对于涉及到业主居住安全的物品（如防火设施、防盗门锁等），必须进行严格的管理和使用，确保业主的生命财产安全。3.3规范性原则库房物资管理必须按照一定的规范来进行管理。各类物品应按照类别、性质、用途、规格、数量等要素进行分类归档，严格执行收、存、发、退四个程序，规范资产统计和账务核对工作。4.管理制度4.1库房物资管理人员物业公司库房的管理人员应当由与主要工作相同的专职人员或兼职人员进行管理。库房管理人员必须熟练掌握物资管理相关法律法规及管理制度，具备一定的法律意识和服务意识，负责库房物资管理全过程，确保库房物资安全、可靠。4.2条码管理采用条码管理，对物品进行唯一标识，实现物品的快速、准确的信息查询、物品的精确库存把控、减少操作失误等。4.3物资采购物资采购应当按照物资管理制度执行。明确采购时限及质量要求和数量要求。采购审批应遵守财务制度规范，并通过业务系统进行审批。4.4物资入库物资入库应当按照物资管理制度执行，做到记录、清点、验收和确认等程序，采取无纸化方式，确保资产记录的完整性和准确性。4.5物资出库物资出库应当按照物资管理制度执行。出库前必须审核申请人资格，核实物资数量，填写物资出库单，进行财务核对。出库完成后，应当及时更新系统库存。4.6库房物资盘点为了避免因库房记录的不准确或出库不规范给业主和公共财产造成的损失，物业公司应当定期对库房的物资进行盘点，盘点时应按照一定的程序执行，确保资产准确范围、数量和状况的记录和核实。4.7库房物资分类物资库房根据不同物品属性进行分类，每一类物资设置单独区域，保证物资储备与维护的有序和规范。4.8库房物资标识应对库房存放的物资进行分类、编号和标识。根据物品性质、用途、规格、型号等要素标识货架、货位，保证物资存储有序性和查找准确性。5.结论库房物资管理制度是物业公司库房工作的一个重要环节。规范化、标准化的库房物资管理制度可以保障物资储备的及时、准确，同时也可以避免物资管理工作上出现的各类问题。为了保障物资储备工作的正常运转和业主的生命财产安全，物业公

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